IIE 隐私声明
国际教育学院的隐私声明旨在以人们可以浏览、阅读和理解的方式，提供我们隐私做法和原则的透明度。
请仔细阅读国际教育学院隐私声明，因为它详细说明了国际教育学院处理你个人数据的方式。请注意，国际教育学院处理哪些数据以及如何处理这些数据可能因课程和/或你与国际教育学院的合作而有所不同。本声明不适用于第三方如何定义个人数据或如何处理个人数据。国际教育学院鼓励你在与第三方互动之前阅读第三方的隐私声明并了解你的隐私权。
生效日期
2024 年 10 月 1 日
关于本声明变更的说明
国际教育学院保留随时更改本声明及相关政策或程序的权利，恕不另行通知。如果您在本声明变更后继续与国际教育学院保持联系，包括访问或使用国际教育学院网站，则国际教育学院认为您已接受任何变更。国际教育学院在本网站上对本声明进行更新，并向公众开放。国际教育学院建议您定期查看本声明，以确保您了解国际教育学院如何处理您的个人数据。
定义
- IIE 指国际教育研究所。
- IIE 网站是指由 IIE 代表其自身业务或赞助商管理的网站。
- 数据控制者 是指确定个人数据处理目的和方式的实体。
- 数据处理者 是指代表数据控制者处理个人数据的实体。
- 未成年人指 18 岁以下的人。
- 父母是指未成年人的父母、法定监护人或看护人。
- 人是指可识别的自然人。
- 个人数据是指与已识别或可识别的自然人（数据主体）有关的任何信息；可识别的自然人是指可以直接或间接识别的自然人，尤其是通过姓名、身份证号码、位置数据、在线识别码等标识符或与该自然人的身体、生理、遗传、精神、经济、文化或社会身份有关的一个或多个特定因素。
- PII又称个人身份信息，是指可用于识别个人身份的任何信息。
- 处理或处理 是指以适用的数据保护法律法规（包括任何相关的国际、州或地方法律）规定的任何方式接收、发送、存储、引用、访问或以其他方式使用个人数据。
IIE 处理个人数据的依据是什么？
国际教育规划研究所根据同意和合同协议处理个人数据。国际教育学院也会在追求自身合法利益或他人合法利益的基础上处理个人数据。只要以下合法权益不被与国际教育学院有联系的人的数据保护权利所压倒，就可以处理个人数据：
- 在申请国际教育大会管理的项目时、
- 在与您和/或计划赞助商签订或履行合同以管理计划时、
- 与您签订或履行合同，向 IIE 提供服务，或 IIE 向您提供服务、
- 在与您建立或履行雇佣关系时、
- 调查您或他人对我们或我们的服务提供商提出的任何投诉，或
- 与法律索赔、合规、监管和必要的调查目的相关的信息（包括与法律程序或诉讼相关的信息披露）。
保密和数据访问控制
根据本声明处理的您的个人数据，将在需要了解的基础上和/或在提供您所要求的服务所必需的情况下，与相关人员共享。
数据安全和事故响应
国际教育学院设计了安全程序，以确保您个人数据的安全性、完整性和隐私性，防止未经授权的访问或未经授权的篡改、披露或销毁。国际教育学院采用合理的安全控制来处理各类个人数据，包括敏感个人数据。国际教育学院定期更新和测试系统和流程。这些措施和要求符合适用法律规定的准则。
如果IIE发现影响个人数据的安全事件，IIE会有专门的人员、流程和技术来调查、分析和执行适当的响应行动和补救措施。IIE根据适用的法律、法规、合同义务和IIE对数据保护的承诺分析这些事实，以确定是否需要向受影响的个人或其他相关方（如赞助商或监管机构）发出事故通知。IIE将遵守所有要求进行安全事故通报的适用法律，不会无故拖延。
虽然国际教育学院尽合理努力防止未经授权的访问、篡改、披露或破坏个人数据，但国际教育学院无法确保或保证您传送给国际教育学院的数据、在线提供的数据或国际教育学院或我们的服务提供商存储的数据的安全性。提交个人数据的风险由您自行承担。国际教育学院对因传输错误或我们的服务提供商或其他第三方的行为而导致的您的个人数据泄露不承担任何责任，这意味着您接受与任何数据传输和互联网使用相关的所有风险，包括您的个人数据可能在传输过程中被拦截的风险。
