Centro de Confiança IIE
O IIE está empenhado em preservar a privacidade e a integridade dos dados pessoais das pessoas que colaboram com o IIE. O IIE esforça-se por cumprir as leis de proteção de dados aplicáveis e melhora continuamente as suas políticas e procedimentos de proteção de dados. O IIE agradece o seu feedback através do Portal de Pedidos do Titular dos Dados.
Para além da língua inglesa, esta Declaração é disponibilizada em espanhol, português, francês, árabe, chinês mandarim e japonês para conveniência global.
Declaração de Privacidade do IIE
A Declaração de Privacidade do IIE foi concebida para proporcionar transparência nas nossas práticas e princípios de privacidade de uma forma que as pessoas possam navegar, ler e compreender.
Leia atentamente a Declaração de Privacidade do IIE, uma vez que esta especifica as formas como o IIE pode tratar os seus dados pessoais. Tenha em atenção que os dados que o IIE processa e a forma como esses dados são processados podem variar consoante o programa e/ou o seu envolvimento com o IIE. Esta declaração não se aplica à forma como terceiros definem os dados pessoais ou como os tratam. O IIE recomenda que leia as declarações de privacidade de terceiros e conheça os seus direitos de privacidade antes de interagir com eles.
Data de vigência
1 de março de 2024
Nota sobre alterações a esta declaração
O IIE reserva o direito de alterar esta Declaração e as políticas ou procedimentos relevantes em qualquer altura, sem aviso prévio ao utilizador. Se o utilizador continuar a colaborar com o IIE, incluindo o acesso ou a utilização dos sites do IIE após a alteração desta Declaração, o IIE irá considerar que o utilizador aceitou as alterações efetuadas. O IIE mantém esta Declaração atualizada neste site, onde está disponível e acessível ao público. O IIE recomenda que reveja e analise esta Declaração regularmente para garantir que compreende como o IIE poderá estar a processar os seus dados pessoais.
Definições
- IIE refere-se ao Institute of International Education, Inc. (Instituto de Educação Internacional).
- Os sites do IIE referem-se a sites geridos pelo IIE em nome das suas próprias operações ou patrocinadores.
- Responsável pelo tratamento de dados refere-se à entidade que determina as finalidades e os meios de processamento dos dados pessoais.
- Processador de dados refere-se à entidade que processa os dados pessoais em nome do responsável pelo tratamento de dados.
- Menor refere-se a pessoas com idade inferior a 18 anos.
- Por progenitor entende-se o pai ou mãe, o tutor legal ou o encarregado de educação de um menor.
- Pessoas significa pessoas singulares identificáveis.
- Por dados pessoais entende-se qualquer informação relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável (titular dos dados); é considerada identificável uma pessoa singular que possa ser identificada, direta ou indiretamente, em especial por referência a um identificador, como por exemplo um nome, um número de identificação, dados de localização, identificadores eletrónicos ou a um ou mais elementos específicos da identidade física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural ou social dessa pessoa singular.
- As PII, também conhecidas como Informações Pessoalmente Identificáveis, referem-se a qualquer informação que possa ser utilizada para identificar uma pessoa de forma distinta.
- Processar ou Tratar significa receber, enviar, armazenar, referenciar, aceder ou utilizar de outra forma os Dados Pessoais de qualquer forma que se enquadre no âmbito das leis e regulamentos de proteção de dados aplicáveis, incluindo quaisquer leis internacionais, estatais ou locais relevantes.
Qual é o fundamento para o tratamento de dados pessoais pelo IIE?
O IIE trata os dados pessoais com base no consentimento e em acordos contratuais. O IIE também trata os dados pessoais com base na prossecução dos interesses legítimos do IIE ou dos interesses legítimos de terceiros. Desde que os interesses legítimos abaixo indicados não prevaleçam sobre os direitos à proteção de dados das pessoas que interagem com o IIE, os dados pessoais podem ser tratados:
- ao candidatar-se a um programa gerido pelo IIE,
- ao celebrar ou executar um contrato com o utilizador e/ou um patrocinador do programa para administrar um programa,
- ao celebrar ou executar um contrato com o utilizador para prestar um serviço ao IIE ou para que o IIE preste um serviço ao utilizador,
- ao estabelecer ou manter uma relação de trabalho com o utilizador,
- ao investigar quaisquer reclamações recebidas do utilizador ou de outros, sobre nós ou sobre os nossos fornecedores de serviços, ou
- em relação a reivindicações legais, conformidade, fins regulamentares e de investigação, conforme necessário (incluindo a divulgação de tais informações em relação a processos legais ou litígios).
Controlos da confidencialidade e do acesso aos dados
Os dados pessoais do utilizador tratados ao abrigo da presente declaração são partilhados com o respetivo pessoal com base na necessidade de conhecimento e/ou conforme necessário para prestar os serviços solicitados.
Segurança de dados e resposta a ocorrências
O IIE concebeu procedimentos de segurança para garantir a segurança, integridade e privacidade dos seus dados pessoais contra o acesso não autorizado ou a alteração, divulgação ou destruição não autorizadas. O IIE utiliza controlos de segurança razoáveis para tratar todas as categorias de dados pessoais, incluindo dados pessoais sensíveis. O IIE atualiza e testa os sistemas e processos com regularidade. Estas medidas e requisitos estão em conformidade com as diretrizes estabelecidas ao abrigo da legislação aplicável.
Se o IIE descobrir um incidente de segurança que afete os dados pessoais, o IIE tem pessoas, processos e tecnologia dedicados para investigar, analisar e executar ações de resposta e correção adequadas. O IIE analisa estes factos – no contexto das leis e regulamentos aplicáveis, das obrigações contratuais e do compromisso do IIE com a proteção de dados – para determinar se a notificação de ocorrências é necessária para os indivíduos afetados ou para outras partes relevantes, como patrocinadores ou reguladores. O IIE cumprirá todas as leis aplicáveis que exijam a notificação de incidentes de segurança sem atrasos indevidos.
