מרכז אמון IIE
הגנת המידע החלים ומשפרת ללא הרף את המדיניות והנהלים שלה להגנת הנתונים. IIE מקבל בברכה את המשוב שלך דרך פורטל הבקשות של נושאי מידע.
בנוסף לשפה האנגלית, הצהרה זו מוצעת בספרדית, פורטוגזית, צרפתית, ערבית, סינית מנדרינית ויפנית לנוחות גלובלית.
הצהרת פרטיות IIE
הצהרת הפרטיות של IIE נועדה לספק שקיפות לנוהלי הפרטיות ולעקרונות הפרטיות שלנו בצורה שאנשים יוכלו לנווט, לקרוא ולהבין.
אנא קרא בעיון את הצהרת הפרטיות של IIE, שכן היא מפרטת את הדרכים שבהן IIE עשויה לעבד את הנתונים האישיים שלך. שים לב, אילו נתונים IIE מעבד וכיצד הנתונים מעובדים עשויים להשתנות לפי התוכנית ו/או בהתאם למעורבותך עם IIE. הצהרה זו אינה חלה על האופן שבו צדדים שלישיים מגדירים נתונים אישיים או האופן שבו הם מעבדים אותם. IIE ממליצה לך לקרוא הצהרות פרטיות של צד שלישי ולדעת את זכויות הפרטיות שלך לפני שתתקשר איתן.
תאריך תקפה
1 באוקטובר 2024
הערה בנוגע לשינויים בהצהרה זו
IIE שומרת לעצמה את הזכות לשנות הצהרה זו ואת המדיניות או הנהלים הרלוונטיים בכל עת מבלי להודיע לך. אם תמשיך לתקשר עם IIE לרבות גישה לאתרי IIE או שימוש בהם לאחר שהצהרה זו השתנתה, IIE רואה שאתה מקבל כל שינוי שנעשה. IIE שומרת הצהרה זו מעודכנת באתר אינטרנט זה, שם היא זמינה ונגישה לציבור. IIE ממליצה לעיין מחדש בהצהרה זו ולעיין בה בקביעות כדי להבטיח שאתה מבין כיצד ייתכן ש-IIE מעבדת את הנתונים האישיים שלך.
הגדרות
- IIE מתייחס למכון לחינוך בינלאומי, בע”מ.
- אתרי אינטרנט של IIE מתייחס לאתרים המנוהלים על ידי IIE מטעם הפעילות שלה או נותני החסות שלה.
- בקר נתונים מתייחס לישות הקובעת את המטרות והאמצעים לעיבוד נתונים אישיים.
- מעבד נתונים מתייחס לישות המעבדת נתונים אישיים מטעם מבקר נתונים.
- קטין הכוונה לאנשים מתחת לגיל 18.
- הורה פירושו הורה, אפוטרופוס חוקי או מטפל של קטין.
- אנשים פירושו אנשים טבעיים הניתנים לזיהוי.
- נתונים אישיים פירושם כל מידע הקשור לאדם טבעי מזוהה או מזוהה (נושא מידע); אדם טבעי שניתן לזהות הוא אדם שניתן לזהותו, במישרין או בעקיפין, בפרט על ידי התייחסות למזהה כגון שם, מספר זיהוי, נתוני מיקום, מזהה מקוון או לגורם אחד או יותר הספציפי לזהותו הפיזית, הפיזיולוגית, הגנטית, הנפשית, הכלכלית, התרבותית או החברתית של אותו אדם טבעי.
- PII, הידוע גם בשם מידע ניתן לזיהוי אישי, מתייחס לכל מידע שניתן להשתמש בו כדי לזהות זהות של אדם נבדל.
- לעבד או לעבד פירושו קבלה, שליחה, אחסון, הפניה, גישה או שימוש אחר בנתונים אישיים בכל דרך הנופלת תחת היקף החוקים והתקנות להגנת הנתונים החלים, לרבות כל חוקים בינלאומיים, מדינתיים או מקומיים רלוונטיים.
מהו הבסיס שעל פיו IIE מעבד נתונים אישיים?
IIE מעבד מידע אישי על סמך הסכמה והסכמים חוזיים. IIE מעבדת גם נתונים אישיים בהתבסס על רדיפה אחר האינטרסים הלגיטימיים של IIE או האינטרסים הלגיטימיים של אחרים. בתנאי שהאינטרסים הלגיטימיים להלן אינם מתגברים על ידי זכויות הגנת המידע של אנשים המתקשרים עם IIE, נתונים אישיים עשויים להיות מעובדים:
- בעת הגשת בקשה לתוכנית מנוהלת IIE,
- בעת התקשרות או ביצוע חוזה איתך ו/או עם נותן חסות לתוכנית לניהול תוכנית,
- בעת התקשרות או ביצוע חוזה איתך למתן שירות ל-IIE או עבור IIE לספק לך שירות,
- בעת כניסה או ביצוע יחסי עבודה איתך,
- בעת חקירת תלונות כלשהן שהתקבלו ממך או מאחרים, עלינו או על ספקי השירותים שלנו, או
- בקשר עם תביעות משפטיות, ציות, מטרות רגולטוריות וחקירה לפי הצורך (כולל חשיפת מידע כזה בקשר להליך משפטי או ליטיגציה).
בקרות סודיות וגישה לנתונים
הנתונים האישיים שלך המעובדים במסגרת הצהרה זו משותפים עם הצוות המתאימים על בסיס צורך לדעת ו/או לפי הצורך כדי לספק את השירותים שביקשת.
אבטחת נתונים ותגובה לתקריות
IIE תכננה נהלי אבטחה כדי להבטיח את האבטחה, השלמות והפרטיות של הנתונים האישיים שלך מפני גישה לא מורשית או שינוי, חשיפה או השמדה לא מורשית. IIE משתמשת בבקרות אבטחה סבירות לטיפול בכל הקטגוריות של נתונים אישיים, לרבות נתונים אישיים רגישים. IIE מעדכן ובודק מערכות ותהליכים על בסיס שגרתי. אמצעים ודרישות אלה תואמים להנחיות שנקבעו במסגרת החוקים החלים.
אם IIE מגלה אירוע אבטחה המשפיע על נתונים אישיים, ל-IIE יש אנשים, תהליכים וטכנולוגיה ייעודיים כדי לחקור, לנתח ולבצע פעולות תגובה מתאימות ותיקונים. IIE מנתח עובדות אלו – בהקשר של חוקים, תקנות, התחייבויות חוזיות החלות והמחויבות של IIE להגנת מידע – כדי לקבוע אם נדרשת הודעה על אירוע עבור אנשים מושפעים, או גורמים רלוונטיים אחרים כגון ספונסרים או רגולטורים. IIE תציית לכל החוקים החלים המחייבים הודעה על אירועי אבטחה ללא דיחוי מיותר.
בעוד IIE נוקטת במאמצים סבירים למנוע גישה, שינוי, חשיפה או הרס בלתי מורשית לנתונים אישיים, IIE אינה יכולה להבטיח או להבטיח את אבטחת הנתונים שאתה משדר ל-IIE, נתונים המסופקים באופן מקוון, או נתונים המאוחסנים על ידי IIE או ספקי השירות שלנו. הגשת נתונים אישיים מתבצעת על אחריותך בלבד. IIE אינה אחראית לחשיפה של הנתונים האישיים שלך עקב שגיאות בשידור או מעשיהם של ספקי השירותים שלנו או צדדים שלישיים אחרים, מה שאומר שאתה מקבל את כל הסיכונים הקשורים בכל שידור נתונים ושימוש באינטרנט, לרבות הסיכון שהנתונים האישיים שלך עלולים להיות מיירטים במהלך העברה.