数据存储和保留
您的个人数据由国际教育学院存储在其服务器和与国际教育学院有合作关系的第三方云托管和服务提供商的服务器上。
IIE保留个人数据的期限为本声明所述目的所需的时间。国际教育学院保留个人数据的期限取决于数据类型、数据相关的数据主体类型以及处理数据的目的。
国际教育规划研究所保留个人数据的时间长短还取决于适用的法律和监管要求、合同义务、安全、安保和防欺诈目的，或与未解决的索赔或争议有关的问题。
在以下情况下，IIE 将保存您的个人数据：
- 根据处理数据的法律依据，只要是为了实现数据处理目的所必需的和相关的时间、
- 直到国际教育规划研究所不再拥有该数据的合法权益和/或可能就国际教育规划研究所与您的专业关系提出索赔、
- 直到您撤销同意或
- 法律/监管义务要求 IIE 保留您的个人数据。
出于商业分析、记录保存、合同义务或法律目的，或为了执行IIE网站条款和条件，或由于此类信息通过常规备份或存档程序存储在IIE系统中，IIE可能会保留部分或全部个人数据。
请注意，国际教育学院不负责将您的个人数据从任何与国际教育学院无关的第三方的名单或系统中删除，这些第三方之前已根据本声明获得了您的数据。
关于个人数据国际传输的说明
国际教育规划研究所是一个全球性组织，可能会根据适用于该数据的法律，将个人数据跨境转移到其他国家，以执行本声明中所述的处理活动。在法律要求的情况下，国际教育规划研究所建立了适当的机制，以充分保护跨境传输的个人数据。
家长和孩子须知
IIE认为任何未满18岁的人都是未成年人，无论其司法管辖区或居住地如何。 IIE的服务一般不针对未成年人。但是，如果未成年人向国际教育学院申请或参与国际教育学院的项目，则可能会处理与未成年人相关的个人数据。
国际教育规划研究所处理未成年人的个人数据，是为了向作为国际教育规划研究所员工或项目参与者的家属提供福利或签证。
请参阅本隐私声明的 “谁是数据主体以及国际教育学院处理哪些个人数据 “部分，以更好地了解哪些数据主体可能是未成年人。
如果您是未成年人，您可以要求国际教育大会删除您在国际教育大会网站上发布的、可被其他用户访问的任何内容。
如果你是家长、法定监护人或看护人，认为国际教育大会可能未经你的许可收集了未成年人的个人数据，而这是你不能接受的，请通过 “数据主体请求门户 “提交请求，国际教育大会将及时处理该问题。
个人数据类别
请注意，这些类别在某些情况下可能会重叠。
| 个人资料类别 | 个人数据类别示例/描述 |
| 标识符、在线标识符、个人身份信息 (PII) | 姓名、电子邮件地址、联系方式、护照号码、政府签发的身份证明、出生日期、银行账号、信用卡账号 |
| 受保护分类、特殊类别个人数据、敏感个人信息/数据、健康数据 | 性别、性取向、种族/民族血统、家庭结构数据、健康状况、刑事定罪或违法行为、政治、宗教或哲学信仰、工会会员身份、偏好、观点、意向、兴趣、银行账户数据、收入 |
| 互联网或其他电子活动 | 与使用互联网网站、应用程序或实际访问国际教育规划研究所办公室有关的互联网浏览/搜索历史记录、Cookies、应用程序/网站访问位置和互动、员工时间和地理位置 |
| 感官 | 照片、音频、电子和视频记录–通常是在项目参与或工作期间 |
| 专业、就业、教育相关信息 | 工作经历、职称、薪资、评估、推荐信、面试、证书、教育记录、成绩单、就读学校 |
| 推论 | 从上述类别中提取的任何数据，用于创建反映个人特征、心理趋势、偏好、倾向、行为、态度、智力、能力和性向的个人档案 |
谁是数据主体以及国际教育规划研究所处理哪些个人数据
请注意，这些类别在某些情况下可能会重叠。
| 数据主体 | 数据主题描述 | 个人资料类别 | 个人资料来源 |