Embora o IIE envide esforços razoáveis para impedir o acesso não autorizado, a alteração, a divulgação ou a destruição de dados pessoais, não pode assegurar ou garantir a segurança dos dados que nos transmite, dos dados fornecidos online ou dos dados armazenados pelo IIE ou pelos respetivos prestadores de serviços. Os dados pessoais são enviados por sua conta e risco. O IIE não é responsável pela divulgação dos seus dados pessoais devido a erros de transmissão ou a atos dos nossos prestadores de serviços ou de terceiros, o que significa que o utilizador aceita todos os riscos associados a qualquer transmissão de dados e utilização da Internet, incluindo o risco de os seus dados pessoais poderem ser intercetados em trânsito.
Armazenamento e retenção de dados
Os seus dados pessoais são armazenados pelo IIE nos seus servidores e nos servidores de fornecedores de serviços e de alojamento de terceiros, baseados na nuvem, com os quais o IIE colabora.
O IIE conserva os dados pessoais durante o tempo necessário para os fins descritos na presente declaração. O período durante o qual o IIE retém os dados pessoais é determinado pelo tipo de dados, pelo tipo de pessoa a quem os dados dizem respeito e pelas finalidades para as quais os dados foram processados.
O período de tempo durante o qual o IIE conserva os dados pessoais é ainda determinado por requisitos legais e regulamentares aplicáveis, obrigações contratuais, objetivos de segurança, proteção e prevenção de fraudes, ou por questões relacionadas com uma reclamação ou litígio por resolver.
O IIE guardará os seus dados pessoais nas seguintes circunstâncias:
- durante o tempo necessário e pertinente para a prossecução das finalidades para as quais os dados foram tratados, consoante a base jurídica para a qual os dados foram tratados;
- até que o IIE não tenha mais nenhum interesse legítimo nos dados e/ou possa ser feita uma reclamação em relação à relação profissional do IIE com o utilizador;
- até o utilizador retirar o seu consentimento; OU
- se as obrigações legais/regulamentares exigirem que o IIE conserve os seus dados pessoais.
O IIE poderá reter alguns ou todos os dados pessoais para fins de análise comercial, manutenção de registos, obrigações contratuais ou fins legais, para fazer cumprir os Termos e Condições dos Sites do IIE, ou como resultado de tais informações serem armazenadas nos sistemas do IIE através de processos de cópia de segurança ou de arquivo de rotina.
Tenha em atenção que o IIE não é responsável pela remoção dos seus dados pessoais das listas ou sistemas de terceiros que não estejam ligados ao IIR e que tenham recebido previamente os seus dados em conformidade com a presente Declaração.
Nota sobre as transferências internacionais de dados pessoais
O IIE é uma organização global e pode transferir dados pessoais através das fronteiras nacionais para outros países, em conformidade com as leis que se aplicam a esses dados, para realizar atividades de processamento como as descritas na presente Declaração. Sempre que exigido por lei, o IIE criou mecanismos apropriados para proteger adequadamente os dados pessoais que são transferidos através das fronteiras.
Nota para pais e filhos
O IIE considera menor qualquer pessoa com idade inferior a 18 anos, independentemente da jurisdição ou do domicílio. Os serviços do IIE não são geralmente dirigidos a menores. No entanto, os dados pessoais associados a menores podem ser processados se estes contactarem o IIE para se candidatarem ou participarem em programas do IIE.
O IIE processa dados pessoais de menores para efeitos de concessão de benefícios ou vistos a pessoas que são dependentes a cargo de pessoas que trabalham para o IIE, como colaboradores ou participantes em programas.
Consulte a secção “Quem são os Titulares dos Dados e que dados pessoais são processados pelo IIE” da presente Declaração de Privacidade para compreender melhor quais os Titulares dos Dados que podem ser menores.
Se for menor de idade, pode solicitar que o IIE remova qualquer conteúdo que publique nos sites do IIE e que possa ser acedido por outro utilizador.
Se for pai/mãe, tutor legal ou encarregado de educação e considerar que o IIE pode ter recolhido dados pessoais de um menor sem a sua autorização e que tal não é aceitável para si, envie um pedido através do Portal de Pedidos do Titular dos Dados, e o IIE tratará prontamente da questão.
Categorias de dados pessoais
Note-se que estas categorias podem sobrepor-se em alguns casos.
| Categoria de dados pessoais | Exemplos/Descrição de categorias de dados pessoais |
| Identificadores, Identificadores online, Informações de Identificação Pessoal (PII) | Nome, endereço de email, dados de contacto, número do passaporte, identificação emitida pelo governo, data de nascimento, número da conta bancária, número da conta de crédito |
| Classificações protegidas, categorias especiais de dados pessoais, informações/dados pessoais sensíveis, dados de saúde | Sexo, orientação sexual, origem racial/étnica, dados sobre a estrutura familiar, saúde, condenações ou infrações penais, convicções políticas, religiosas ou filosóficas, filiação sindical, preferências, opiniões, intenções, interesses, dados sobre contas bancárias, rendimentos |
| Internet ou outra atividade eletrónica | Histórico de navegação/pesquisa na Internet, cookies, localização e interação de acesso a aplicações/sites, tempo e geolocalização dos colaboradores relacionados com a utilização de sites da Internet, aplicações ou acesso físico ao gabinete do IIE |
| Sensoriais | Fotografias, gravações áudio, eletrónicas e visuais – normalmente durante a participação em programas ou emprego |
| Informações profissionais, sobre emprego e educação | Histórico de trabalho, cargos, salário, avaliações, referências, entrevistas, certificações, registos de educação, transcrições, escola frequentada |
| Inferências | Quaisquer dados extraídos das categorias acima referidas para criar um perfil sobre uma pessoa que reflita as suas características, tendências psicológicas, preferências, predisposições, comportamento, atitudes, inteligência, capacidades e aptidões |
Quem são os Titulares dos Dados e que dados pessoais são tratados pelo IIE
Note-se que estas categorias podem sobrepor-se em alguns casos.