אחסון ושימור נתונים
הנתונים האישיים שלך מאוחסנים על ידי IIE בשרתים שלה ובשרתים של ספקי אירוח ושירותים מבוססי ענן, צד שלישי שעמם IIE מתקשרת.
IIE שומרת את הנתונים האישיים כל עוד הדבר נדרש למטרות המתוארות בהצהרה זו. התקופה שבה IIE שומר נתונים אישיים נקבעת על פי סוג הנתונים, סוג נושא הנתונים אליו מתייחסים הנתונים, והמטרות שלשמן עיבוד הנתונים.
משך הזמן שבו IIE שומר נתונים אישיים נקבע עוד על פי דרישות חוקיות ורגולטוריות החלות, התחייבויות חוזיות, מטרות של בטיחות, אבטחה ומניעת הונאה, או על פי נושאים הקשורים לתביעה או מחלוקת לא פתורים.
IIE ישמור את הנתונים האישיים שלך בנסיבות הבאות:
- כל עוד יש צורך ורלוונטי לבצע את המטרות שלשמן עבדו הנתונים, בהתאם לבסיס המשפטי שלשמו עובדו אותם נתונים,
- עד שלא יהיה ל-IIE עניין לגיטימי נוסף בנתונים ו/או תביעה עשויה להיות מוגשת ביחס לקשר המקצועי של IIE איתך,
- עד שתבטל את הסכמתך או
- כאשר חובות חוקיות/רגולטוריות מחייבות ש- IIE ישמור את הנתונים האישיים שלך.
IIE עשויה לשמור חלק או את כל הנתונים האישיים למטרות ניתוח עסקי, שמירת רשומות, התחייבויות חוזיות או מטרות משפטיות, כדי לאכוף את התנאים וההגבלות של אתרי IIE, או כתוצאה מכך שמידע כזה מאוחסן במערכות IIE באמצעות תהליכי גיבוי או ארכיון שוטפים.
אנא שים לב ש-IIE אינה אחראית להסרת הנתונים האישיים שלך מהרשימות או המערכות של כל צד שלישי שאינו מחובר ל-IIE, אשר סופקו לו בעבר עם הנתונים שלך בהתאם להצהרה זו.
הערה על העברות בינלאומיות של נתונים אישיים
IIE הוא ארגון עולמי ועשוי להעביר נתונים אישיים על פני גבולות לאומיים למדינות אחרות, בהתאם לחוקים החלים על נתונים אלה, כדי לבצע פעולות עיבוד כמו אלה המתוארות בהצהרה זו. היכן שנדרש בחוק, IIE הקימה מנגנונים מתאימים להגנה נאותה על נתונים אישיים המועברים מעבר לגבולות.
הערות להורים וילדים
IIE מחשיב כל אדם מתחת לגיל 18 כקטין, ללא קשר לתחום השיפוט או מקום מגוריהן. שירותי IIE בדרך כלל לא מכוונים לקטינים. עם זאת, נתונים אישיים הקשורים לקטינים עשויים להיות מעובדים אם הם מתקשרים עם IIE להגיש בקשה או להשתתף בתוכניות IIE.
IIE מעבדת נתונים אישיים של קטינים למטרות מתן הטבות או אשרות לאנשים התלויים באנשים העוסקים ב-IIE כעובדים או משתתפי תוכנית.
אנא עיין בסעיף “מי הנבדקים ואיזה נתונים אישיים מעובדים על ידי IIE” בהצהרת פרטיות זו כדי להבין טוב יותר אילו נושאי נתונים עשויים להיות קטינים.
אם אתה קטין, אתה רשאי לבקש מ-IIE להסיר כל תוכן שפרסמת באתרי IIE שניתן לגשת אליו על ידי משתמש אחר.
אם אתה הורה, אפוטרופוס חוקי או מטפל ומאמין שייתכן ש- IIE אספה נתונים אישיים מקטין ללא רשותך וזה לא מקובל עליך, אנא שלח בקשה דרך פורטל הבקשות של נושאי מידע, ו- IIE יטפל בבעיה מיידית.
קטגוריות נתונים אישיים
שים לב שקטגוריות אלו עשויות לחפוף במקרים מסוימים.
| קטגוריית נתונים אישיים | דוגמאות לקטגוריית נתונים אישיים/תיאור |
| מזהים, מזהים מקוונים, מידע אישי המאפשר זיהוי (PII) | שם, כתובת אימייל, פרטי קשר, מספר דרכון, זיהוי ממשלתי, תאריך לידה, מספר חשבון בנק, מספר חשבון אשראי |
| סיווגים מוגנים, קטגוריות מיוחדות של נתונים אישיים, מידע אישי/נתונים רגישים, נתוני בריאות | מגדר, נטייה מינית, מוצא גזעי/אתני, נתוני מבנה משפחה, בריאות, הרשעות או עבירות פליליות, אמונות פוליטיות, דתיות או פילוסופיות, חברות באיגוד מקצועי, העדפות, דעות, כוונות, אינטרסים, נתוני חשבון בנק, הכנסה |
| אינטרנט או פעילות אלקטרונית אחרת | גלישה/היסטוריית חיפוש באינטרנט, קובצי עוגיות, מיקום ואינטראקציה של גישה לאפליקציות/אתר, זמן ומיקום גיאוגרפי של העובדים הקשורים לשימוש באתר אינטרנט, אפליקציה או גישה פיזית ל-IIE משרד |
| חושי | צילומים, אודיו, הקלטות אלקטרוניות, ויזואליות – בדרך כלל במהלך התקשרות או העסקה בתוכנית |
| מידע בנושא מקצוע, תעסוקה, השכלה | היסטוריית עבודה, כותרות עבודה, שכר, הערכות, הפניות, ראיונות, הסמכות, רישומי השכלה, תמלילים, למד בבית ספר |
| הסקות | כל נתונים שנלקחו מהקטגוריות הנזכרות לעיל כדי ליצור פרופיל על אדם המשקף את המאפיינים, המגמות הפסיכולוגיות, העדפותיו, הנטיות, ההתנהגות, העמדות, האינטליגנציה, היכולות והיכולות של האדם. |
מי הם נושאי המידע ואיזה נתונים אישיים מעובדים על ידי IIE
שים לב שקטגוריות אלו עשויות לחפוף במקרים מסוימים.