| 访问国际教育大会网站的人 | 访问国际教育大会网站或向其提供数据或以任何方式与之接触的人，包括未成年人 |
| 访问国际教育大会网站的人 |
| 接收国际教育大会营销传播信息的人 | 为接收国际教育规划研究所的宣传和营销材料而提供个人数据或收集其数据的人 |
| 访问国际教育规划研究所网站、参加国际教育规划研究所活动、其公开信息已被处理、可能对国际教育规划研究所的服务感兴趣和/或向国际教育规划研究所提供个人数据的人 |
| 业务合作伙伴代表 | 国际教育规划研究所处理与国际教育规划研究所有业务往来的个人和组织代表的个人数据，如赞助商、捐赠者、会员、供应商、服务提供商、其他合作伙伴和潜在合作伙伴的个人数据。 |
| 业务合作伙伴代表 |
| 参与国际教育大会计划的人 | 参与国际教育规划研究所管理的任何计划的人，包括未成年人 |
| 请参考：国际教育学院与谁接收或共享与 计划生命周期相关的个人数据 ？ |
| 参与国际教育规划研究所计划人员的家属 | 法定监护人、家庭成员或配偶参与国际教育规划研究所项目的人，包括未成年人 |
| 参与 IIE 计划的人和/或参与 IIE 计划的人的家属 |
| 求职者和 IIE 内部人员 | 求职者、雇员（包括临时雇员和实习生）、志愿者、董事会成员和官员 |
| 参考：国际教育规划研究所与谁接收或共享求职者和国际教育规划研究所内部人员 的个人数据？ |
| 国际教育学院内部人员的家属 | 其法定监护人、家庭成员或配偶是 IIE 内部人员的人，包括未成年人 |
| 国际教育学院内部人员、国际教育学院内部人员的家属、背景调查提供者 |
| 参与国际教育规划研究所管理的研究的人员 | 个人数据在国际教育规划研究所管理的研究中得到体现的人 |
| 参与国际教育规划研究所管理的研究的人员 |
请根据您与国际教育大会的接触方式，参阅相应的数据主体通知，以了解国际教育大会处理个人数据的目的和类型、国际教育大会如何共享您的个人数据以及您的隐私权。
访问国际教育大会网站的人
IIE网站包括本网站和IIE代表项目赞助商维护的任何其他网站。请参阅IIE网站条款和条件。
个人数据及其在国际教育大会网站上的处理目的
网站互动日志
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了解人们如何使用国际教育规划研究所网站是国际教育规划研究所的合法权益。这有助于国际教育大会提供更相关的内容，向我们的与会者、赞助商和企业会员传达价值，并提供适当的人员配备以满足利益相关者的需求。
曲奇
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国际教育规划研究所还可能使用cookies来确定内容的受欢迎程度，分析网站流量和趋势。这些cookies由IIE设置，称为第一方cookies。
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如何控制和删除 Cookie
同意工具
IIE制定了Cookie政策，说明本网站使用的cookie，并提供用户如何接受或拒绝cookie的信息。请参阅您正在访问的任何其他IIE网站的cookie政策，了解该网站的更多具体信息。
使用浏览器
国际教育大会网站上使用的许多cookies可通过同意工具或浏览器禁用cookies来启用或禁用。要通过浏览器禁用cookie，请按照浏览器菜单中的说明操作。请注意，除非通过浏览器功能手动完成，否则禁用某个cookie或某类cookie并不会从浏览器中删除该cookie。
处理的其他个人数据
您可以访问国际教育学院网站，无需提供您的姓名、电子邮件地址或其他个人数据。国际教育学院网站的某些功能可能包括允许您输入个人数据的功能或服务。