| Titular dos dados | Descrição do titular dos dados | Categoria de dados pessoais | Origem dos dados pessoais |
| Pessoas que visitam os sites do IIE | Pessoas, incluindo menores, que acedem aos sites do IIE, que fornecem dados ou que se envolvem de alguma forma com os mesmos | Identificadores, identificadores online, PII Internet ou outra atividade eletrónicaSensoriais | Pessoas que visitam os sites do IIE |
| Pessoas que recebem comunicações de marketing do IIE | Pessoas que fornecem os seus dados ou cujos dados tenham sido recolhidos para efeitos de receção de materiais promocionais e de marketing do IIE | Identificadores, identificadores online, PII | Pessoas que visitam os sites do IIE, que participam em eventos do IIE, cujas informações publicamente disponíveis foram tratadas e que poderão estar interessadas nos serviços do IIE e/ou que fornecem os seus dados pessoais ao IIE |
| Pessoas que representam os parceiros comerciais | O IIE processa dados pessoais de indivíduos e representantes de organizações que têm relações comerciais com o IIE, tais como patrocinadores, doadores, membros, fornecedores, prestadores de serviços, outros parceiros e potenciais parceiros | Identificadores, identificadores online, PIIInternet ou outra atividade eletrónica (se aceder a sistemas, redes ou aplicações do IIE) | Pessoas que representam os parceiros comerciais |
| Pessoas que participam nos Programas do IIE | Pessoas, incluindo menores, que participam em qualquer programa administrado pelo IIE | Identificadores, identificadores online, PIIClassificações protegidas, categorias especiais de dados pessoais, informações/dados pessoais sensíveis, dados de saúdeSensoriaisProfissional, Emprego, EducaçãoInferências | Consultar: De quem é que o IIE recebe ou com quem partilha dados pessoais associados ao ciclo de vida do programa? |
| Pessoas que são dependentes a cargo de pessoas que participam em programas do IIE | Pessoas, incluindo menores, cujo tutor legal, membro da família ou cônjuge esteja a participar em programas do IIE | Identificadores, identificadores online, PIIClassificações protegidas, categorias especiais de dados pessoais, informações/dados pessoais sensíveis, dados de saúde | Pessoas que estão envolvidas em programas do IIE e/ou Pessoas que são dependentes a cargo de pessoas que participam em programas do IIE |
| Pessoas que são candidatas a emprego e/ou internas ao IIE | Candidatos a emprego, funcionários, incluindo colaboradores temporários e estagiários, voluntários, membros do Conselho de Administração e dirigentes | Identificadores, identificadores online, PIIClassificações protegidas, categorias especiais de dados pessoais, informações/dados pessoais sensíveis, dados de saúdeInternet ou outra atividade eletrónicaSensoriaisProfissional, Emprego, EducaçãoInferências | Consultar: De quem é que o IIE recebe ou com quem é que partilha dados pessoais de candidatos a emprego e de pessoas internas ao IIE? |
| Pessoas a cargo de pessoas internas ao IIE | Pessoas, incluindo menores, cujo tutor legal, membro da família ou cônjuge seja interno ao IIE | Identificadores, identificadores online, PIIProfissional, Emprego, Educação | Pessoas internas ao IIE, dependentes a cargo de pessoas internas ao IIE, provedores de verificação de antecedentes |
| Pessoas que sejam participantes na investigação em estudos geridos pelo IIE | Pessoas cujos dados pessoais estejam representados em estudos geridos pelo IIE | Identificadores, identificadores online, PIIClassificações protegidas, categorias especiais de dados pessoais, informações/dados pessoais sensíveis, dados de saúdeSensoriaisProfissional, Emprego, Educação | Pessoas que sejam participantes na investigação em estudos geridos pelo IIE |
Avisos ao titular dos dados
Consulte o aviso ao titular dos dados adequado, com base na forma como está a interagir com o IIE, para compreender as finalidades e os tipos de dados pessoais que o IIE processa, a forma como o IIE partilha os seus dados pessoais e os seus direitos de privacidade.
Pessoas que visitam os sites do IIE
Os sites do IIE incluem este site e quaisquer outros sites que o IIE mantenha em nome dos patrocinadores do programa. Consulte os Termos e Condições dos Sites do IIE.
Dados pessoais e as suas finalidades de tratamento nos sites do IIE
Registos de interação com o site
Os sites do IIE recolhem automaticamente determinadas informações e armazenam-nas em ficheiros de registo. As informações podem incluir endereços de protocolo de Internet (IP), a região ou localização geral onde o seu computador ou dispositivo está a aceder à Internet, tipo de navegador, sistema operativo e outras informações sobre a utilização dos sites do IIE, incluindo um histórico das páginas que visualiza. O IIE poderá utilizar estas informações para ajudar a conceber os sites para melhor satisfazer as suas necessidades. O IIE poderá também utilizar o seu endereço IP para ajudar a diagnosticar problemas com o nosso servidor e para administrar os sites do IIE, analisar tendências, seguir os movimentos dos visitantes e recolher informações demográficas gerais que ajudem a identificar as suas preferências.
O IIE tem um interesse legítimo em compreender a forma como as pessoas interagem com os sites do IIE. Isto ajuda o IIE a fornecer conteúdos mais relevantes, a comunicar valor aos nossos participantes, patrocinadores e membros empresariais e a fornecer pessoal adequado para satisfazer as necessidades das partes interessadas.
Cookies
Quando visita um site do IIE, o mesmo pode pedir ao seu navegador que guarde um pequeno fragmento de dados (ficheiro de texto) denominado cookie no seu dispositivo para recordar informações sobre si, tais como as suas informações de início de sessão ou preferências de utilizador.