| נושא הנתונים | תיאור נושא הנתונים | קטגוריית נתונים אישיים | מקור הנתונים האישיים |
| אנשים שמבקרים באתרים של IIE | אנשים, לרבות קטינים, שניגשים או מספקים נתונים לאתרי IIE או עוסקים בהם בכל דרך שהיא | מזהים, מזהים מקוונים, PII אינטרנט או פעילות אלקטרונית אחרתחושי | אנשים שמבקרים באתרים של IIE |
| אנשים המקבלים תקשורת שיווקית מ- IIE | אנשים המספקים את הנתונים שלהם או שהנתונים שלהם נאספו למטרות קבלת חומרי קידום מכירות ושיווק מ-IIE | מזהים, מזהים מקוונים, PII | אנשים המבקרים באתרי IIE, משתתפים באירועי IIE, שהמידע הזמין לציבור שלהם עובד ושעשויים להתעניין בשירותי IIE, ו/או שמספקים את הנתונים האישיים שלהם ל- IIE |
| אנשים שמייצגים שותפים עסקיים | IIE מעבד נתונים אישיים של יחידים ונציגים של ארגונים שעושים עסקים עם IIE כגון נותני חסות, תורמים, חברים, ספקים, ספקי שירותים, שותפים אחרים ושותפים פוטנציאליים | מזהים, מזהים מקוונים, PIIאינטרנט או פעילות אלקטרונית אחרת (אם ניגשים למערכות, רשתות או יישומים של IIE)סיווגים מוגנים, קטגוריות מיוחדות של נתונים אישיים, מידע אישי/נתונים רגישים, נתוני בריאותחושימקצועי, תעסוקה, חינוךהסקות | אנשים שמייצגים שותפים עסקיים |
| אנשים שעוסקים בתוכניות IIE | אנשים, כולל קטינים, העוסקים בכל תוכנית המנוהלת על ידי IIE | מזהים, מזהים מקוונים, PIIסיווגים מוגנים, קטגוריות מיוחדות של נתונים אישיים, מידע אישי/נתונים רגישים, נתוני בריאותחושימקצועי, תעסוקה, חינוךהסקות | הפנה אל: עם מי IIE מקבל או משתף נתונים אישיים הקשורים למחזור החיים של התוכנית? |
| אנשים התלויים באנשים העוסקים בתוכניות IIE | אנשים, לרבות קטינים, שהאפוטרופוס החוקי שלהם, בן משפחתם או בן זוגם עוסק בתוכניות IIE | מזהים, מזהים מקוונים, PIIסיווגים מוגנים, קטגוריות מיוחדות של נתונים אישיים, מידע אישי/נתונים רגישים, נתוני בריאות | אנשים שעוסקים בתוכניות IIE ו/או אנשים התלויים באנשים העוסקים בתוכניות IIE |
| אנשים שהם מועמדים לעבודה או פנימיים ל-IIE | מועמדים לעבודה, עובדים, לרבות עובדים זמניים ומתמחים, מתנדבים, חברי מועצת הנאמנים ונושאי משרה | מזהים, מזהים מקוונים, PIIסיווגים מוגנים, קטגוריות מיוחדות של נתונים אישיים, מידע אישי/נתונים רגישים, נתוני בריאותאינטרנט או פעילות אלקטרונית אחרתחושימקצועי, תעסוקה, חינוךהסקות | התייחס ל: עם מי IIE מקבל או משתף נתונים אישיים של אנשים שהם מועמדים לעבודה ופנימיים ל-IIE? |
| אנשים שהם תלויים של אנשים שהם פנימיים ל-IIE | אנשים, לרבות קטינים, שהאפוטרופוס החוקי, בן משפחתם או בן זוגם הוא פנימי של IIE | מזהים, מזהים מקוונים, PIIמקצועי, תעסוקה, חינוך | אנשים שהם פנימיים ל-IIE, אנשים שהם תלויים באנשים שהם פנימיים ל-IIE, ספקי בדיקת רקע |
| אנשים שהם משתתפי מחקר ב-IIE לימודים מנוהלים | אנשים שהנתונים האישיים שלהם מיוצגים במחקרים מנוהלים של IIE | מזהים, מזהים מקוונים, PIIסיווגים מוגנים, קטגוריות מיוחדות של נתונים אישיים, מידע אישי/נתונים רגישים, נתוני בריאותחושימקצועי, תעסוקה, חינוך | אנשים שהם משתתפי מחקר ב-IIE לימודים מנוהלים |
הודעות על נושא הנתונים
אנא עיין בהודעת נושא הנתונים המתאימה, בהתבסס על האופן שבו אתה מתקשר עם IIE, כדי להבין את המטרות והסוגים של נתונים אישיים IIE תהליכים, כיצד IIE משתף את הנתונים האישיים שלך ואת זכויות הפרטיות שלך.
אנשים שמבקרים באתרים של IIE
אתרי אינטרנט של IIE כוללים אתר זה וכל אתרי אינטרנט אחרים ש- IIE מתחזקת בשם נותני החסות לתוכנית. אנא עיין ב-תנאים והגבלות של אתרי IIE.
מידע אישי ומטרות העיבוד שלהם באתרי IIE
יומני אינטראקציה באתר
אתרי IIE אוספים באופן אוטומטי מידע מסוים ומאחסנים אותו בקובצי יומן. המידע עשוי לכלול כתובות פרוטוקול אינטרנט (IP), האזור או המיקום הכללי שבו המחשב או המכשיר שלך ניגשים לאינטרנט, סוג הדפדפן, מערכת ההפעלה ומידע שימוש אחר על השימוש באתרי IIE, לרבות היסטוריה של הדפים שאתה צופה בהם. IIE עשויה להשתמש במידע זה כדי לעזור לעצב את האתרים כך שיתאימו טוב יותר לצרכיך. IIE עשוי להשתמש גם בכתובת ה-IP שלך כדי לסייע באבחון בעיות בשרת שלנו וכדי לנהל אתרי IIE, לנתח מגמות, לעקוב אחר תנועות מבקרים ולאסוף מידע דמוגרפי רחב המסייע בזיהוי ההעדפות שלך.
ל-IIE יש עניין לגיטימי להבין כיצד אנשים מקיימים אינטראקציה עם אתרי האינטרנט של IIE. זה מסייע ל-IIE לספק תוכן רלוונטי יותר, לתקשר ערך למשתתפים, לנותני החסות ולחברי התאגיד שלנו, ולספק כוח אדם מתאים כדי לענות על צורכי בעלי העניין.
עוגיות
כאשר אתה מבקר באתר IIE, האתר עשוי לבקש מהדפדפן שלך לאחסן פיסת נתונים קטנה (קובץ טקסט) הנקראת קובץ עוגייה במכשיר שלך כדי לזכור מידע עליך, כגון פרטי הכניסה שלך או העדפות המשתמש.
IIE עשויה גם להשתמש בקובצי עוגיות כדי לקבוע את הפופולריות של התוכן ולנתח תנועה ומגמות באתר. קובצי עוגיות אלה מוגדרים על ידי IIE ונקראים קובצי עוגיות של צד ראשון.
אתרי IIE עשויים להשתמש גם בעוגיות של צד שלישי, שהם קובצי עוגייה מדומיין שונה מהדומיין של האתר שבו אתה מבקר, למאמצי פרסום ושיווק, כדי לספק ולמדוד את האפקטיביות של מסעות פרסום, ובאופן כללי להבין את ההתנהגויות והאינטרסים המקוונים של אנשים. ישויות צד שלישי אלה עשויות להשתמש בקובצי עוגיות ובטכנולוגיות אחרות כדי לזהות את המכשירים המשמשים את המבקרים באתרי IIE, וכן כאשר הם מבקרים באתרים ושירותים מקוונים אחרים.
