IIE Centrum zabezpečení
IIE se zavazuje chránit soukromí a bezúhonnost osobních údajů osob, které s IIE spolupracují. Společnost IIE se snaží dodržovat platné zákony na ochranu osobních údajů a neustále zlepšuje své zásady a postupy v oblasti ochrany osobních údajů. IIE vítá vaše připomínky prostřednictvím portálu pro žádosti subjektů údajů.
Kromě anglického jazyka je toto prohlášení pro větší pohodlí uživatelů po celém světě k dispozici také ve španělštině, portugalštině, francouzštině, arabštině, mandarínštině a japonštině.
IIE Prohlášení o ochraně soukromí
Prohlášení o ochraně osobních údajů IIE je navrženo tak, aby poskytovalo transparentnost našich postupů a zásad v oblasti ochrany osobních údajů způsobem, který je pro uživatele přehledný, čitelný a srozumitelný.
Prosím, pečlivě si přečtěte Prohlášení o ochraně osobních údajů IIE, protože podrobně popisuje způsoby, jakými IIE může zpracovávat vaše osobní údaje. Vezměte prosím na vědomí, že údaje, které IIE zpracovává, a způsob jejich zpracování se mohou lišit v závislosti na programu a/nebo vašem vztahu s IIE. Toto prohlášení se nevztahuje na to, jak třetí strany definují osobní údaje nebo jak je zpracovávají. Společnost IIE vám doporučuje, abyste si před komunikací se třetími stranami přečetli jejich prohlášení o ochraně osobních údajů a seznámili se se svými právy v oblasti ochrany osobních údajů.
Den nabytí účinnosti
1. října 2024
Poznámky ke změnám v tomto prohlášení
IIE si vyhrazuje právo kdykoli bez předchozího upozornění změnit toto prohlášení a příslušné zásady nebo postupy. Pokud budete i po změně tohoto prohlášení nadále využívat služby IIE, včetně přístupu nebo používání webu IIE, bude IIE mít za to, že jste přijali všechny provedené změny. Společnost IIE udržuje toto prohlášení aktuální na tomto webu, kde je k dispozici a přístupné veřejnosti. IIE doporučuje pravidelně se k tomuto prohlášení vracet a přezkoumávat jej, abyste měli jistotu, že rozumíte tomu, jak IIE může zpracovávat vaše osobní údaje.
Definice
- IIE znamená Institute of International Education, Inc.
- Webové stránky IIE označují web spravovaný IIE pro účely jeho vlastní činnosti nebo sponzorů.
- Správce údajů označuje subjekt, který určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů.
- Zpracovatel údajů označuje subjekt, který zpracovává osobní údaje jménem správce údajů.
- Nezletilý označuje osoby mladší 18 let.
- Rodič znamená rodiče, zákonného zástupce nebo pečovatele nezletilé osoby.
- Lidé znamená identifikovatelné fyzické osoby.
- Osobní údaje znamenají jakékoli informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby (subjektu údajů); identifikovatelná fyzická osoba je osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na identifikátor, jako je jméno, identifikační číslo, údaje o poloze, online identifikátor nebo na jeden či více faktorů specifických pro fyzickou, fyziologickou, genetickou, mentální, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu této fyzické osoby.
- PII, také známé jako osobní identifikační údaje, označují jakékoli informace, které lze použít k identifikaci konkrétní osoby.
- Zpracováním se rozumí přijímání, odesílání, ukládání, odkazování, přístup nebo jiné používání osobních údajů jakýmkoli způsobem, který spadá do působnosti platných zákonů a předpisů o ochraně osobních údajů, včetně všech příslušných mezinárodních, státních nebo místních zákonů.
Na jakém základě IIE zpracovává osobní údaje?
IIE zpracovává osobní údaje na základě souhlasu a smluvních ujednání. IIE také zpracovává osobní údaje na základě sledování oprávněných zájmů IIE nebo oprávněných zájmů jiných osob. Za předpokladu, že níže uvedené oprávněné zájmy nejsou převáženy právy na ochranu osobních údajů osob, které spolupracují s IIE, mohou být osobní údaje zpracovávány:
- při přihlášení do programu spravovaného IIE,
- při uzavírání nebo plnění smlouvy s vámi a/nebo sponzorem programu za účelem správy programu,
- při uzavírání nebo plnění smlouvy s vámi o poskytování služeb pro IIE nebo o poskytování služeb IIE vám,
- při vstupu do pracovního poměru s vámi nebo při jeho výkonu,
- při vyšetřování jakýchkoli stížností, které jsme obdrželi od vás nebo od jiných osob, týkajících se nás nebo našich poskytovatelů služeb, nebo
- v souvislosti s právními nároky, dodržováním předpisů, pro účely regulace a vyšetřování, pokud je to nezbytné (včetně zveřejnění těchto informací v souvislosti s právním nebo soudním sporem).