O IIE pode também utilizar cookies para determinar a popularidade do conteúdo e analisar o tráfego e as tendências do site. Esses cookies são definidos pelo IIE e designados por cookies próprios.
Os Sites do IIE também poderão utilizar cookies de terceiros, que são cookies de um domínio diferente do domínio do site que está a visitar, para esforços de publicidade e marketing, para fornecer e medir a eficácia das campanhas publicitárias e, de um modo geral, compreender os comportamentos e interesses online das pessoas. Estas entidades externas podem utilizar cookies e outras tecnologias para identificar os dispositivos utilizados pelos visitantes dos sites do IIE, bem como quando estes visitam outros sites e serviços online.
Poderá ver anúncios do IIE noutros sites porque o IIE utiliza serviços de publicidade de terceiros. Através da utilização desses serviços, o IIE pode adaptar as mensagens às pessoas, tendo em conta os dados demográficos, os interesses inferidos do público-alvo e o contexto de navegação. Os serviços de publicidade utilizam estas informações para mostrar anúncios que podem ser adaptados aos interesses individuais dos seus utilizadores. As informações que estes serviços podem recolher incluem dados sobre as suas visitas a sites que apresentam anúncios do IIE, tais como as páginas ou anúncios que visualiza e as ações que efetua nos sites.
Como controlar e eliminar cookies
Ferramenta de consentimento
O IIE elaborou a Política de Cookies que descreve os cookies utilizados neste site e fornece informações sobre a forma como os utilizadores podem aceitá-los ou rejeitá-los. Consulte a política de cookies de qualquer outro site do IIE que esteja a visitar para obter mais informações específicas sobre o mesmo.
Utilizar o seu navegador
Muitos dos cookies utilizados nos sites do IIE podem ser ativados ou desativados através da ferramenta de consentimento, ou desativando os cookies através do seu navegador. Para desativar os cookies através do seu navegador, siga as instruções localizadas nos menus do mesmo. Note-se que a desativação de um cookie ou de uma categoria de cookies não elimina o cookie do seu navegador, a menos que seja essa ação seja realizada manualmente através da respetiva função do seu navegador.
Outros dados pessoais processados
Pode visitar os sites do IIE sem ter de fornecer o seu nome, endereço de email ou outros dados pessoais. Algumas funcionalidades dos sites do IIE podem incluir funcionalidades ou serviços que lhe permitem introduzir dados pessoais.
Quando comunicar os seus dados pessoais através dos sites do IIE, o IIE irá informá-lo, em cada ponto de recolha, sobre os dados necessários e a finalidade da sua recolha. O utilizador pode optar por não introduzir alguns ou todos os dados pessoais, mas se o fizer, o IIE poderá não conseguir responder adequadamente ao seu pedido, comunicar mais com o utilizador e/ou prestar os serviços solicitados.
Dependendo da razão e da forma como comunica com o IIE através dos respetivos sites, o IIR irá usar os seus dados pessoais da(s) seguinte(s) forma(s):
- Para responder às suas perguntas e/ou fornecer as informações solicitadas no caso de questões sobre os programas ou serviços do IIE;
- Para informar quando o IIE precisa dos seus dados pessoais para executar um acordo consigo ou com a sua organização ou para cumprir uma obrigação legal, ou se nos perguntar como a sua organização pode apoiar ou trabalhar com o IIE;
- Para responder ao seu pedido se for um membro do público com perguntas sobre o emprego no IIE e/ou perguntas de caráter geral;
- Para verificar a sua identidade, organização e/ou função, se o IIE ainda não estiver familiarizado com o utilizador ou a sua organização; ou
- Para partilhar informações sobre os programas, serviços, notícias e eventos do IIE, se o utilizador optar por receber comunicações de marketing. Ao partilhar os seus dados de contacto por este motivo, estará a consentir que o IIE possa entrar em contacto consigo para estes fins.
Nota sobre os fóruns públicos
As pessoas que visitam os sites do IIE são as únicas responsáveis pelo conteúdo que publicam online em fóruns públicos. Os fóruns públicos podem incluir, entre outros, aplicações de redes sociais, salas de conversação, quadros de avisos, blogues ou outros fóruns acessíveis ao público que podem ser vistos e utilizados por qualquer pessoa com acesso disponível. Tenha em atenção que quando divulga e transmite voluntariamente dados pessoais num fórum público, os seus dados pessoais podem ser recolhidos e utilizados por outros. O IIE não pode controlar essas utilizações dos seus dados pessoais e, ao utilizar esses serviços, o utilizador assume o risco de que quaisquer dados pessoais que forneça possam ser vistos e utilizados por terceiros.
O utilizador pode retirar o seu consentimento para que o IIE utilize os seus dados pessoais nos fóruns públicos geridos pelo IIE, alterando ou eliminando o seu comentário ou apresentando um pedido através do Portal de Pedidos do Titular dos Dados. Se retirar o seu consentimento, tal não alterará a forma como o IIE processou os seus dados pessoais antes de ter retirado o consentimento, mas o comentário não será apresentado no futuro.
Com quem é que o IIE partilha os seus dados pessoais?
O IIE poderá partilhar os seus dados pessoais com:
- Responsáveis pelo tratamento de dados relacionados com sites de programas específicos patrocinados pelo responsável pelo tratamento;
- os escritórios e filiais do IIE;
- os prestadores de serviços e outros terceiros que disponibilizam os sites do IIE, melhoram a sua funcionalidade ou prestam serviços ao IIE ou aos seus prestadores de serviços;
- qualquer outra pessoa ou entidade que o IIE mencione quando o utilizador fornece os seus dados pessoais;
- qualquer outra pessoa ou entidade necessária para proteger os direitos ou a segurança do IIE ou de outros.