当您通过IIE网站向IIE提供您的个人数据时，IIE会在每个收集点告知您需要哪些数据以及收集数据的目的。您可以选择不输入部分或全部个人数据，但如果您这样做，国际教育规划研究所可能无法充分回应您的询问、与您进一步沟通和/或提供所要求的服务。
根据您通过IIE网站与IIE交流的原因和方式，IIE将以下列方式使用您的个人数据：
- 回答您的问题和/或在您咨询有关国际教育大会计划或服务时提供所需的信息、
- 当国际教育规划研究所需要您的个人数据以执行与您或您所在机构的协议，或履行法律义务，或您询问您所在机构如何支持国际教育规划研究所或与之合作时，向您提供建议、
- 如果您是公众成员，有关于国际教育学院就业和/或一般咨询的问题，请回复您的咨询、
- 如果 IIE 还不熟悉您或您的组织，则核实您的身份、组织和/或角色，或
- 如果您选择接收营销信息，分享有关我们的项目、服务、新闻和活动的信息。当您为此分享您的联系方式时，即表示您同意国际教育大会出于上述目的与您联系。
关于公共论坛的说明
访问国际教育学院网站的人对其在公共论坛上发布的内容负全部责任。公共论坛可能包括但不限于社交媒体应用、聊天室、公告栏、博客或其他可公开访问的论坛，任何有访问权限的人均可查看和使用这些论坛。请注意，当您在公共论坛上自愿披露和传输个人数据时，您的个人数据可能会被他人收集和使用。国际教育学院无法控制对您个人数据的此类使用，使用此类服务即意味着您承担您提供的任何个人数据可能被第三方查看和使用的风险。
您可以通过修改或删除您的评论，或通过 “数据主体申请门户“提交申请，撤回您对国际教育大会在其管理的公共论坛上使用您的个人数据的同意。如果您撤回同意，这不会改变国际教育学院在您撤回同意之前处理您个人数据的方式，但该评论今后将不会显示。
IIE 与谁共享您的个人数据？
国际教育学院可能与以下方面共享您的个人数据
- 与控制者赞助的特定程序网站有关的数据控制者；
- 国际教育规划研究所办事处和附属机构、
- IIE的服务提供商和其他第三方，他们使IIE网站可用，增强其功能或以其他方式向IIE或其服务提供商提供服务、
- IIE 在您提供个人数据时提及的任何其他个人或实体，或
- 保护国际教育规划研究所或他人的权利或安全所需的任何其他人或实体。
国际教育学院不会以不同于本声明所披露的方式与他人分享或以其他方式传播您的个人数据。除非得到您的明确同意，否则国际教育学院不会出售、销售或出租您的个人数据。除非本声明另有明确规定，否则只有在征得您的同意或法律要求或允许的情况下，国际教育学院才会向他人或公司披露您的个人数据。如果您的个人数据被披露给本声明所述之外的任何其他接收方，国际教育学院将在收集您的个人数据时通知您，并征得您的同意。
接收国际教育大会营销传播信息的人
当您选择接收我们的营销信息时，即表示您同意将您的个人数据用于通过电子邮件、直接邮寄和/或电话与您联系，以提供个性化的IIE网站体验，并分享相关产品、服务、最佳实践信息、行业新闻和活动、资金需求等信息，和/或发送有关我们或我们的业务合作伙伴开发或提供的产品或服务的调查或其他信息。
未经您的特别同意，国际教育学院不会将您的个人数据提供给另一方，以便直接向您推销产品或服务。
如果您选择接收营销电子邮件，但后来决定不想再收到我们的此类邮件，只需点击电子邮件中提供的 “退订 “链接，或直接联系电子邮件发件人，要求不再向您发送邮件。
撤销同意不会影响国际教育学院对您撤销同意前的个人数据的使用，但这意味着国际教育学院今后不会再与您联系。从您提交 “退订 “请求到IIE系统处理和反映您的请求之间可能会有短暂的延迟，因此在您退订后的有限时间内，您可能会继续收到IIE的某些通讯。国际教育规划研究所对给您带来的不便表示歉意，并感谢您的耐心等待。
请注意，国际教育学院可能会继续发送与您拥有的任何账户、您提交的任何申请、您与国际教育学院之间的任何交易或合同协议相关的非营销电子邮件。
