بيان خصوصية برنامج المعهد الدولي للتعليم

 

                                   الجمهور: المتقدمين والمشاركين والخريجين من البرامج                                                              التي يديرها المعهد الدولي للتعليم

آخر تحديث: 10 مارس 2020

التزامنا تجاه الخصوصية

المعهد الدولي للتعليم ملتزم بحماية خصوصيتك واحترامها، بما في ذلك الحفاظ على معلوماتك الشخصية بطريقة آمنة وشفافة.

 

يرجى قراءة البيان التالي بعناية حيث أنه يوضح الطرق التي تمكننا من معالجة بياناتك الشخصية، ويرجى ملاحظة أن أنواع البيانات التي نقوم بمعالجتها وكيفية التعامل معها، على النحو المذكور أدناه، قد تختلف من برنامج لآخر ووفقًا لدورك كمتقدم أو مشارك أو خريج من برنامج معين.

 

ما دور المعهد الدولي للتعليم في معالجة بياناتك الشخصية؟

 

تتمثل مهمة المعهد في مساعدة الناس والمنظمات على الاستفادة من قوة التعليم الدولي لتحقيق الازدهار في العالم المترابط في الوقت الحاضر، وأحد الوسائل التي تمكننا من القيام بذلك هي إدارة البرامج التعليمية الدولية التي تعزز التفاهم العالمي من خلال المعرفة المشتركة.

 

في معظم الحالات، يتعاقد المعهد مع منظمة راعية من أجل إدارة بالرنامج، وفي هذه الحالات، عادة ما تقوم المنظمة الراعية بعمليات التمويل وتحديد التوجيه رفيع المستوى للبرنامج وأهدافه والغرض منه، وعادة ما يدير المعهد بعض أو كل العمليات اليومية للبرنامج بموجب التوجيه العام للمنظمة الراعية، كما يجوز للمنظمة الراعية معالجة بياناتها الخاصة، وفي هذا السياق عادة ما يعالج المعهد البيانات الشخصية، ومن الأمثلة البارزة على البرامج، برنامج فولبرايت وبرنامج جيلمان وبرنامج بورين.

 

في بعض الحالات، يقوم المعهد بإنشاء و/أو تصميم و/أو تمويل برامجه الخاصة، وفي هذه الحالات يجوز للمعهد تمويل و/أو تحديد التوجيه رفيع المستوى لكيفية تنفيذ البرامج، ومن أبرز الأمثلة على ذلك صندوق إنقاذ العلماء وصندوق حماية الفنانين ومبادرات طوارئ الطلاب.

 

ما أنواع البيانات الشخصية التي نعالجها؟

خلال دورة حياة برنامج معين، ووفقًا لوضعك كمتقدم أو مشارك أو خريج، قد نتمكن من معالجة الأنواع التالية من المعلومات:

  • المعلومات التعريفية ومعلومات الاتصال مثل تفاصيل الاتصال والعمر والنوع الجنس والجنسية والحالة الاجتماعية واسم المستخدم وبطاقات الهوية الصادرة عن الحكومة (جواز السفر/بطاقة الهوية) والصور.

  • المعلومات الأكاديمية والمهنية مثل التاريخ الأكاديمي والمسميات الوظيفية والراتب وتاريخ العمل والمدرسة وملفات الموظف وتاريخ التوظيف والتقييمات والمراجع المهنية والمقابلات والشهادات.
  • المعلومات العائلية مثل هيكل الأسرة والأخوة وتفاصيل المعالين والزيجات والعلاقات.
  • المعلومات المالية عن الحساب المصرفي والدخل الشخصي.
  • صور شخصية خلال المشاركة في البرنامج؛
  • معلومات عن التاريخ الشخصي مثل تاريخ السفر والأحداث الأخرى.
  • معلومات عن المفضلات مثل الآراء والنوايا والمصالح.
  • إضافة إلى ذلك، يمكننا معالجة البيانات ذات الطبيعة الحساسة، يرجى مراجعة القسم أدناه للاطلاع على مزيد من التفاصيل.
  •  

    ما أنواع البيانات الشخصية الحساسة التي نعالجها؟

    بالإضافة إلى أنواع البيانات المذكورة أعلاه، يمكننا أيضًا جمع وحفظ واستخدام الفئات التالية من البيانات الشخصية ذات الطبيعة الحساسة ("البيانات الشخصية الحساسة"):

    قد تتضمن البيانات الشخصية الحساسة ما يلي:

  • المعلومات المتعلقة بالصحة.
  • المعلومات المتعلقة بالإدانات والجرائم الجنائية أو التدابير الأمنية ذات الصلة.
  • المعلومات المتعلقة بالمعالين المرافقين لك في البرنامج بما في ذلك القصر.
  • معلومات عن الآراء السياسية.
  • معلومات عن الميول الجنسية.
  • البيانات التي تكشف عن الأصل العرقي.
  • المعتقدات السياسية أو الدينية أو الفلسفية.
  • عضوية النقابات المهنية.