O IIE não partilhará nem distribuirá os seus dados pessoais a terceiros de formas diferentes das divulgadas na presente Declaração. O IIE não venderá, comercializará ou alugará os seus dados pessoais, a menos que receba o seu consentimento específico. Salvo indicação expressa em contrário na presente declaração, o IIE só divulgará dados pessoais a outra pessoa ou empresa com o seu consentimento ou se tal for exigido ou permitido por lei. Se os seus dados pessoais forem divulgados a outros destinatários que não os indicados na presente Declaração, o IIE irá informá-lo no momento em que os seus dados pessoais forem recolhidos e irá obter o seu consentimento.
Pessoas que recebem comunicações de marketing do IIE
Ao optar por receber comunicações de marketing da nossa parte, está a dar o seu consentimento para que os seus dados pessoais sejam utilizados para o contactar por email, correio direto e/ou telefone para proporcionar experiências personalizadas no site do IIE e para partilhar informações sobre produtos, serviços, informações sobre boas práticas, notícias e eventos do setor, necessidades de financiamento e/ou enviar inquéritos ou outras informações sobre produtos ou serviços desenvolvidos ou fornecidos por nós ou pelos nossos parceiros comerciais.
O IIE não fornecerá os seus dados pessoais a terceiros para promover produtos ou serviços diretamente ao utilizador sem o seu consentimento específico.
Se tiver optado por receber emails de marketing e mais tarde decidir que não pretende receber esta correspondência da nossa parte, basta clicar no link “Cancelar subscrição” fornecido nessa mensagem de email, ou contactar diretamente o remetente do email e solicitar que não lhe sejam enviadas mais comunicações.
A retirada do seu consentimento não afetará a utilização por parte do IIE dos dados pessoais anteriores à sua retirada, mas significa que o IIE não o contactará no futuro. Poderá haver um breve desfasamento entre o momento em que envia o seu pedido de “exclusão” e o momento em que este é processado e refletido nos sistemas do IIE, pelo que poderá continuar a receber determinadas comunicações do IIE durante um período de tempo limitado após ter anulado a subscrição. O IIE pede desculpa por qualquer incómodo e agradece a sua paciência.
Tenha em atenção que o IIE poderá continuar a enviar emails não comerciais relacionados com qualquer conta que tenha, qualquer candidatura que tenha submetido ou qualquer transação ou acordo que tenha celebrado com o IIE.
Com exceção dos dados pessoais apresentados no âmbito de uma candidatura, compra ou donativo, qualquer comunicação ou material que nos transmita por email ou outro meio, incluindo quaisquer dados, perguntas, comentários, sugestões ou similares, é e será tratado como não confidencial.
Se não estiver satisfeito com as opções de “Autoexclusão”, envie um pedido através do Portal de Pedidos do Titular dos Dados e o IIE tratará prontamente da questão.
Pessoas que representam parceiros comerciais (pessoas singulares e representantes de organizações)
O IIE valoriza as suas relações comerciais e trata os dados pessoais dos parceiros comerciais por razões contratuais. Se algum parceiro comercial do IIE considerar que isto não se reflete nas nossas práticas comerciais, envie um pedido através do Portal de Pedidos do Titular dos Dados e o IIE tratará prontamente da questão.
O IIE não irá vender, comercializar ou alugar os seus dados pessoais, a menos que receba o seu consentimento específico. O IIE não lhe enviará correspondência em nome de outras organizações, exceto se tal for solicitado.
O IIE poderá recolher detalhes de contacto profissional, informações de pagamento, endereço de faturação e outras informações necessárias para processar um presente, registo de evento, enviar pagamento ou receber pagamento. O IIE poderá partilhar relatórios sobre o progresso, atividades e outras informações relacionadas com o programa.
O IIE poderá utilizar os seus dados para cumprir a lei ou na convicção de boa-fé de que tal ação é necessária para cumprir os requisitos da lei ou para cumprir um processo legal apresentado.
Se aceder a dispositivos, sistemas e redes do IIE através da relação comercial com o IIE, a Política de Utilização Aceitável do IIE aplica-se a si. Os utilizadores de sistemas IIE não devem ter qualquer expectativa de privacidade nos dispositivos, sistemas e redes geridos pelo IIE. A utilização não comercial dos ativos do IIE é fortemente desencorajada para maximizar a proteção de dados, separando os dados comerciais dos dados pessoais que não sejam necessários para levar a cabo a relação comercial.
Pessoas que participam nos Programas do IIE
O IIE é contratado por organizações patrocinadoras, que atuam como responsáveis pelo tratamento de dados, para efetuar a administração dos programas. O responsável pelo tratamento de dados financia e define a diretiva de alto nível, os objetivos e a finalidade do programa. O IIE gere algumas ou todas as operações administrativas do programa sob a direção geral do responsável pelo tratamento de dados, atuando como processador de dados. O responsável pelo tratamento de dados pode também efetuar o seu próprio tratamento de dados.
O IIE também patrocina as suas próprias iniciativas e é o responsável pelo tratamento de dados destes programas patrocinados pelo IIE.
As pessoas que participam nos programas do IIE, incluindo menores, são classificadas como um dos seguintes tipos de titulares de dados, devido aos diferentes requisitos de retenção de dados, de acordo com o nível de participação no programa:
- Candidatos ao programa com uma candidatura não submetida
- Candidatos a programas com candidatura apresentada, mas não selecionados para um programa
- Participantes e antigos alunos do programa.
Exceto para verificação de antecedentes, o IIE não utiliza meios automatizados para participar na seleção de candidaturas ou para tomar quaisquer outras decisões que possam ter um efeito legal ou outro efeito significativo sobre o utilizador. Todas as decisões de seleção requerem uma intervenção humana significativa.
Se tiver dúvidas ou preocupações, utilize o nosso Portal de Pedidos do Titular dos Dados.
Quais são as finalidades do tratamento de dados pessoais associados ao ciclo de vida de um programa?
O IIE só tratará os dados pessoais quando tal for necessário e exigido para os fins indicados ou se o utilizador optar por nos fornecer esses dados voluntariamente.