除作为申请、购买或捐赠的一部分而提交的个人数据外，您通过电子邮件或其他方式传送给我们的任何通信或材料，包括任何数据、问题、评论、建议或类似内容，均为非机密信息，并将被视为非机密信息。
如果您对 “选择退出 “选项不满意，请通过 “数据主体申请门户“提交申请，国际教育大会将及时处理问题。
业务合作伙伴代表（个人和组织代表）
国际教育规划研究所重视其业务关系，并出于合法的业务和合同原因处理商业伙伴的个人数据。如果您认为这一点在IIE的业务实践中没有得到体现，或希望行使您的数据主体权利，请通过数据主体申请门户网站提交申请，IIE将及时处理。
国际教育学院可能会使用您的数据以遵守法律，或出于善意认为有必要采取此类行动以符合法律要求或遵守已送达的法律程序。
如果你在与国际教育学院的整个业务关系中访问国际教育学院的设备、系统和网络，则《国际教育学院外部可接受使用政策》适用于你。在国际教育学院管理的设备、系统和网络上，国际教育学院系统用户不应期望有隐私。强烈不鼓励非业务使用国际教育学院的资产，通过将业务数据与业务关系中不需要的个人数据分开，最大限度地保护数据。
处理与业务合作伙伴相关的个人数据的目的是什么？
国际教育学院仅在必要时处理个人数据，并要求用于所列目的、其他合法商业目的，或您自愿选择提供给我们。
| 过程 | 过程描述 |
| 背景调查 | 自动筛选政府观察名单和背景信息，以符合监管要求 |
| 协议 | 起草、发送或接收礼品协议、合同和奖励等协议文件 |
| 评估 | 为了解或评估合作伙伴的参与情况、影响或任何其他相关合法权益而报告、输出或汇编数据 |
| 活动管理 | 处理与策划和/或执行活动有关的个人数据，包括注册、音频和视频录制，或任何其他与活动有关的活动，目的包括丰富项目、营销、在线参与或国际教育规划研究所的其他外部活动 |
| 财务核查 | 核实是否有资金或收入来支付与协议有关的费用/开支或其他财务要求 |
| 合作伙伴关系管理 | 处理作为赞助商、捐助者、供应商或其他合法商业身份的潜在或现有合作伙伴的个人数据，这些合作伙伴曾与或可能希望与国际教育学院合作。这包括国际教育规划研究所与第三方数据服务提供商合作，以提高数据质量和丰富数据内容，以及对公开数据源进行研究。 |
| 付款处理 | 使用银行转账（如 ACH、EFT、电汇、支票或其他方法）处理合作伙伴之间的付款交易 |
| 宣传和推广 | 宣传国际教育大会和/或国际教育大会计划，包括募集捐款和电子邮件营销 |
| 提供住宿 | 处理个人数据，目的是为参加活动、与国际教育大会交流或以其他方式接触提供便利。可能包括对特殊类别个人数据的有限处理。 |
| 记录创建/管理 | 在国际教育规划研究所的电子或其他系统中创建并维护记录，以管理国际教育规划研究所的计划 |
| 社交媒体管理 | 通过社交媒体与人们互动 |
| 税收 | 必要时处理税务表格 |
国际教育学院与谁接收或共享与业务合作伙伴相关的个人数据？
除非得到您的特别同意，否则国际教育规划研究所不会出售或推销您的个人数据。除非您提出要求，否则国际教育研究所不会代表其他组织向您发送邮件。
国际教育学院可能向第三方发送或从第三方接收您的个人数据，以执行上述程序。这些第三方可能包括
- 背景调查和监视名单提供商
- 数据质量和丰富服务提供商
- 政府机构
- 技术服务提供商
其他第三方可能包括代表国际教育规划研究所的法律顾问、法院、法庭、监管机构、政府当局和执法官员（如果法律要求或出于国际教育规划研究所遵守适用法律/法规的合法利益）。
参与国际教育大会计划的人
国际教育学院与作为数据控制者的赞助组织签订合同，对计划进行管理。数据控制者为计划提供资金并制定高层次的指令、目标和宗旨。国际教育学院作为数据处理者，在数据控制者的总体指导下管理项目的部分或全部行政运作。数据控制者也可以自己进行数据处理。