אתה עשוי לראות פרסומות של IIE באתרי אינטרנט אחרים מכיוון ש- IIE משתמש בשירותי פרסום של צד שלישי. באמצעות שימוש בשירותים כאלה, IIE יכול להתאים את העברת ההודעות לאנשים, תוך התחשבות בנתונים דמוגרפיים, בתחומי העניין המשוערים של קהל היעד והקשר הגלישה. שירותי פרסום משתמשים במידע זה כדי להציג פרסומות שעשויות להיות מותאמות לאינטרסים האישיים של המשתמשים שלהם. המידע ששירותים אלה עשויים לאסוף כולל נתונים על הביקורים שלך באתרים המגישים פרסומות של IIE, כגון הדפים או הפרסומות שאתה צופה בהם והפעולות שאתה מבצע באתרי האינטרנט.
כיצד לשלוט ולמחוק קובצי עוגיות
כלי הסכמה
IIE בנתה את העוגייה מדיניות שמתאר את קובצי העוגיות המשמשים באתר זה ומספק מידע כיצד משתמשים יכולים לקבל או לדחות אותם. אנא עיין במדיניות קובצי העוגייה של כל אתר אינטרנט אחר של IIE שאתה מבקר בו, לקבלת מידע נוסף ספציפי לאותו אתר.
שימוש בדפדפן שלך
רבים מהעוגיות המשמשים באתרי IIE ניתנים להפעלה או השבתה באמצעות כלי ההסכמה או על-ידי השבתת העוגיות דרך הדפדפן שלך. כדי להשבית את עוגיות דרך הדפדפן שלך, בצע את ההוראות הממוקמות בתוך תפריטי הדפדפן. לידיעתך, השבתת קובץ עוגייה או קטגוריה של קובצי עוגיות אינה מוחקת את קובץ העוגייה מהדפדפן שלך אלא אם הושלמה ידנית דרך פונקציית הדפדפן שלך.
נתונים אישיים אחרים מעובדים
אתה רשאי לבקר באתרי IIE מבלי להידרש לספק את שמך, כתובת הדוא”ל או נתונים אישיים אחרים שלך. תכונות מסוימות של אתרי IIE עשויות לכלול תכונות או שירותים המאפשרים לך להזין נתונים אישיים.
כאשר אתה מעביר את הנתונים האישיים שלך ל-IIE דרך אתרי IIE, IIE יודיע לך בכל נקודת איסוף אילו נתונים נדרשים ומה מטרת איסוףם. אתה יכול לבחור שלא להזין חלק מהנתונים האישיים או את כולם, אך אם תעשה זאת, ייתכן ש- IIE לא יוכל להגיב כראוי לפנייתך, לתקשר איתך עוד יותר ו/או לספק שירותים מתבקשים.
בהתאם למה ולאופן שבו אתה מתקשר עם IIE דרך אתרי IIE, IIE ישתמש בנתונים האישיים שלך בדרך הבאה:
- כדי לענות על השאלות שלך ו/או לספק מידע מבוקש אם אתה שואל על תוכניות או שירותים של IIE,
- כדי לייעץ מתי IIE זקוק לנתונים האישיים שלך כדי לבצע הסכם איתך או עם הארגון שלך או כדי לעמוד בהתחייבות משפטית או אם אתה שואל כיצד הארגון שלך יכול לתמוך או לעבוד עם IIE,
- כדי להשיב לפנייתך אם אתה חבר בציבור עם שאלות בנוגע לתעסוקה של IIE ו/או פניות כלליות,
- כדי לאמת את זהותך, הארגון ו/או תפקידך אם IIE עדיין לא מכיר אותך או בארגון שלך, או
- כדי לשתף מידע על התוכניות, השירותים, החדשות והאירועים שלנו אם תבחר לקבל הודעות שיווקיות. כאשר אתה משתף את פרטי הקשר שלך מסיבה זו, תהיה הסכמתך לכך ש-IIE עשויה ליצור איתך קשר למטרות אלה.
הערה בנושא פורומים ציבוריים
אנשים שמבקרים באתרי IIE הם האחראים הבלעדיים לתוכן שהם מפרסמים באינטרנט בפורומים ציבוריים. פורומים ציבוריים עשויים לכלול, אך לא מוגבלים ל, יישומי מדיה חברתית, חדרי צ’אט, לוחות מודעות, בלוגים או פורומים אחרים נגישים לציבור שניתן לצפות בהם ולהשתמש בהם על ידי כל אדם שיש לו גישה זמינה. אנא שים לב שכאשר אתה חושף ומעביר נתונים אישיים מרצון בפורום ציבורי, ייתכן שהנתונים האישיים שלך ייאספו וישתמשו בהם אחרים. IIE לא יכול לשלוט בשימושים כאלה בנתונים האישיים שלך ועל ידי שימוש בשירותים כאלה, אתה לוקח על עצמו את הסיכון שכל הנתונים האישיים שאתה מספק עשויים להיראות ולעשות שימוש על ידי צדדים שלישיים.
אתה רשאי לבטל את הסכמתך לכך ש-IIE ישתמש בנתונים האישיים שלך בפורומים ציבוריים המנוהלים על-ידי IIE על-ידי תיקון או מחיקה של תגובתך או על-ידי הגשת בקשה דרך פורטל הבקשות של נושאי מידע. אם תבטל את הסכמתך, זה לא ישנה את האופן שבו IIE עיבד את הנתונים האישיים שלך לפני שחזרת בהסכמתך, אך ההערה לא תוצג בעתיד.
עם מי IIE משתף את הנתונים האישיים שלך?
IIE עשוי לשתף את הנתונים האישיים שלך עם:
- בקרי נתונים הקשורים לאתרי אינטרנט ספציפיים של תוכנית אשר ממומנים על ידי הבקר;
- משרדים ושלוחות של IIE,
- ספקי שירותים של IIE וצדדים שלישיים אחרים המעמידים את אתרי IIE לזמינים, משפרים את הפונקציונליות שלו או מספקים שירותים בדרך אחרת ל-IIE או לספקי השירותים שלו,
- כל אדם או ישות אחרים ש-IIE מזכירים כאשר אתה מספק את הנתונים האישיים שלך, או
- כל אדם או ישות אחרים הדרושים להגנת הזכויות או הבטיחות של IIE או אחרים.
IIE לא תשתף או תפיץ את הנתונים האישיים שלך לאחרים בדרכים שונות ממה שנחשף בהודעה זו. IIE לא תמכור, תשווק או תשכיר את הנתונים האישיים שלך אלא אם כן IIE קיבל את הסכמתך הספציפית. למעט כפי שצוין אחרת במפורש בהצהרה זו, IIE תשחרר נתונים אישיים לאדם אחר או לחברה אחרת רק בהסכמתך או אם נדרש או מותר על פי חוק. אם הנתונים האישיים שלך נחשפים לנמענים אחרים מהמצוין בהצהרה זו, IIE יודיע לך בזמן איסוף הנתונים האישיים שלך ותקבל את הסכמתך.
אנשים המקבלים תקשורת שיווקית מ- IIE
כאשר אתה מצטרף לקבלת תקשורת שיווקית מאיתנו, אתה נותן הסכמה לכך שהנתונים האישיים שלך ישמשו כדי ליצור איתך קשר בדוא”ל, דיוור ישיר ו/או בטלפון כדי לספק חוויות מותאמות אישית באתר IIE וכדי לשתף מידע על מוצרים, שירותים רלוונטיים, מידע על שיטות עבודה מומלצות, חדשות ואירועים בתעשייה, צרכי מימון ו/או שליחת סקרים או מידע אחר על מוצרים או שירותים שפותחו או סופקו על ידינו או על ידי השותפים העסקיים שלנו.