Důvěrnost a kontrola přístupu k údajům
Vaše osobní údaje zpracovávané v souladu s tímto prohlášením jsou sdíleny s příslušnými zaměstnanci na základě potřeby a/nebo podle nutnosti k poskytování služeb, o které jste požádali.
Zabezpečení dat a reakce na incidenty
Společnost IIE vypracovala bezpečnostní postupy, které zajišťují bezpečnost, nedotknutelnost a soukromí vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem nebo neoprávněnou změnou, zveřejněním či zničením. IIE používá přiměřená bezpečnostní opatření pro zpracování všech kategorií osobních údajů, včetně citlivých osobních údajů. IIE pravidelně aktualizuje a testuje systémy a procesy. Tato opatření a požadavky jsou v souladu s pokyny stanovenými v platných právních předpisech.
Pokud společnost IIE zjistí bezpečnostní incident, který má dopad na osobní údaje, má k dispozici specializované pracovníky, procesy a technologie, které tento incident vyšetří, analyzují a provedou příslušná nápravná opatření. IIE analyzuje tyto skutečnosti – v kontextu platných zákonů, předpisů, smluvních závazků a závazku IIE k ochraně údajů – s cílem určit, zda je nutné oznámit incident dotčeným osobám nebo jiným příslušným stranám, jako jsou sponzoři nebo regulační orgány. IIE bude dodržovat všechny platné zákony, které vyžadují bezodkladné oznámení bezpečnostních incidentů.
Ačkoli společnost IIE vynakládá přiměřené úsilí, aby zabránila neoprávněnému přístupu, změnám, zveřejnění nebo zničení osobních údajů, IIE nemůže zajistit ani zaručit bezpečnost údajů, které IIE předáváte, údajů poskytovaných online nebo údajů uložených u IIE nebo našich poskytovatelů služeb. Osobní údaje poskytujete na vlastní riziko. IIE nenese odpovědnost za zveřejnění vašich osobních údajů v důsledku chyb při přenosu nebo jednání našich poskytovatelů služeb či jiných třetích stran, což znamená, že přijímáte všechna rizika spojená s jakýmkoli přenosem dat a používáním internetu, včetně rizika, že vaše osobní údaje mohou být zachyceny během přenosu.
Ukládání a uchovávání dat
Vaše osobní údaje jsou uloženy společností IIE na jejích serverech a na serverech cloudových poskytovatelů hostingu a služeb třetích stran, se kterými IIE spolupracuje.
IIE uchovává osobní údaje po dobu nezbytnou pro účely popsané v tomto prohlášení. Doba, po kterou IIE uchovává osobní údaje, je určena typem údajů, typem subjektu údajů, kterého se údaje týkají, a účely, pro které byly údaje zpracovány.
Doba, po kterou IIE uchovává osobní údaje, je dále určena platnými právními a regulačními požadavky, smluvními závazky, účely bezpečnosti, ochrany a prevence podvodů nebo otázkami souvisejícími s nevyřešenými nároky nebo spory.
IIE uloží vaše osobní údaje za následujících okolností:
- po dobu nezbytnou a relevantní pro splnění účelů, pro které byly údaje zpracovány, v závislosti na právním základu, podle něhož byly tyto údaje zpracovány,
- dokud IIE nebude mít další oprávněný zájem o údaje a/nebo nebude možné vznést nárok v souvislosti s pracovním vztahem IIE s vámi,
- dokud svůj souhlas neodvoláte NEBO
- kde právní/regulační povinnosti vyžadují, aby IIE uchovávala vaše osobní údaje.
Společnost IIE může uchovávat některé nebo všechny osobní údaje pro účely obchodní analýzy, vedení záznamů, plnění smluvních závazků nebo pro právní účely, za účelem prosazování podmínek používání webu IIE nebo v důsledku toho, že jsou tyto informace uloženy v systémech IIE v rámci rutinních zálohovacích nebo archivačních procesů.
Vezměte prosím na vědomí, že IIE nenese odpovědnost za odstranění vašich osobních údajů ze seznamů nebo systémů třetích stran, které nejsou spojeny s IIE a kterým byly vaše údaje dříve poskytnuty v souladu s tímto prohlášením.