国际教育大会还赞助了自己的活动，并且是这些由国际教育大会赞助的项目的数据控制者。
参与国际教育学院项目的人员（包括未成年人）被归类为以下数据主体类型之一，因为项目参与程度不同，数据保留要求也不同：
- 未提交申请的计划申请人
- 已提交申请但未被选中的计划申请人
- 计划参与者和校友
除背景调查外，国际教育学院在参与申请遴选或作出可能对您产生法律或其他重大影响的任何其他决定时，不使用自动化手段。所有选择决定都需要大量的人工输入。
如果您有问题或疑虑，请使用我们的数据主体申请门户。
处理与程序生命周期相关的个人数据的目的是什么？
国际教育规划研究所仅在必要时处理个人数据，并要求用于所列目的，或者您自愿选择向我们提供个人数据。
请注意，国际教育学院处理特殊类别个人数据的最常见情况是：收集医疗数据以审查你的病史，从而确定你是否有资格参加某个项目；在国际教育学院需要进行背景调查时，收集你的犯罪记录；如果你携带家属，而我们需要处理他们的数据用于签证担保或其他目的，则收集有关未成年人的信息。在大多数情况下，国际教育学院只在你自愿提供的情况下处理其他类型的敏感信息，如在申请论文中提及宗教或政治观点。
| 过程 | 过程描述 |
| 校友管理 | 管理计划已结束的参与者的数据，包括编制统计报告、校友通信和组织校友活动 |
| 申请/选择 | 收集和审查申请，以便挑选潜在的计划参与者和/或通知他们被选中参加计划。请注意，IIE 项目在此过程中不使用自动数据处理功能。 |
| 背景调查 | 自动筛选政府观察名单和背景信息，以符合监管要求 |
| 应急管理 | 在参与计划期间提供协助、通信和处理紧急情况 |
| 活动 管理 | 处理与策划和/或执行活动有关的个人数据，包括注册、音频和视频录制，或任何其他与活动有关的活动，目的包括丰富项目、营销、在线参与或国际教育规划研究所的其他外部活动 |
| 财务核查 | 核实是否有资金或收入来支付与计划相关的费用/开支、财务需求或计划的其他财务要求 |
| 保险/健康福利注册和/或 管理 | 为参加者注册健康福利计划，以确保参加计划期间的医疗问题或紧急情况得到保障 |
| 医学评论 | 审查医疗数据，以确定签证资格，找出任何可能影响参与项目或活动的问题，或需要安排额外便利的问题 |
| 参与者协议 | 与计划参与者起草、发送或接收协议文件，如协议条款、任命条款、计划合同或任何其他类型的协议文件 |
| 学员咨询和进度管理 | 收集和分析任何学术、就业或其他数据，以确保参与人达到计划要求或顺利完 成奖励计划 |
| 付款处理 | 使用银行转账（如 ACH、EFT、电汇、支票或其他方法）处理与参保人、供应商或 其他收款人之间的付款交易 |
| 计划评估 | 为了解或评估计划/参与者的状况、影响或与管理计划相关的任何其他合法权益而报告、输出或汇编数据 |
| 计划 推广和外联 | 宣传国际教育大会和/或国际教育大会计划，包括征集计划申请或电子邮件营销 |
| 计划 报告 | 编制和分享有关进展、活动和其他计划相关信息的报告 |
| 提供住宿 | 处理个人数据，目的是为参加活动、与国际教育大会交流或以其他方式接触提供便利。可能包括对特殊类别个人数据的有限处理。 |
| 记录创建/管理 | 在国际教育规划研究所的电子或其他系统中创建并维护记录，以管理国际教育规划研究所的计划 |
| 社交媒体 管理 | 通过社交媒体与人们互动 |
| 税收 | 如果适用，预扣税款并向参与人发放税单 |
| 差旅管理 | 国际教育研究所或代表国际教育研究所的供应商计划或预订国内或国际旅行 |
| 签证担保 | 创建、监控和/或维护 SEVIS/签证担保记录 |
国际教育学院与谁接收或共享与项目生命周期相关的个人数据？
国际教育学院可能向第三方发送或从第三方接收您的个人数据，以执行上述程序。这些第三方可能包括