IIE לא תמסור את הנתונים האישיים שלך לגורם אחר כדי לקדם מוצרים או שירותים ישירות אליך ללא הסכמתך הספציפית.
אם בחרת לקבל הודעות דוא”ל שיווקיות, ומאוחר יותר החלטת שאינך רוצה לקבל מאיתנו התכתבות זו, פשוט לחץ על הקישור “בטל הרשמה” המופיע בהודעת הדואר האלקטרוני או פנה ישירות לשולח הדוא”ל ולבקש שלא יישלחו אליך יותר הודעות.
ביטול הסכמתך לא ישפיע על השימוש של IIE בנתונים האישיים לפני ביטולך, אבל זה מסמל ש- IIE לא תיצור איתך קשר בעתיד. יתכן עיכוב קצר בין הגשת בקשתך ל”ביטול הסכמה” לבין המועד שבו היא מעובדת ומשתקפת במערכות IIE, כך שתוכל להמשיך לקבל הודעות מסוימות מ-IIE לזמן מוגבל לאחר ביטול המנוי. IIE מתנצל על כל אי נוחות ומעריך את סבלנותך.
לידיעתך, IIE עשויה להמשיך לשלוח הודעות דוא”ל לא שיווקיות הקשורות לכל חשבון שיש לך, לכל בקשה שהגשת או לכל עסקה או הסכם חוזי שיש לך עם IIE.
למעט נתונים אישיים שנמסרו במסגרת בקשה, רכישה או תרומה, כל תקשורת או חומר שאתה מעביר אלינו בדוא”ל או בכל דרך אחרת, לרבות כל נתון, שאלות, הערות, הצעות וכדומה, אינם, ויטופלו, כלא חסויים.
אם אינך מרוצה מהאפשרויות של “ביטול הצטרפות”, אנא שלח בקשה דרך פורטל הבקשות של נושאי מידע, ו-IIE יטפל בבעיה מיידית.
אנשים המייצגים שותפים עסקיים (יחידים ונציגים של ארגונים)
IIE מעריכה את מערכות היחסים העסקיות שלה ומעבדת נתונים אישיים של שותפים עסקיים מסיבות עסקיות וחוזיות לגיטימיות. אם אתה סבור שהדבר אינו בא לידי ביטוי בשיטות העסקיות של IIE או אם אתה רוצה לממש את זכויות נשוא הנתונים שלך, אנא שלח בקשה דרך פורטל הבקשות של נושאי מידע, ו-IIE יטפל בעניין בהקדם.
IIE עשויה להשתמש בנתונים שלך כדי לציית לחוק או מתוך אמונה בתום לב שפעולה כזו נחוצה כדי לעמוד בדרישות החוק או לציית להליך המשפטי שהוגש.
אם אתה ניגש להתקנים, מערכות ורשתות של IIE במהלך הקשר העסקי עם IIE, מדיניות השימוש החיצוני המקובל של IIE חלה עליך. למשתמשי מערכות IIE לא צריך לצפות לפרטיות במכשירים, מערכות ורשתות המנוהלים על ידי IIE. שימוש לא עסקי בנכסי IIE מומלץ מאוד כדי למקסם את הגנת המידע על ידי הפרדת נתונים עסקיים מנתונים אישיים שאינם נחוצים לביצוע הקשר העסקי.
מהן המטרות לעיבוד מידע אישי הקשור לשותפים עסקיים?
IIE תעבד נתונים אישיים רק כאשר הדבר הכרחי ונדרש למטרות המפורטות, למטרות עסקיות לגיטימיות אחרות, או אם תבחר לספק לנו אותם מרצונך.
| תהליך | תיאור תהליך |
| בדיקת רקע | סינון אוטומטי של רשימות מעקב ממשלתיות ומידע רקע למטרות עמידה ברגולציה |
| הסכמים | עריכת, שליחה או קבלה של מסמכי הסכם כגון הסכמי מתנה, חוזים ופרסים |
| הערכה | דיווח, ייצוא או איסוף של נתונים למטרות הבנה או הערכה של מעורבות שותפים, השפעה או כל אינטרס לגיטימי רלוונטי אחר |
| ניהול אירוע | עיבוד נתונים אישיים ביחס לתכנון ו/או ביצוע אירועים לרבות הרשמה, הקלטת אודיו וויזואלית, או כל פעילות אחרת הקשורה לאירוע למטרות כולל העשרה בתוכנית, שיווק, השתתפות מקוונת או התקשרויות חיצוניות אחרות על ידי IIE |
| אימות פיננסי | אימות זמינות הכספים או ההכנסות לכיסוי עלויות/הוצאות הקשורות להסכם, או דרישות פיננסיות אחרות |
| ניהול יחסי שותפים | עיבוד נתונים אישיים של שותפים פוטנציאליים או נוכחיים הפועלים כנותני חסות, תורמים, ספקים או ביכולות עסקיות לגיטימיות אחרות, אשר התקשרו בעבר או עשויים לרצות ליצור קשר עם IIE. זה כולל התקשרות של IIE עם ספקי שירותי נתונים של צד שלישי למטרות איכות והעשרה, כמו גם מחקר של מקורות נתונים זמינים לציבור. |
| טיפול בתשלומים | עיבוד עסקאות תשלומים אל או משותפים באמצעות העברה בנקאית כגון ACH, EFT, תשלומים בנקאי, המחאות או שיטות אחרות |
| קידום והסברה | קידום תוכניות IIE ו/או IIE, לרבות שידול לתרומות ושיווק בדוא”ל |
| מתן מקומות לינה | עיבוד נתונים אישיים לצורך מתן מקומות להשתתפות באירוע, תקשורת או יצירת קשר אחר עם IIE. עשוי לכלול עיבוד מוגבל של קטגוריות מיוחדות של נתונים אישיים. |
| יצירת/ניהול רשומות | יצירה ותחזוקה של רישום במערכות של IIE, אלקטרוניות או אחרות, כדי לנהל תוכניות IIE |
| ניהול רשתות חברתיות | יצירת קשר עם אנשים דרך המדיה החברתית |
| מסים | עיבוד טפסי מס בהתאם לצורך |
עם מי IIE מקבל או חולק נתונים אישיים המשויכים לשותפים עסקיים?
IIE לא תמכור או תשווק את הנתונים האישיים שלך, אלא אם כן התקבלה הסכמתך הספציפית. IIE לא ישלח לך דיוור בשם ארגונים אחרים, אלא אם כן תתבקש.
IIE עשויה לשלוח את המידע האישי שלך או לקבל אותם מצדדים שלישיים כדי לבצע את התהליכים המפורטים לעיל. צדדים שלישיים אלה עשויים לכלול:
- ספקי בדיקת רקע ורשימות צפייה
- ספקי שירות לאיכות נתונים והעשרה
- סוכנויות ממשלתיות
- נותני שירותים טכנולוגיים
צדדים שלישיים נוספים עשויים לכלול יועצים משפטיים המייצגים את IIE, בתי משפט, ערכאות דין, רגולטורים, רשויות ממשלתיות ופקידי אכיפת חוק, אם נדרש על פי חוק או למען האינטרס הלגיטימי של IIE בציות לחוקים/תקנות החלים.