     

    لن يتم جمع هذه المعلومات إلا عندما تكون ضرورية ومطلوبة للأغراض المدرجة في قسم "ما هي أغراض معالجة بياناتك؟ " التالي أو إذا أخترت تقديمها لنا طوعًا.

    يرجى ملاحظة أن أكثر السيناريوهات شيوعًا لمعالجة البيانات الحساسة هي جمع المعلومات الطبية من أجل مراجعة تاريخك الطبي لتحديد أهليتك للمشاركة في البرنامج ومراجعة تاريخك الإجرامي عندما يطلب منا التحقق من الخلفية الجنائية والمعلومات المتعلقة بالقصر، فإذا جلبت المعيلين معك يتعين علينا معالجة معلوماتهم لكفالة التأشيرة أو أغراض أخرى، وفي معظم الحالات لا نعالج أنواع أخرى من المعلومات الحساسة سوى في حالة قيامك بتقديمها إلينا طوعًا، مثل الإشارة إلى الآراء الدينية أو السياسية في مقال التقديم.

    ما أغراض معالجة بياناتك؟

     

    يجوز للمعهد القيام بالعمليات التالية كجزء من إدارة البرنامج:

  • التقديم/الاختيار (جمع ,مراجعة التقديمات بغرض اختيار المشاركين المحتملين في البرنامج و/أو إشعارهم باختيارهم للبرنامج)
  • المراجعة والتنسيب الأكاديمي (قراءة الطلبات و/أو مراجعتها و/أو تقديمها و/أو تحليلها بغرض مطابقة المشترك مع مؤسسة مضيفة أو صاحب عمل أو أي جهة أخرى)
  • إنشاء/إدارة السجلات (إنشاء سجل والاحتفاظ به في نظم أو إلكترونيات المعهد أو غير ذلك من أجل إدارة البرنامج).
  • فحص الخلفية الجنائية (الفحص التلقائي لقوائم المراقبة الحكومية والمعلومات الأساسية لأغراض التوافق التنظيمي).
  • التحقق المالي (التحقق من توافر الأموال أو الإيرادات لتغطية التكاليف/النفقات المتعلقة بالبرنامج، أو الاحتياجات المالية أو المتطلبات المالية الأخرى للبرنامج).
  • المراجعة الطبية (مراجعة المعلومات الطبية بغرض تحديد أهلية الحصول على التأشيرة وتحديد أي مشاكل قد تمنع الفرد من المشاركة في برنامج أو نشاط ما أو تتطلب ترتيب أماكن إقامة إضافية.)
  • اتفاقيات المشاركين (صياغة أو إرسال أو استلام وثيقة اتفاق مثل شروط الاتفاق أو شروط التعيين أو عقود البرنامج أو أي نوع آخر من وثائق الاتفاق مع المشاركين في البرنامج).
  • التسجيل و/أو الإدارة في استحقاقات التأمين/الاستحقاقات الصحية (تسجيل المشترك في خطة الاستحقاقات الصحية لضمان التغطية في حالة المشاكل الطبية أو حالات الطوارئ).
  • كفالة التأشيرة (إنشاء و/أو رصد و/أو الاحتفاظ بسجل كفالة التأشيرة/برنامج الطلاب وتبادل الزوار).
  • إدارة السفر (تخطيط أو حجز السفر المحلي أو الدولي من قبل المعهد أو البائعين بالنيابة عن المعهد).
  • إدارة الحدث (تخطيط و/أو تنفيذ الأحداث بما في ذلك التسجيل أو جدولة المشاركين أو أي أنشطة أخرى متعلقة بالحدث لأغراض تشتمل على إثراء البرامج أو المشاركات الخارجية للمعهد.)
  • تقديم التقارير عن البرنامج (إعداد التقارير وتبادلها مع الرعاة أو المانحين بشأن التقدم المحرز والأنشطة والمعلومات الأخرى المتعلقة بالبرامج).
  • تعزيز البرنامج والتوعية (تعزيز المعهد و/أو برامجه، بما في ذلك التماس الطلبات للبرامج أو التسويق بالبريد الإلكتروني.)
  • إدارة تقدم المشارك (جمع وتحليل أي من المعلومات الأكاديمية أو معلومات التوظيف أو المعلومات الأخرى لضمان استيفاء المشارك لمتطلبات البرنامج أو وضعه على المسار الصحيح لإكمال المنحة بنجاح.)
  • الإدارة المالية (معالجة معاملات الدفع من أو إلى المشاركين أو البائعين أو غير ذلك من المستفيدين باستخدام التحويل المصرفي مثل غرفة المقاصة الألية أو المدفوعات السلكية أو الشيكات أو أي من الطرق الأخرى).
  • إدارة الطوارئ (المساعدة في حالات الطوارئ ومناظرتها والتعامل معها أثناء المشاركة في البرنامج).
  • المساعدة الضريبية (إعداد الإقرارات الضريبية أو تقديمها بالنيابة عن المشاركين في المعهد.)
  • تقييم البرنامج (إعداد تقارير البيانات أو تصديرها أو تجميعها لأغراض فهم و/أو تقييم حالة البرنامج/المشاركين أو التأثيرات أو أي مصلحة مشروعة أخرى).
  • إدارة الخريجين: (إدارة بيانات المشاركين الذين انتهت برامجهم، بما في ذلك إعداد التقارير الإحصائية ومراسلات الخريجين وتنظيم أحداث الخريجين).