- 学历评估公司
- 教育测试服务
- 学术和研究机构
- 雇主
- 保险和医疗服务提供者
- 计划和奖项赞助商
- 佣金和职位
- 外部面试小组成员和奖项评选委员会
- 旅游管理公司
- 背景调查和监视名单提供商
- 翻译服务
- 政府机构
其他第三方可能包括代表国际教育规划研究所的法律顾问、法院、法庭、监管机构、政府当局和执法官员（如果法律要求或出于国际教育规划研究所遵守适用法律/法规的合法利益）。
国际教育研究所如何回应删除项目生命周期个人数据的请求？
| 数据主体类型 | 数据保留意见 | 对删除请求的答复 |
| 未提交申请的计划申请人 | 删除个人数据和相关数据 | |
| 已提交申请但未被选中的计划申请人 | 数据处理期限由赞助商决定，并遵循美国政府的数据保留准则 | 个人数据将被匿名化 人口统计信息将被保留用于分析和/或研究目的 国际教育规划研究所将仅保留和使用该格式的匿名数据，不会试图重新识别与匿名数据相关的数据主体 |
| 参与者和校友 | 处理期限由担保人决定，并遵循美国政府的数据保留准则。此外，根据美国联邦政府的规定，国际教育学院必须将所有与入境参与者交流访问计划相关的记录保留至少三年。 | 按照保存期限保存 |
参与国际教育规划研究所计划人员的家属
国际教育规划研究所处理数据当事人的个人数据，在某些情况下包括未成年人的个人数据，与背景调查、签证担保和提供医疗保险福利有关。
相关信息会与政府机构共享，用于背景调查和签证担保相关事宜，也会与医疗保险公司共享，用于福利管理。
求职者或 IIE 内部人员
求职者或国际教育学院内部人员在申请和/或签订就业协议时同意个人数据处理。员工（包括临时员工、实习生和志愿者）在确认《国际教育学院可接受使用政策》时，同意个人数据处理。
使用国际教育学院设备、系统和网络的人不应对国际教育学院管理的资产抱有隐私期望。为了最大限度地保护数据，我们不鼓励对IIE资产的非业务使用。国际教育学院强烈建议将业务数据与个人数据分开，以进一步保护员工的个人数据。
如果您有任何问题或疑虑，请联系您的人力资源业务合作伙伴，或在我们的数据主体请求门户网站上提交请求。
处理求职者或 IIE 内部人员的个人数据的目的是什么？
国际教育规划研究所仅在必要时处理个人数据，并要求用于所列目的，或者您自愿提供个人数据。
| 人力资源个人资料 类别 | 过程 | 过程描述 |
| 益处 |
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| 合规性 |
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| 合规性 家庭, 医疗 |
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| 人员 |
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| 招聘 |
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| 系统 |
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| 工作场所设施 |
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国际教育规划研究所与谁接收或共享求职者和国际教育规划研究所内部人员的个人数据？
国际教育学院可能向第三方发送或从第三方接收您的个人数据，以执行上述程序。这些第三方可能包括
- 雇主
- 保险和医疗服务提供者
- 旅游管理公司
- 背景调查和监视名单提供商
- 政府机构
- 员工文件托管服务提供商
- 工资单提供商
- 退休服务提供者