אנשים שעוסקים בתוכניות IIE
IIE מוסכם על ידי ארגונים נותני חסות, הפועלים כבקרי נתונים, כדי לבצע את ניהול התוכניות. בקר נתונים מממן וקובע את ההנחיה, היעדים והמטרה של התוכנית ברמה גבוהה. IIE מנהל חלק מהפעולות האדמיניסטרטיביות של התוכנית או את כולן תחת ההנחיות הכלליות של בקר נתונים, הפועל כמעבד הנתונים. מבקר נתונים יכול גם לבצע עיבוד נתונים משלו.
IIE גם נותנת חסות ליוזמות משלה והיא אחראית על הנתונים עבור תוכניות אלה הממומנות על ידי IIE.
אנשים, לרבות קטינים, העוסקים בתוכניות IIE מסווגים כאחד מסוגי נושאי הנתונים הבאים עקב דרישות שונות לשמירת נתונים בהתאם לרמת המעורבות בתוכנית:
- מועמדי תכנית עם בקשה שלא הוגשה
- מועמדי תכנית עם בקשה שהוגשה אך לא נבחרה לתכנית
- משתתפי התוכנית ובוגרים
למעט בדיקות רקע, IIE אינו משתמש באמצעים אוטומטיים בעת השתתפות בבחירת יישומים או כדי לקבל החלטות אחרות שעלולות להיות להן השפעה משפטית או משמעותית אחרת עליך. כל החלטות הבחירה מצריכות קלט אנושי מהותי.
אם יש לך שאלות או חששות, אנא השתמש בפורטל הבקשות של נושאי מידע.
מהן המטרות לעיבוד מידע אישי הקשור למחזור החיים של תוכנית?
IIE תעבד נתונים אישיים רק כאשר הדבר הכרחי ונדרש למטרות המפורטות או אם תבחר לספק לנו אותם מרצונך.
אנא שים לב שהתרחישים הנפוצים ביותר לעיבוד קטגוריות מיוחדות של נתונים אישיים ב-IIE הם כאשר נאספים נתונים רפואיים על מנת לסקור את ההיסטוריה הרפואית שלך כדי לקבוע את הזכאות להשתתף בתוכנית; ההיסטוריה הפלילית שלך כאשר IIE נדרש לבצע בדיקת רקע; ומידע הנוגע לקטינים, אם אתה מביא איתך תלויים ואנו נדרשים לעבד את הנתונים שלהם עבור חסות ויזה או למטרות אחרות. ברוב המקרים IIE מעבד סוגים אחרים של מידע רגיש רק אם אתה מספק אותו מרצונך, כמו התייחסות לדעות דתיות או פוליטיות במאמר בקשה.
| תהליך | תיאור תהליך |
| ניהול בוגרים | ניהול נתונים של משתתפים שתכניותיהם הסתיימו, כולל הפקת דוחות סטטיסטיים, תכתובת בוגרים וארגון אירועי בוגרים |
| אפליקציה/בחירה | איסוף ובחינת בקשות לצורך בחירת משתתפים פוטנציאליים בתכנית ו/או הודעה על בחירתם לתכנית. שים לב שתוכניות IIE אינן משתמשות בעיבוד נתונים אוטומטי לתהליך זה |
| בדיקת רקע | סינון אוטומטי של רשימות מעקב ממשלתיות ומידע רקע למטרות עמידה ברגולציה |
| ניהול חירום | סיוע, התכתבות וטיפול במקרי חירום במהלך ההשתתפות בתכנית |
| ניהול אירוע | עיבוד נתונים אישיים ביחס לתכנון ו/או ביצוע אירועים לרבות הרשמה, הקלטת אודיו וויזואלית, או כל פעילות אחרת הקשורה לאירוע למטרות כולל העשרה בתוכנית, שיווק, השתתפות מקוונת או התקשרויות חיצוניות אחרות על ידי IIE |
| אימות פיננסי | אימות זמינות הכספים או ההכנסות לכיסוי עלויות/הוצאות הקשורות לתוכנית, צורך פיננסי או דרישות פיננסיות אחרות של תוכנית |
| רישום ביטוח/תגמולים ו/או ניהול | רישום משתתף לתוכנית הטבה בריאותית כדי להבטיח כיסוי לבעיות רפואיות או מצבי חירום בזמן התוכנית |
| סקירה רפואית | סקירת נתונים רפואיים לצורך קביעת זכאות לויזה, זיהוי בעיות שעלולות להשפיע על השתתפות בתכנית או בפעילות, או שתחייב התאמות נוספות. |
| הסכמי משתתף | ניסוח, שליחה או קבלת מסמך הסכם כגון תנאי הסכם, תנאי מינוי, חוזי תכנית או כל סוג אחר של מסמך הסכם עם משתתפי התכנית |
| ייעוץ משתתפים וניהול התקדמות | איסוף וניתוח כל מידע אקדמי, תעסוקתי או אחר כדי להבטיח שהמשתתף עומד בדרישות התוכנית או בדרך להשלמת פרס |
| טיפול בתשלומים | עיבוד עסקאות תשלום למשתתפים, ספקים או מקבלי תשלום אחרים או מהם באמצעות העברה בנקאית כגון ACH, EFT, תשלומים בנקאי, צ’קים או שיטות אחרות |
| הערכת תוכנית | דיווח, ייצוא או איסוף של נתונים למטרות הבנה או הערכה של מצב התוכנית/המשתתפים, ההשפעה או כל אינטרס לגיטימי אחר הקשור לניהול התוכנית |
| קידום והסברה של תכנית | קידום תוכניות IIE ו/או IIE, כולל שידול יישומים לתוכניות או שיווק בדוא”ל |
| דיווח תוכנית | הפקה ושיתוף של דוחות על התקדמות, פעילויות ומידע אחר הקשור לתכנית |
| מתן מקומות לינה | עיבוד נתונים אישיים לצורך מתן מקומות להשתתפות באירוע, תקשורת או יצירת קשר אחר עם IIE. עשוי לכלול עיבוד מוגבל של קטגוריות מיוחדות של נתונים אישיים. |
| יצירת/ניהול רשומות | יצירה ותחזוקה של רישום במערכות של IIE, אלקטרוניות או אחרות, כדי לנהל תוכניות IIE |
| ניהול רשתות חברתיות | יצירת קשר עם אנשים דרך המדיה החברתית |
| מסים | אם רלוונטי, נכה מסים במקור והנפק טפסי מס למשתתפים |
| ניהול נסיעות | תכנון או הזמנה של נסיעות פנים או בינלאומיות על ידי IIE או ספקים מטעם IIE |
| חסות ויזה | יצירה, ניטור ו/או שמירה על רישום חסות SEVIS/ויזה |
עם מי IIE מקבל או חולק נתונים אישיים הקשורים למחזור החיים של התוכנית?