    مع من نشارك بياناتك؟

    قد نرسل بياناتك إلى جهات خارجية أو نستلمها منها لتنفيذ العمليات المذكورة أعلاه، وقد تشمل هذه الجهات الخارجية على ما يلي:

  • شركات تقييم الاعتماد الأكاديمية
  • خدمات الاختبارات التعليمية
  • المؤسسات الأكاديمية والبحثية
  • أصحاب العمل
  • مقدمو التأمين والخدمات الصحية
  • رعاة البرامج والمنح
  • اللجان والمراكز
  • أعضاء لجان المقابلات الخارجية ولجان إختيار المنح
  • شركات إدارة السفر
  • مقدمو التحقق من الخلفية الجنائية وقائمة المراقبة
  • خدمات الترجمة
  • الوكالات الحكومية
  • قد تشتمل الأطراف الخارجية الإضافية على المستشار القانوني الذي ينوب عن المعهد والمحاكم والهيئات القضائية والهيئات التنظيمية والسلطات الحكومية وموظفي إنفاذ القانون إذا اقتضى القانون ذلك أو المصلحة المشروعة للمعهد بموجب القوانين/اللوائح المعمول بها.

سوف يضمن المعهد أن تتبع هذه الأطراف الخارجية تعليماتنا عند معالجة بياناتك الشخصية.

ما الأساس الذي سنعالج به بياناتك الشخصية وفقًا له؟

  • من أجل احتمالية إبرام أو تنفيذ العقد معك و/أو راعي البرنامج لإدارة البرنامج.
  • على نحو ما نقتضيه لتحقيق مصالحنا المشروعة أو المصالح المشروعة للآخرين، على وجه الخصوص، شريطة ألا تتجاوز المصالح المشروعة الواردة أدناه المصالح أو الحقوق الأساسية أو الحريات للأفراد الذين نقوم بمعالجة بياناتهم الشخصية:
    • عند تنفيذ العمليات المذكورة أعلاه؛
    • عند التحقيق في أي شكاوى ترد منك أو من الآخرين، تتعلق بنا أو بموفري خدماتنا.
    • فيما يتعلق بالمطالبات القانونية والامتثال والأغراض التنظيمية وأغراض التحقيق حسب الاقتضاء (بما في ذلك الكشف عن هذه المعلومات المتعلقة بالإجراء القانوني أو التقاضي).

إلى متى سنحتفظ ببياناتك الشخصية؟

سيحتفظ المعهد ببياناتك الشخصية طالما كان ذلك مطلوبًا لتنفيذ الأغراض التي تم جمع البيانات من أجلها، وذلك وفقًا للأساس القانوني الذي تم الحصول على تلك البيانات من أجله و/أو ما إذا كانت الالتزامات القانونية/التنظيمية الإضافية تفرض علينا الاحتفاظ ببياناتك الشخصية،  وقد نحتفظ أيضا بالبيانات الشخصية عن الفترة التي يجوز فيها تقديم المطالبة فيما يتعلق بعلاقتنا المهنية بكم. 