- 合规和报告顾问
- 员工参与供应商
- 工作场所设施提供者
其他第三方可能包括代表国际教育规划研究所的法律顾问、法院、法庭、监管机构、政府当局和执法官员（如法律要求或国际教育规划研究所遵守适用法律/法规）。
国际教育规划研究所如何回应删除求职者和国际教育规划研究所内部人员数据的请求？
请注意，承认可接受使用政策和与就业相关的个人数据处理是就业的一个条件。
| 数据主体类型 | 数据保留意见 | 对 删除请求的答复 |
| 求职者 | 国际教育规划研究所应将招聘数据以电子格式保存三年。如果该人被国际教育规划研究所聘用，则适用的保留日期为雇用关系终止之日。对于所有其他数据，适用的保留日期为所涉及的人事行动日期或教育研究所创建或收到数据的日期，以两者中较晚的日期为准。 | 按照保存期限保存 |
| IIE 内部人员 | 适用的保留事件为雇佣关系终止日期。
| 按照保存期限保存 |
国际教育学院内部人员的家属
为提供医疗保险等福利，可能会处理受抚养人（包括未成年人）的个人数据。这些数据会与医疗保险公司共享，用于管理福利。
只有在员工和/或家属提供相关信息的情况下，才能处理与国际教育规划研究所员工子女奖学金计划有关的家属数据。对所有申请人进行标准背景调查。
如果您有任何问题或疑虑，请联系您的人力资源业务合作伙伴，或在我们的数据主体请求门户网站上提交请求。
参与国际教育规划研究所管理的研究的人员
国际教育研究所与作为数据控制者的赞助组织签订合同，开展国际教育研究。数据控制者为研究提供资金并制定高层次的指令、目标和宗旨。国际教育研究所作为数据处理者，在数据控制者的总体指导下管理研究的部分或全部行政工作。数据控制者也可以自己进行数据处理。
国际教育大会还赞助了自己的活动，并且是国际教育大会赞助的研究的数据控制者。
在获得研究参与者的同意后，这些研究将使用第三方调查工具和/或通过访谈直接向研究参与者进行调查。
数据当事人的权利
| 资料当事人的权利 | 您有权 |
| 访问 | 访问国际教育学院处理的有关您的个人数据，并获取有关国际教育学院如何处理这些数据的信息 |
| 擦除 | 如果您已撤销同意，或如果国际教育规划研究所没有其他理由处理您的个人数据，则要求国际教育规划研究所删除您的个人数据 |
| 反对处理 | 反对 IIE 处理您的个人数据 |
| 便携性 | 要求国际教育学院向您提供一份您的个人资料副本 |
| 整改 | 更正 IIE 处理的有关您的个人数据 |
| 限制处理 | 要求 IIE 限制对您个人数据的处理 |
| 撤销同意 | 撤销您之前对国际教育大会处理您个人数据的同意 |
如果满足您的要求会泄露他人的个人资料，或如果您要求国际教育学院删除法律要求国际教育学院保留的信息，国际教育学院可能无法满足您的要求。在法律要求的范围和期限内，国际教育学院可能会保留与您之间存在专业关系的记录。例如，国际教育学院将保留您个人数据删除请求的记录。
请注意，如果您对使用、披露或处理您的个人数据施加限制，可能会导致您失去获得某些服务的资格，而这些服务的参与需要处理您的个人数据。
如何行使数据主体权利
请使用国际教育大会的 “数据主体申请门户“提交您的申请。确认电子邮件地址后，IIE 将核实您的身份，然后尽快处理您的请求。
IIE 如何处理数据当事人的请求
在您提交数据主体申请后，您将收到一封电子邮件，发送到您提供的电子邮件地址，要求您确认电子邮件地址。如果您的电子邮件未得到确认，IIE 将不会处理您的数据主体申请。
一旦电子邮件地址得到确认，IIE 将把请求转给相关团队，以进行身份验证，并确认 IIE 正在处理您的个人数据。
然后，IIE 将适当处理您的请求。您将通过数据当事人申请门户网站收到所有通知和通信。
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