IIE עשויה לשלוח את המידע האישי שלך או לקבל אותם מצדדים שלישיים כדי לבצע את התהליכים המפורטים לעיל. צדדים שלישיים אלה עשויים לכלול:
- חברות להערכת אישורים אקדמיים
- שירותי מבחנים חינוכיים
- מוסדות אקדמיה ומחקר
- מעבידים
- ספקי ביטוח ובריאות
- נותני חסות לתכנית ולפרס
- עמלות ומשרות
- משתתפי פאנל ראיונות חיצוניים וועדות לבחירת פרסים
- חברות ניהול טיולים
- ספקי בדיקת רקע ורשימות צפייה
- שרותי תרגום
- סוכנויות ממשלתיות
צדדים שלישיים נוספים עשויים לכלול יועצים משפטיים המייצגים את IIE, בתי משפט, ערכאות דין, רגולטורים, רשויות ממשלתיות ופקידי אכיפת חוק, אם נדרש על פי חוק או למען האינטרס הלגיטימי של IIE בציות לחוקים/תקנות החלים.
כיצד IIE מגיב לבקשות למחיקת מידע אישי על מחזור החיים של התוכנית?
| סוג נושא הנתונים | הערות שמירת נתונים | תגובה לבקשת מחיקה |
| מועמדי תכנית עם בקשה שלא הוגשה | הנתונים האישיים והנתונים המשויכים נמחקים | |
| מועמדי תכנית עם בקשה שהוגשה אך לא נבחרה לתכנית | משך העיבוד נקבע על ידי נותן החסות ועוקב אחר הנחיות ממשלת ארה”ב לגבי שמירת נתונים | הנתונים האישיים הם אנונימיים מידע דמוגרפי נשמר למטרות אנליטיות ו/או מחקר IIE תשמור ותשתמש בנתונים אנונימיים רק בפורמט הזה ולא תנסה לזהות מחדש נושאי נתונים המשויכים לנתונים אנונימיים |
| משתתפים ובוגרים | משך העיבוד נקבע על ידי נותן החסות ועוקב אחר הנחיות ממשלת ארה”ב לגבי שמירת נתונים. בנוסף, על IIE לשמור את כל הרשומות הקשורות לתוכנית חילופי מבקרים של משתתפים נכנסים למשך שלוש שנים לפחות לפי התקנות הפדרליות של ארה”ב | שמור בהתאם לתקופת השמירה |
אנשים התלויים באנשים העוסקים בתוכניות IIE
IIE מעבד נתונים אישיים של נושאי מידע, הכוללים קטינים במקרים מסוימים, המתוארים לפי קטגוריה זו, הקשורים לבדיקת רקע, חסות ויזה ולמתן הטבות לביטוח בריאות.
מידע רלוונטי משותף עם סוכנויות ממשלתיות לבדיקת רקע ועניינים הקשורים לאשרות ויזות וחברות ביטוח בריאות לצורך ניהול הטבות.
אנשים מועמדים לעבודה או פנימיים ב-IIE
אנשים שהם מועמדים לעבודה או פנימיים ל-IIE מסכימים לעיבוד נתונים אישיים כחלק מהבקשה ו/או הסכם העבודה שלהם. עובדים, לרבות עובדים זמניים, מתמחים ומתנדבים, מסכימים לעיבוד נתונים אישיים כאשר הם מכירים במדיניות השימוש המקובל של IIE.
לאנשים שמשתמשים במכשירים, מערכות ורשתות של IIE לא צריך לצפות לפרטיות על נכסים המנוהלים על ידי IIE. שימוש לא עסקי בנכסי IIE אינו מעודד כדי למקסם את הגנת הנתונים. IIE ממליץ בחום שהנתונים העסקיים יופרדו מנתונים אישיים כדי להגן עוד יותר על הנתונים האישיים של העובדים.
אנא פנה אל שותף משאבי האנוש העסקי שלך או שלח בקשה בפורטל הבקשות של נושאי מידענו אם יש לך שאלות או חששות.
מהן המטרות לעיבוד נתונים אישיים של אנשים שהם מועמדים לעבודה או פנימיים ל-IIE?
IIE תעבד נתונים אישיים רק כאשר הדבר נחוץ ונדרש למטרות המפורטות או אם תבחר לספק אותם מרצון.
| קטגוריית נתונים אישיים של משאבי אנוש | תהליך | תיאור תהליך |
| הטבות | מינהל הטבותשלם/החזר הוצאות | רפואה, שיניים, ראייה, נסיעות, פרישה, הטבות סטודנטים, כולל עיבוד זכאות לתלויים, ניטור היעדרות וחופשה, ביטוח וניהול תאונות ומתן מידע והצהרות מקוונות על תגמול כוללניהול משכורות, ניהול שכר, תשלום הוצאות, לניהול תשלומים אחרים הקשורים לפיצויים, לרבות הקצאת סכומי תשלומי בונוסים ליחידים, למנהלה או למאגרי בונוסים מחלקתיים |
| עמידה בדרישות | מעקב אחר זכאות לעבודה | מעקב והבטחת עמידה בכושר העבודה במקום מסוים |
| משפחת תאימות, רפואי | עיבוד נתונים הקשורים לבריאותלעמוד בדרישות החוק החלים או הרגולטוריות | תמיכה בניהול תביעות עם ספקים, זכאות ותאימות לחופשה משפחתית או רפואית, התאמה לתפקיד/חזרה לעבודה לאחר חופשהעשוי לאסוף חיסון או היסטוריה רפואית אחרת כאשר נדרשחובות דיווח משפטיות (מקומיות, ממלכתיות ופדרליות) וחברות פנימיות, כולל דיווח עובדים, מידע ניהולי, דמוגרפיה ודיווח על בריאות, בטיחות, אבטחה ופרטיות |
| כוח אדם | לנהל מטלות בינלאומיותסיוע במצבי חירוםערוך סקירות ביצועיםלהקל על סביבת עבודה טובה יותרשמרו על פרטי התקשרותלספק לעובדים שירותי ניהול משאבי אנוש, פיננסים ושירותי נסיעות | שירותי רילוקיישן, תיעוד תנאים והגבלות של הקצאה, השגת תיעוד אינטגרציה רלוונטי, ייזום שירותי ספקים, מילוי מינהל המס בבית/מדינה מארחת, והגשת חובות, וטיפול בדרישות בריאותיותשמירה על פרטי התקשרות לתלויים במקרה חירום אישי או עסקיהערכות ביצועים, תכנון קריירה, ניטור מיומנויות, ניידות פנימית, קידום וארגון מחדש של הצוותביצוע סקרי צוות, מתן נתוני הנהלה בכירה על עובדים וביצוע הדרכותהבטחת פרטי הקשר עדכניים במערכות IIEשירותי תחזוקה ותמיכה בנתוני עובדים, ניהול הפרדת עבודה, נהלי אישורים והרשאות, ניהול וטיפול בתביעות עובדים וניהול נסיעות |
| הגיוס | הגיוס | בדיקת רקע ובדיקות הקשורות לתעסוקה יחד עם דיווח פדרלי על תוכנית אפליה מתקנת |
| מערכות | שמור על אבטחה באתרי IIE ונכסים מחוברים לרשתניטור רישיונות ותעודות הקשורות לעבודה | אחסון ותחזוקה של מערכות מחשב ותשתיות, ניהול נכסי תוכנה וחומרה של IIE, בדיקות מערכות, כגון פיתוח מערכות חדשות ובדיקת משתמשי קצה של מערכות מחשוב, הדרכה וניטור גישה לאימייל ולאינטרנטמתן רישיון תוכנה לשימוש הקשור לאחריות העבודה של העובד, הבטחת תאימות, הדרכה, בחינות ודרישות אחרות מול גופי רגולציה |
| מתקני מקום עבודה | לספק מתקני מקום עבודה פיזיים | ניהול גישה למשרדי עסקים, ניטור אבטחה פיזית ושירותים, מדידת נוכחות ושימוש במתקנים |
עם מי IIE מקבל או משתף נתונים אישיים של מועמדים לעבודה ואנשים שהם פנימיים ל-IIE?