Tenha em atenção que os cenários mais comuns para o processamento de categorias especiais de dados pessoais pelo IIE são quando são recolhidos dados médicos para analisar o seu historial médico e determinar a elegibilidade para participar num programa; o seu registo criminal, quando é exigida ao IIE uma verificação de antecedentes; e informações relativas a menores, se trouxer consigo dependentes a seu cargo e nos for exigido o processamento dos seus dados para efeitos de patrocínio de vistos ou outros. Na maioria dos casos, o IIE só processa outros tipos de informações sensíveis se o utilizador as fornecer voluntariamente, por exemplo, se referir opiniões religiosas ou políticas num ensaio de candidatura.
| Processo | Descrição do processo |
| Gestão de antigos alunos | Gestão dos dados dos participantes cujos programas terminaram, incluindo a produção de relatórios estatísticos, a correspondência com os antigos alunos e a organização de eventos para os mesmos |
| Candidatura/Seleção | Recolha e análise de candidaturas para efeitos de seleção de potenciais participantes no programa e/ou notificação da sua seleção para um programa. Tenha em atenção que os programas do IIE não utilizam o processamento automático de dados para este processo |
| Verificação de antecedentes | Análise automatizada de listas de vigilância governamentais e informações sobre antecedentes para fins de conformidade regulamentar |
| Gestão de emergências | Assistência, correspondência e tratamento de emergências durante a participação no programa |
| Gestão de eventos | Planear e/ou executar eventos, incluindo o registo, a marcação de participantes ou quaisquer outras atividades relacionadas com eventos, para efeitos de enriquecimento curricular ou de compromissos externos do IIE |
| Verificação financeira | Verificação da disponibilidade de fundos ou rendimentos para cobrir custos/despesas relacionados com o programa, necessidades financeiras ou outros requisitos financeiros de um programa |
| Inscrição e ou gestão de seguros/benefícios de saúde | Inscrição de um participante num plano de benefícios de saúde para garantir a cobertura de problemas médicos ou emergências |
| Revisão médica | Análise de dados médicos para determinar a elegibilidade para o visto, identificando quaisquer problemas que possam afetar a participação num programa ou atividade, ou que exijam a obtenção de acomodações adicionais |
| Acordos de participantes | Redação, envio ou receção de um documento de acordo, como Termos de Acordo, Termos de Nomeação, Contratos de Programa ou qualquer outro tipo de documento contratual com os participantes do programa |
| Aconselhamento dos participantes e gestão dos progressos | Recolha e análise de quaisquer dados académicos, de emprego ou outros para garantir que um participante cumpre os requisitos de um programa ou está no bom caminho para a conclusão bem-sucedida de uma atribuição |
| Processamento de pagamentos | Processamento de transações de pagamento de ou para participantes, fornecedores ou outros beneficiários utilizando uma transferência bancária, como ACH, EFT, pagamentos eletrónicos, cheques ou outros métodos |
| Avaliação do programa | Relatórios, exportação ou compilação de dados para efeitos de compreensão ou avaliação do estado do programa/participantes, impacto ou qualquer outro interesse legítimo relacionado com a administração do programa |
| Promoção e divulgação do programa | Promoção do IIE e/ou dos programas do IIE, incluindo a solicitação de candidaturas a programas ou marketing por email |
| Relatórios de programas | Elaboração e partilha de relatórios sobre os progressos, as atividades e outras informações relacionadas com o programa |
| Criação/Gestão de registos | Criar e manter um registo nos sistemas do IIE, eletrónicos ou de outro tipo, para administrar os programas do IIE |
| Gestão de redes sociais | Interagir com as pessoas através das redes sociais |
| Impostos | Se aplicável, reter impostos e emitir declarações fiscais aos participantes |
| Gestão de viagens | Planeamento ou reserva de viagens nacionais ou internacionais pelo IIE ou por fornecedores em nome do IIE |
| Patrocínio de vistos | Criação, controlo e/ou manutenção de um registo SEVIS/Contribuição para Visto |
De quem é que o IIE recebe ou com quem é que partilha dados pessoais associados ao ciclo de vida do programa?
O IIR poderá enviar ou receber os seus dados pessoais de terceiros para efetuar os processos acima referidos. Estes terceiros podem incluir:
- Empresas de avaliação de credenciais académicas
- Serviços de testes educativos
- Instituições académicas e de investigação
- Empregadores
- Seguradoras e prestadores de cuidados de saúde
- Patrocinadores de programas e bolsas
- Comissões e cargos
- Júris de entrevistas externas e comités de seleção de atribuições
- Empresas de gestão de viagens
- Fornecedores de verificação de antecedentes e de listas de observação
- Serviços de tradução
- Agências governamentais
Outros terceiros podem incluir consultores jurídicos que representem o IIE, tribunais, reguladores, autoridades governamentais e funcionários responsáveis pela aplicação da lei, se tal for exigido por lei ou pelo interesse legítimo do IIE em cumprir as leis/regulamentos aplicáveis.
Como é que o IIE responde aos pedidos de eliminação dos dados pessoais do ciclo de vida do programa?
| Tipo de titular de dados | Comentários sobre a conservação de dados | Resposta ao pedido de eliminação |
| Candidatos ao programa com uma candidatura não submetida | Os dados pessoais e os dados associados são eliminados | |
| Candidatos a programas com candidatura apresentada, mas não selecionados para um programa | A duração do processamento é determinada pelo patrocinador e segue as diretrizes do governo dos EUA sobre a retenção de dados | Os dados pessoais são anonimizados As informações demográficas são retidas para fins analíticos e/ou de investigação O IIE conservará e utilizará os dados anonimizados apenas nesse formato e não tentará identificar novamente os Titulares dos Dados associados aos dados anonimizados |
| Participantes e antigos alunos | A duração do processamento é determinada pelo patrocinador e segue as diretrizes do governo dos EUA sobre a retenção de dados. Além disso, o IIE tem de conservar todos os registos relacionados com o programa de acolhimento de visitantes de intercâmbio dos participantes durante, pelo menos, três anos, de acordo com os regulamentos federais dos EUA | Conservar de acordo com o período de retenção |
Pessoas que são dependentes a cargo de pessoas que participam em programas do IIE
O IIE trata os dados pessoais dos Titulares dos Dados, que incluem menores em alguns casos, descritos nesta categoria, relacionados com a verificação de antecedentes, o patrocínio de vistos e a concessão de benefícios de seguros de saúde.