Poznámka k mezinárodnímu předávání osobních údajů
Společnost IIE je globální organizace a může přenášet osobní údaje přes státní hranice do jiných zemí v souladu s právními předpisy, které se na tyto údaje vztahují, za účelem provádění zpracovatelských činností, jako jsou ty popsané v tomto prohlášení. V případech, kdy to vyžaduje zákon, zavedla IIE vhodné mechanismy k adekvátní ochraně osobních údajů, které jsou přenášeny přes hranice.
Poznámka pro rodiče a děti
IIE považuje za nezletilou osobu každou osobu mladší 18 let, bez ohledu na jurisdikci nebo místo bydliště. Služby IIE obecně nejsou určeny pro nezletilé osoby. Osobní údaje týkající se nezletilých osob však mohou být zpracovávány, pokud se tyto osoby spojí s IIE za účelem podání přihlášky nebo účasti v programech IIE.
IIE zpracovává osobní údaje nezletilých osob za účelem poskytování benefitů nebo víz osobám, které jsou rodinnými příslušníky osob spolupracujících s IIE jako zaměstnanci nebo účastníci programu.
Pro lepší pochopení toho, které subjekty údajů mohou být nezletilé osoby, si prosím přečtěte část „Kdo jsou subjekty údajů a jaké osobní údaje zpracovává IIE“ tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů.
Pokud jste nezletilí, můžete požádat IIE o odstranění jakéhokoli obsahu, který jste zveřejnili na webových stránkách IIE a který je přístupný jiným uživatelům.
Pokud jste rodič, zákonný zástupce nebo pečovatel a domníváte se, že IIE mohla shromáždit osobní údaje nezletilé osoby bez vašeho souhlasu a vy s tím nesouhlasíte, zašlete prosím žádost prostřednictvím portálu pro žádosti subjektů údajů a IIE se touto záležitostí bude neprodleně zabývat.
Kategorie osobních údajů
Upozorňujeme, že tyto kategorie se v některých případech mohou překrývat.
| Kategorie osobních údajů | Kategorie osobních údajů Příklady/Popis |
| Identifikátory, online identifikátory, osobní identifikační údaje (PII) | Jméno, e-mailová adresa, kontaktní údaje, číslo pasu, identifikační číslo vydané vládou, datum narození, číslo bankovního účtu, číslo úvěrového účtu |
| Chráněné klasifikace, zvláštní kategorie osobních údajů, citlivé osobní informace/údaje, údaje o zdravotním stavu | Pohlaví, sexuální orientace, rasový/etnický původ, údaje o struktuře rodiny, zdraví, odsouzení za trestný čin nebo přestupky, politické, náboženské nebo filozofické přesvědčení, členství v odborech, preference, názory, záměry, zájmy, údaje o bankovním účtu, příjem |
| Internet nebo jiná elektronická aktivita | Prohlížení internetu/historie vyhledávání, soubory cookie, přístup k poloze a komunikace s aplikacemi/webovými stránkami, čas strávený zaměstnancem a geolokace související s používáním webových stránek, aplikací nebo fyzickým přístupem do kanceláře IIE |
| Smysly | Fotografie, zvukové, elektronické a obrazové záznamy – obvykle během programu nebo zaměstnání |
| Informace o práci, zaměstnání a vzdělávání | Pracovní historie, pracovní pozice, plat, hodnocení, reference, pohovory, certifikáty, vzdělání, vysvědčení, navštěvované školy |
| Důsledky | Jakékoli údaje získané z výše uvedených kategorií za účelem vytvoření profilu osoby, který odráží její charakteristiky, psychologické tendence, preference, predispozice, chování, postoje, inteligenci, schopnosti a nadání |
Kdo jsou subjekty údajů a jaké osobní údaje zpracovává IIE
Upozorňujeme, že tyto kategorie se v některých případech mohou překrývat.