كما يمكن للمعهد أن يحتفظ بسجل دائم للمشاركة في حفظ السجلات الداخلية الخاصة به، وقد يتضمن ذلك المعلومات الأساسية مثل اسمك وجنسيتك والبرنامج الذي شاركت فيه.

ملاحظة على عمليات النقل الدولي للبيانات الشخصية

وفقًا لما تقتضيه تشريعات حماية البيانات، لدينا إجراءات أمنية صارمة فيما يتعلق بتخزين البيانات الشخصية والكشف عنها. 

يمكن نقل البيانات الشخصية التي نجمعها عنك إلى دولة واحدة أو أكثر أو تخزينها أو معالجتها، بما في ذلك الدول التي تقع خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية والتي لم تعتبرها الجهات التنظيمية بعد لتوفير الحماية الكافية للبيانات، وتتضمن هذه الدول على سبيل المثال لا الحصر، الولايات المتحدة الأمريكية، التي قد يتواجد بها المعهد والأطراف الخارجية الأخرى المحددة في قسم "ما الأطراف الخارجية التي سنشارك بياناتك معها؟" المذكور أعلاه. 

غالبًا ما يتعين علينا تحويل البيانات الشخصية التي نجمعها عنك إلى هذه الدول حتى يتسنى للمعهد اتخاذ الخطوات اللازمة التي تمكنه من إبرام عقد معك حتى تصبح مشاركًا في البرنامج ومن ثم تنفيذ العقد.

 

 

ملاحظة على صنع القرار التلقائي

لا يمكننا تصور اتخاذ أي قرارات بشأنك باستخدام الوسائل التلقائية.

ما حقوقي باعتباري صاحب البيانات؟

يحق لك إرسال الاستفسارات المتعلقة بالتعامل مع بياناتك الشخصية إلى المعهد، وسوف يراجع المعهد طلبك في الوقت المناسب وينفذه إذا استوفى المتطلبات القانونية المناسبة. 

قد يحق لك ما يلي:

  • الوصول إلى بياناتك الشخصية.
  • تصحيح بياناتك الشخصية إذا كانت غير دقيقة أو ناقصة.
  • حذف بياناتك الشخصية أو إزالتها في حالة عدم وجود سبب لاستمرار تخزينها ومعالجتها.
  • الاعتراض على معالجة بياناتك الشخصية وتقييد معالجة بياناتك الشخصية في ظروف معينة.
  • طلب نقل بياناتك الشخصية إلى جهة أخرى.
  • إذا وافقت على جمع بياناتك الشخصية ومعالجتها ونقلها لغرض محدد، يحق لك سحب موافقتك، ويرجى ملاحظة أن سحب موافقتك لن يؤثر على مشروعية أي معالجة للبيانات الشخصية بناء على موافقتك قبل سحبها.

قد تكون هذه الحقوق محدودة، على سبيل المثال، إذا كان تنفيذ طلبك يتطلب الكشف عن البيانات الشخصية لشخص آخر، أو إذا طلبت منا حذف المعلومات التي يتوجب علينا الاحتفاظ بها بموجب القانون أو التي لها مصالح مشروعة مقنعة عند الاحتفاظ بها.

يمكنك تقديم طلباتك باستخدام بوابة طلب صاحب البيانات والاستفسار عنها بالمعهد، ويمكنك، من حيث المبدأ، ممارسة حقوقك مجانًا مع مراعاة الاستثناءات القانونية.

كيف يمكنني الاتصال بالمعهد إذا كان لدي أسئلة؟

إذا كنت غير راض عن أي جانب من جوانب تعامل المعهد مع بياناتك الشخصية، يحق لك تقديم شكوى إلى السلطة المختصة في بلدك أو الولاية القضائية ذات الصلة.

إذا كان لديك أية أسئلة تتعلق بهذا البيان أو السياسات أو الإجراءات المشار إليها أعلاه، فيرجى زيارة بوابة طلب صاحب البيانات بالمعهد ثم تحديد "استفسارات عامة".

ملاحظة حول التغييرات المدخلة في هذا البيان

نحتفظ بالحق في تغيير هذا البيان وأي سياسات أو إجراءات أخرى ذات الصلة في أي وقت دون إشعارك،  وسوف نعمل دائمًا على تحديث هذا البيان باستمرار على الموقع الإلكترون  بحيث يكون متاح للجمهور ويمكن الوصول إليه في أي وقت. كما نوصي بإعادة النظر في هذا البيان ومراجعته بانتظام لضمان فهمك لكيفية قيامنا بمعالجة بياناتك الشخصية.