As informações relevantes são partilhadas com agências governamentais para verificação de antecedentes e questões relacionadas com o patrocínio de vistos, e com companhias de seguros de saúde para efeitos de administração dos benefícios.
Pessoas que são candidatas a emprego ou internos ao IIE
As pessoas que são candidatas a emprego e internas do IIE autorizam o tratamento de dados pessoais no âmbito da sua candidatura e/ou do seu contrato de trabalho.
As pessoas que utilizam dispositivos, sistemas e redes do IIE não devem ter qualquer expectativa de privacidade nos bens geridos pelo IIE. A utilização não profissional dos ativos do IIE é desencorajada para maximizar a proteção dos dados. O IIE recomenda vivamente que os dados comerciais sejam separados dos dados pessoais para proteger ainda mais os dados pessoais dos colaboradores.
Se tiver dúvidas ou preocupações, contacte o seu Parceiro de Negócios de RH, ou envie um pedido através do nosso Portal de Pedidos do Titular dos Dados.
Quais são as finalidades do tratamento dos dados pessoais das pessoas que são candidatos a emprego ou internas ao IIE?
O IIE só tratará os dados pessoais quando tal for necessário e exigido para os fins indicados, ou se o utilizador optar por fornecê-los voluntariamente.
| Categoria de dados pessoais de RH | Processo | Descrição do processo |
| Benefícios | Administração de regaliasPagamento/Reembolso de regalias | Prestações médicas, dentárias, oftalmológicas, de deslocação, de reforma e de estudante, incluindo o processamento da elegibilidade dos dependentes, a monitorização de ausências e baixas, a gestão de seguros e acidentes e o fornecimento online de informações e extratos de recompensa totaisAdministração de salários, gestão de folhas de pagamento, pagamento de despesas, administração de outros pagamentos relacionados com a remuneração, incluindo a atribuição de montantes de bónus a indivíduos, administração ou grupos de bónus departamentais |
| Conformidade | Monitorização da elegibilidade para trabalhar | Controlo e garantia do cumprimento da capacidade de trabalhar num determinado local |
| Conformidade Familiar, Médica | Processamento de dados relativos aos cuidados de saúdeCumprimento da legislação aplicável ou dos requisitos regulamentares | Apoio à gestão de pedidos de indemnização junto de fornecedores, elegibilidade e cumprimento de licenças familiares ou médicas, aptidão para o trabalho/regresso ao trabalho após a licençaPode recolher informações sobre vacinação ou outros antecedentes médicos, quando necessárioObrigações legais (locais, estatais e federais) e de comunicação interna da empresa, incluindo o número de efetivos, informações de gestão, dados demográficos e relatórios sobre saúde, segurança e privacidade |
| Pessoal | Administração de missões internacionaisAssistência em caso de emergênciaCondução de avaliações de desempenhoFacilitação de um melhor ambiente de trabalhoManutenção de dados de contactoPrestação de serviços de gestão de recursos humanos, financeiros e de viagens aos colaboradores | Serviços de relocalização, documentação dos termos e condições de atribuição, obtenção de documentação de integração relevante, iniciação de serviços de fornecedores, cumprimento das obrigações de administração e registo de impostos do país de origem/país de acolhimento, e cumprimento dos requisitos de saúdeManutenção dos dados de contacto dos dependentes em caso de emergência pessoal ou profissionalAvaliações de desempenho, planeamento de carreiras, acompanhamento de competências, mobilidade interna, promoções e reestruturação do pessoalRealização de inquéritos ao pessoal, fornecimento de dados aos quadros superiores sobre os colaboradores e realização de ações de formaçãoManutenção de informações de contacto atualizadas nos sistemas do IIEManutenção dos dados dos colaboradores e serviços de apoio, administração da separação do emprego, procedimentos de aprovação e autorização, administração e tratamento dos pedidos de indemnização de colaboradores e administração das viagens |
| Recrutamento | Recrutamento | Verificação de antecedentes e controlos relacionados com o emprego, juntamente com relatórios do programa de ação afirmativa obrigatório a nível federal |
| Sistemas | Manutenção da segurança dos sites do IIE e dos ativos ligados à redeMonitorização das licenças e credenciais relacionadas com o trabalho | Alojamento e manutenção de sistemas e infraestruturas informáticas, gestão dos ativos de software e hardware do IIE, testes de sistemas, tais como o desenvolvimento de novos sistemas e testes de sistemas informáticos para utilizadores finais, formação e acompanhamento do acesso à Internet e ao emailFornecimento de licenças de software para utilização relacionadas com as responsabilidades do trabalho dos colaboradores, assegurando o cumprimento dos requisitos de conformidade, formação, exame e outros requisitos junto das entidades reguladoras |
De quem é que o IIE recebe ou com quem é que partilha os dados pessoais dos candidatos a emprego e das pessoas internas ao IIE?
