Declaración de privacidad del programa IIE

Destinatarios: solicitantes, participantes y exalumnos de programas administrados por el Institute of International Education (IIE)

Última actualización: 10 de marzo de 2020

Nuestro compromiso con su privacidad

El Institute of International Education (IIE) se compromete a proteger y respetar su privacidad, lo que incluye administrar su información personal de manera segura y transparente. 

Lea atentamente la siguiente declaración, ya que detalla las formas en que podemos procesar sus datos personales. Tenga en cuenta que los tipos de datos que procesamos y cómo se manejan, como se describe a continuación, pueden variar tanto de un programa a otro como por su papel como solicitante, participante o alumno de un programa en particular. 

¿Cuál es el papel de IIE en el procesamiento de sus datos personales?

La misión de IIE es ayudar a las personas y organizaciones a aprovechar el poder de la educación internacional para prosperar en el mundo interconectado de hoy. Uno de los medios por los cuales lo hacemos es a través de la gestión de programas educativos internacionales que promuevan el entendimiento global a través del conocimiento compartido.

En la mayoría de los casos, una organización patrocinadora contrata a IIE para llevar a cabo la gestión de un programa. En estos casos, la organización patrocinadora suele financiar y establecer las pautas de alto nivel, los objetivos y el propósito del programa. IIE normalmente gestiona algunas o todas las operaciones diarias del programa bajo la dirección general de la organización patrocinadora. La organización patrocinadora también podrá llevar a cabo su propio procesamiento de datos. Es en este contexto que IIE normalmente procesa datos personales. Algunos ejemplos de programas a destacar son el programa Fullbright, el programa Gilman y el programa Boren.

En algunos casos, IIE crea, diseña y/o financia sus propios programas. En estos casos, IIE puede financiar y/o establecer pautas de alto nivel sobre la forma en que se ejecutan los programas. Los ejemplos más destacados son Scholar Rescue Fund, Artist Protection Fund y Student Emergency Initiatives.

¿Qué tipos de datos personales procesamos?

A lo largo del ciclo de vida de un programa en particular, y según su estatus como solicitante, participante o exalumno, podemos procesar los siguientes tipos de información:

¿Qué tipos de datos personales confidenciales procesamos?

Además de los tipos de datos enumerados anteriormente, también podemos recopilar, poseer y utilizar las siguientes categorías de datos personales que son de carácter confidencial (“Datos personales confidenciales”):

Los datos personales confidenciales pueden incluir:

Sólo recopilaremos esta información cuando sea necesaria y obligatoria para los fines enumerados en la sección «¿Cuáles son los propósitos del procesamiento de sus datos?», o si usted decide proporcionárnosla voluntariamente.

Tenga en cuenta que los escenarios más comunes de procesamiento de datos sensibles son cuando recopilamos información de salud para revisar su historial médico a fin de determinar la elegibilidad para participar en un programa; su historial criminal cuando se nos exija realizar un control de antecedentes; y la información relativa a menores, si usted tiene familiares a su cargo y se nos exige que procesemos su información para el patrocinio de visas u otros fines. En la mayoría de los casos, solo procesamos otros tipos de información confidencial si usted voluntariamente nos la proporciona, como, por ejemplo, cuando brinda opiniones religiosas o políticas en un ensayo de solicitud.

¿Cuáles son los objetivos para procesar sus datos?

IIE podrá llevar a cabo los siguientes procesos como parte de la gestión de un programa:

¿Con quién compartimos sus datos?

Podemos enviar sus datos a o recibirlos de terceros para llevar a cabo los procesos enumerados anteriormente. Estos terceros podrán incluir:

IIE se asegurará de que estos terceros sigan nuestras instrucciones al procesar sus datos personales.

¿Con qué fines procesaremos sus datos personales?

  1. al llevar a cabo los procesos enumerados anteriormente;
  2. cuando se investigue cualquier queja recibida de usted o de otros, sobre nosotros o nuestros proveedores de servicios; o
  3. en relación con las demandas legales, el cumplimiento de las normas y los fines reglamentarios y de investigación, según sea necesario (incluida la divulgación de esa información en relación con el proceso judicial o el litigio).

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

IIE conservará sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para los fines para los que se recogieron, según los fundamentos legales por los cuales se obtuvieron dichos datos y/o en función de si las obligaciones legales/reglamentarias adicionales nos obligan a conservarlos. También podemos conservar los datos personales durante el período por el cual se puede presentar una reclamación en relación con nuestra relación profesional con usted.

IIE también puede mantener un registro permanente de participación para su propio registro interno. Esto puede incluir información básica como su nombre, ciudadanía y el programa en el que participó.

Nota sobre las transferencias internacionales de datos personales

Como exige la legislación de protección de datos, disponemos de procedimientos de seguridad estrictos con respecto al almacenamiento y la divulgación de datos personales.

Los datos personales que recopilamos sobre usted pueden transferirse, almacenarse o procesarse en uno o más países, incluidos los que no pertenecen al Espacio Económico Europeo (EEE), los cuales aún no son considerados por los reguladores como proveedores de protección adecuada de los datos. Estos incluyen, entre otros, los Estados Unidos de América, que es donde IIE y otros terceros identificados en la sección ¿Con qué tipos de terceros compartiremos sus datos? están ubicados.

A menudo, es necesario transferir los datos personales que recopilamos sobre usted a estos países para que IIE pueda tomar medidas que le permitan firmar un contrato con usted para que pueda convertirse en participante del programa y luego cumplir el contrato.

Nota sobre la toma automatizada de decisiones

No prevemos que se tomen decisiones sobre usted por medios automatizados.

¿Cuáles son mis derechos como sujeto de datos?

Usted tiene derecho a presentar consultas a IIE sobre el manejo de sus datos personales. IIE revisará su solicitud de manera oportuna y la llevará a cabo si cumple los requisitos legales adecuados.
Puede tener derecho a:

Estos derechos pueden verse limitados, por ejemplo, si el cumplimiento de su solicitud revelara datos personales de otra persona, o si usted nos pide que eliminemos información que la ley nos exige mantener o nosotros tenemos intereses legítimos de mantener.

Puede enviar sus solicitudes utilizando el portal de solicitudes en materia de datos y consulta de IIE. Usted puede, en principio, ejercer sus derechos de forma gratuita, sujeto a las excepciones legales.

¿Cómo puedo contactar a IIE si tengo preguntas?

Si no está satisfecho con ningún aspecto del procesamiento de sus datos personales por parte de IIE, tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad competente de su país de origen o jurisdicción pertinente.

Si tiene alguna pregunta relacionada con esta declaración o con las políticas o procedimientos mencionados anteriormente, visite el Portal de solicitudes en materia de datos de IIE y seleccione “Consulta general”.

Nota sobre cambios a esta Declaración

Nos reservamos el derecho de cambiar esta Declaración y cualquier otra política o procedimiento pertinente en cualquier momento sin previo aviso. Siempre mantendremos esta declaración actualizada en el sitio web de IIE, donde está disponible para el público y accesible en cualquier momento. Recomendamos volver y revisar esta declaración regularmente para asegurarse de que entiende cómo podemos procesar sus datos personales.