IIE עשויה לשלוח את המידע האישי שלך או לקבל אותם מצדדים שלישיים כדי לבצע את התהליכים המפורטים לעיל. צדדים שלישיים אלה עשויים לכלול:
- מעבידים
- ספקי ביטוח ובריאות
- חברות ניהול טיולים
- ספקי בדיקת רקע ורשימות צפייה
- סוכנויות ממשלתיות
- ספק אירוח קבצי עובדים
- ספק משכורות
- ספק פנסיוני
- יועצי עמידה ודיווח
- ספקי מעורבות עובדים
- ספקי מתקני מקומות עבודה
צדדים שלישיים נוספים עשויים לכלול יועצים משפטיים המייצגים את IIE, בתי משפט, בתי דין, רגולטורים, רשויות ממשלתיות ופקידי אכיפת חוק אם נדרש על פי חוק או לצורך ציות של IIE לחוקים/תקנות החלים.
כיצד IIE מגיב לבקשות למחיקת נתונים של מועמדים לעבודה ואנשים שהם פנימיים ל-IIE?
לידיעתך, הכרה במדיניות השימוש המקובל ועיבוד נתונים אישיים הקשורים לעבודה הם תנאי להעסקה.
| סוג נושא הנתונים | הערות שמירת נתונים | מענה לבקשות מחיקה |
| מועמדים לעבודה | נתוני הגיוס יישמרו במתכונת אלקטרונית על ידי IIE למשך שלוש שנים. אם האדם נשכר על ידי IIE, אירוע השמירה הרלוונטי הוא מועד סיום יחסי העבודה. לגבי כל הנתונים האחרים, אירוע השמירה הרלוונטי הוא התאריך של פעולת כוח האדם המעורבת או התאריך שבו הנתונים נוצרו או התקבלו על ידי IIE, לפי המאוחר מביניהם. | שמור בהתאם לתקופת השמירה |
| אנשים שהם פנימיים ב-IIE | אירוע השמירה הרלוונטי הוא תאריך סיום יחסי העבודה. נתוני כוח אדם, הטבות, מערכות ונתוני משאבי אנוש אחרים נשמרים במתכונת אלקטרונית למשך שש שנים. נתוני המשפחה, הרפואה, הציות נשמרים למשך שלוש שנים, למשך 18 שנים במקרים של פיצויים לעובדים ו-30 שנים במקרים של חשיפה לחומרים רעילים. זכאות לעבודה של שירותי אזרחות והגירה של ארה”ב לעבודה טפסי I-9 נשמרים על ידי IIE למשך שלוש שנים ממועד ההעסקה או שנה אחת ממועד סיום העובד, לפי המאוחר מביניהם. | שמור בהתאם לתקופת השמירה |
אנשים שהם תלויים באנשים פנימיים ל-IIE
נתונים אישיים של תלויים, לרבות קטינים, עשויים להיות מעובדים כדי לספק הטבות, כגון ביטוח בריאות. נתונים אלה משותפים עם חברות ביטוח בריאות לצורך ניהול ההטבות.
נתונים תלויים עשויים להיות מעובדים גם ביחס לתכנית המלגות לילדים של עובדים IIE רק אם העובד ו/או התלוי יספקו מידע זה. בדיקת רקע סטנדרטית מבוצעת לכל הפונים.
אנא פנה אל שותף משאבי האנוש העסקי שלך או שלח בקשה בפורטל הבקשות של נושאי מידענו אם יש לך שאלות או חששות.
אנשים שהם משתתפי מחקר במחקרים מנוהלים של IIE
IIE גם נותן חסות ליוזמות משלה והוא הבקר בנתונים עבור מחקר זה בחסות IIE.
לאחר שהמשתתפים במחקר מספקים את הסכמתם, מחקרים אלו נערכים ישירות ממשתתפי המחקר באמצעות כלי סקר של צד שלישי ו/או באמצעות ראיונות.
זכויות נושא המידע
מהן זכויות נשוא הנתונים שלך
| זכות נושא הנתונים | יש לך את הזכות ל: |
| גישה | לגשת לנתונים אישיים ש- IIE מעבדת עליך ולקבל מידע על האופן שבו IIE מעבדת אותם |
| מחיקה | בקש מ-IIE למחוק נתונים אישיים כאשר חזרת בהסכמתך או כאשר אין סיבה אחרת עבור IIE לעבד את הנתונים האישיים שלך |
| חפץ לעיבוד | מתנגדים לכך ש- IIE יעבד את הנתונים האישיים שלך |
| ניידות | לבקש ש- IIE יספק לך עותק של הנתונים האישיים שלך |
| תיקון | לתקן את הנתונים האישיים ש- IIE מעבד עליך |
| הגבל עיבוד | לבקש מה-IIE להגביל את העיבוד של הנתונים האישיים שלך |
| לבטל את ההסכמה | לבטל את ההסכמה שנתת בעבר ל- IIE לעיבוד הנתונים האישיים שלך |
אם מילוי בקשתך יחשוף נתונים אישיים על אדם אחר, או אם תבקש מ-IIE למחוק מידע שעל-פי חוק נדרש IIE לשמור, ייתכן ש-IIE לא תוכל למלא את בקשתך. IIE רשאית לשמור תיעוד על קיומו של מערכת יחסים מקצועית איתך, במידה וכל עוד הדבר נדרש על פי חוק. לדוגמה, IIE ישמור תיעוד של בקשת מחיקת הנתונים האישיים שלך.
שים לב שהגבלות שאתה מטיל על השימוש, החשיפה או העיבוד של הנתונים האישיים שלך עלולות לגרום לאובדן הזכאות לשירותים מסוימים שבהם יש צורך בעיבוד הנתונים האישיים הללו לצורך השתתפותך.
כיצד לממש את זכויות נשוא הנתונים שלך
אנא שלח את בקשתך באמצעות פורטל הבקשות של נושאי מידע IIE. לאחר שתאשר את כתובת הדוא”ל שלך, IIE יאמת את זהותך ולאחר מכן תעבד את בקשתך בהקדם האפשרי.
כיצד מעבד IIE בקשות של נושאי נתונים
לאחר הגשת הבקשה של נושא הנתונים, תקבל דוא”ל לכתובת הדוא”ל שסופקה המבקש ממך לאשר את כתובת הדוא”ל שלך. אם האימייל שלך לא יאושר, IIE לא יעבד את בקשתך נושא הנתונים.
לאחר אישור כתובת הדוא”ל, IIE תנתב את הבקשה לצוות המתאים לביצוע אימות זהות ויאשר ש-IIE מעבד את הנתונים האישיים שלך.
לאחר מכן, IIE יתייחס לבקשתך כראוי. את כל ההתראות והתקשורת תקבלו דרך פורטל הבקשות של נושאי מידע.
צור קשר
קצין הגנת מידע/קצין תלונות של IIE
המכון לחינוך בינלאומי בע”מ
מרכז הסחר העולמי אחד, קומה 36
ניו יורק, NY 10007
Privacy@iie.org