O IIR poderá enviar ou receber os seus dados pessoais de terceiros para efetuar os processos acima referidos. Estes terceiros podem incluir:
- Empregadores
- Seguradoras e prestadores de cuidados de saúde
- Empresas de gestão de viagens
- Fornecedores de verificação de antecedentes e de listas de observação
- Agências governamentais
- Fornecedor de alojamento de ficheiros para colaboradores
- Prestador de serviços de pagamento ao pessoal
- Prestador de serviços de reforma
- Consultores em matéria de conformidade e de elaboração de relatórios
- Prestadores de serviços de envolvimento dos colaboradores
Outros terceiros podem incluir consultores jurídicos que representem o IIE, tribunais, reguladores, autoridades governamentais e funcionários responsáveis pela aplicação da lei, se tal for exigido por lei ou para conformidade do IIE com as leis/regulamentos aplicáveis.
Como é que o IIE responde aos pedidos de eliminação de dados de candidatos a emprego e de pessoas internas ao IIE?
Note-se que a aceitação da Política de Utilização Aceitável e do processamento de dados pessoais relacionados com o emprego é uma condição de emprego.
| Tipo de titular de dados | Comentários sobre a conservação de dados | Resposta a pedidos de eliminação |
| Candidatos a emprego | Os dados relativos ao recrutamento serão conservados em formato eletrónico pelo IIE durante três anos. Se a pessoa for contratada pelo IIE, o evento de retenção aplicável é a data de cessação da relação laboral. Para todos os outros dados, o evento de retenção aplicável é a data da ação pessoal envolvida ou a data em que os dados foram criados ou recebidos pelo IIE, consoante a que for mais recente. | Conservar de acordo com o período de retenção |
| Pessoas internas ao IIE | O Evento de Retenção aplicável é a data de cessação da relação laboral. Os dados relativos ao pessoal, às prestações sociais, aos sistemas e outros dados de RH são conservados em formato eletrónico durante seis anos. Os dados familiares, médicos e de conformidade são conservados durante três anos, 18 anos nos casos de indemnização dos trabalhadores e 30 anos nos casos de exposição a substâncias tóxicas. Os formulários I-9 dos Serviços de Cidadania e Imigração dos EUA (U.S. Citizenship and Immigration Services Employment Eligibility to Work) são conservados pelo IIE durante três anos a partir da data de contratação, ou um ano a partir da data de rescisão do contrato de trabalho do colaborador, consoante a que for posterior. | Conservar de acordo com o período de retenção |
Dependentes a cargo de pessoas internas ao IIE
Os dados pessoais de dependentes, incluindo menores, podem ser tratados para a concessão de benefícios, como seguros de saúde. Estes dados são partilhados com as companhias de seguros de saúde para efeitos de administração dos benefícios.
Os dados dos dependentes também podem ser processados em relação ao Programa de Bolsas de Estudos para Filhos de Colaboradores do IIE apenas se o colaborador e/ou o dependente fornecerem essa informação. Todos os candidatos são submetidos a uma verificação de antecedentes padronizada.
Se tiver dúvidas ou preocupações, contacte o seu Parceiro de Negócios de RH, ou envie um pedido através do nosso Portal de Pedidos do Titular dos Dados.
Pessoas que são participantes de investigação em estudos geridos pelo IIE
O IIE também patrocina as suas próprias iniciativas e é responsável pelo tratamento de dados para esta investigação patrocinada pelo IIE.
Após os participantes na investigação darem o seu consentimento, estes estudos de investigação são realizados diretamente junto dos participantes na investigação, utilizando ferramentas de inquérito de terceiros e/ou através de entrevistas.
Direitos do titular de dados
Quais são os direitos do titular dos dados
| Direito do titular de dados | Tem o direito de: |
| Acesso | Aceder aos dados pessoais que o IIE trata sobre si e obter informações sobre a forma como o IIE os trata |
| Eliminação | Pedir ao IIE que apague os dados pessoais se tiver retirado o seu consentimento ou se não houver outra razão para o IIE tratar os seus dados pessoais |
| Objeção ao processamento | Opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais pelo IIE |
| Portabilidade | Solicitar que o IIE lhe forneça uma cópia dos seus dados pessoais |
| Retificação | Corrigir os dados pessoais que o IIE trata a seu respeito |
| Restrição do processamento | Solicitar que o IIE limite o tratamento dos seus dados pessoais |
| Retirada de consentimento | Retirar o consentimento que deu anteriormente ao IIE para tratar os seus dados pessoais |
Se a satisfação do seu pedido revelar dados pessoais sobre outra pessoa, ou se pedir ao IIE para eliminar informações que o IIE é obrigado por lei a manter, o IIE poderá não ser capaz de realizar o seu pedido. O IIE pode conservar um registo da existência de uma relação profissional consigo, na medida em que e durante o tempo em que tal seja legalmente exigido. Por exemplo, o IIE conservará um registo do seu pedido de eliminação de dados pessoais.
Tenha em atenção que as restrições que impõe à utilização, divulgação ou tratamento dos seus dados pessoais podem resultar na perda de elegibilidade para determinados serviços em que o tratamento desses dados pessoais é necessário para a sua participação.
Como exercer os seus direitos de titular de dados
Envie o seu pedido através do Portal de Pedidos do Titular dos Dados do IIE. Depois de confirmar o seu endereço de email, o IIE verificará a sua identidade e processará o seu pedido o mais rapidamente possível.
Como o IIE processa os pedidos dos titulares de dados
Depois de enviar o seu Pedido de Titular de Dados, receberá uma mensagem de email para o endereço fornecido, pedindo-lhe que confirme o seu endereço de correio eletrónico. Se o seu email não for confirmado, o IIE não processará o seu Pedido de Titular de Dados.
Assim que o endereço de correio eletrónico for confirmado, o IIE encaminhará o pedido para a equipa adequada para efetuar a Verificação de Identidade e confirmar que o IIE está a processar os seus dados pessoais.
O IIE tratará então do seu pedido de forma adequada. Receberá todas as notificações e comunicações através do Portal de Pedidos do Titular dos Dados.
Contacte-nos
Responsável pela Proteção de Dados do IIE/Diretor de Reclamações
Institute of International Education, Inc.
One World Trade Center, 36th Floor
New York, NY 10007
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