| Subjekt údajů | Popis subjektu údajů | Kategorie osobních údajů | Zdroj osobních údajů |
| Lidé, kteří navštěvují web IIE | Osoby, včetně nezletilých, které přistupují na web IIE, poskytují údaje nebo s nimi jakýmkoli způsobem komunikují | Identifikátory, online identifikátory, PII Internet nebo jiná elektronická aktivitaSmysly | Lidé, kteří navštěvují web IIE |
| Lidé, kteří dostávají marketingové sdělení od IIE | Lidé, kteří poskytují své údaje nebo jejichž údaje byly shromážděny za účelem zasílání propagačních a marketingových materiálů od IIE | Identifikátory, online identifikátory, PII | Lidé, kteří navštěvují webové stránky IIE, účastní se akcí IIE, jejichž veřejně dostupné informace byly zpracovány a které by mohly mít zájem o služby IIE, a/nebo které poskytují své osobní údaje IIE |
| Lidé, kteří zastupují obchodní partnery | IIE zpracovává osobní údaje fyzických osob a zástupců organizací, které s IIE obchodují, jako jsou sponzoři, dárci, členové, dodavatelé, poskytovatelé služeb, další partneři a potenciální partneři | Identifikátory, online identifikátory, PIIInternet nebo jiná elektronická aktivita (při přístupu do systémů, sítí nebo aplikací IIE)Chráněné klasifikace, zvláštní kategorie osobních údajů, citlivé osobní informace/údaje, údaje o zdravotním stavuSmyslyPráce, zaměstnání, vzděláníDůsledky | Lidé, kteří zastupují obchodní partnery |
| Lidé, kteří se zapojují do programů IIE | Lidé, včetně nezletilých, které se účastní jakéhokoli programu spravovaného IIE | Identifikátory, online identifikátory, PIIChráněné klasifikace, zvláštní kategorie osobních údajů, citlivé osobní informace/údaje, údaje o zdravotním stavuSmyslyPráce, zaměstnání, vzděláníDůsledky | Viz: Od koho IIE přijímá nebo sdílí osobní údaje související s životním cyklem programu? |
| Lidé, kteří jsou rodinnými příslušníky lidí, kteří se zapojují do programů IIE | Lidé, včetně nezletilých, jejichž zákonný zástupce, člen rodiny nebo manžel/manželka se účastní programů IIE | Identifikátory, online identifikátory, PIIChráněné klasifikace, zvláštní kategorie osobních údajů, citlivé osobní informace/údaje, údaje o zdravotním stavu | Lidé, kteří se zapojují do programů IIE a/nebo Lidé, kteří jsou rodinnými příslušníky lidí, kteří se zapojují do programů IIE |
| Lidé, kteří jsou uchazeči o zaměstnání a/nebo interními zaměstnanci IIE | Uchazeči o zaměstnání, zaměstnanci, včetně dočasných zaměstnanců a stážistů, dobrovolníci, členové správní rady a vedoucí pracovníci | Identifikátory, online identifikátory, PIIChráněné klasifikace, zvláštní kategorie osobních údajů, citlivé osobní informace/údaje, údaje o zdravotním stavuInternet nebo jiná elektronická aktivitaSmyslyPráce, zaměstnání, vzděláníDůsledky | Viz: Od koho IIE přijímá nebo sdílí osobní údaje lidí, kteří jsou uchazeči o zaměstnání a interními zaměstnanci IIE? |
| Lidé, kteří jsou rodinnými příslušníky lidí, kteří jsou interní zaměstnanci IIE | Lidé, včetně nezletilých, jejichž zákonný zástupce, člen rodiny nebo manžel/manželka je interní zaměstnanec IIE | Identifikátory, online identifikátory, PIIPráce, zaměstnání, vzdělání | Lidé, kteří jsou zaměstnanci IIE, rodinní příslušníci zaměstnanců IIE, poskytovatelé služeb prověřování spolehlivosti |
| Lidé, kteří se účastní výzkumných studií řízených IIE | Lidé, jejichž osobní údaje jsou uváděny ve studiích řízených IIE | Identifikátory, online identifikátory, PIIChráněné klasifikace, zvláštní kategorie osobních údajů, citlivé osobní informace/údaje, údaje o zdravotním stavuSmyslyPráce, zaměstnání, vzdělání | Lidé, kteří se účastní výzkumných studií řízených IIE |
Oznámení pro subjekty údajů
Podrobné informace o účelech a typech osobních údajů, které IIE zpracovává, o způsobu, jakým IIE sdílí vaše osobní údaje, a o vašich právech na ochranu soukromí naleznete v příslušném oznámení pro subjekty údajů, které se vztahuje k vašemu vztahu s IIE.
Lidé, kteří navštěvují web IIE
Webové stránky IIE zahrnují tuto webovou stránku a všechny další webové stránky, které IIE spravuje jménem sponzorů programu. Viz Podmínky používání webu IIE.
Osobní údaje a účely jejich zpracování na webových stránkách IIE
Záznamy interakcí na webu
Webové stránky IIE automaticky shromažďují určité informace a ukládají je do souborů protokolu. Tyto informace mohou zahrnovat adresy internetového protokolu (IP), region nebo přibližnou polohu, odkud váš počítač nebo zařízení přistupuje k internetu, typ prohlížeče, operační systém a další informace o používání webových stránek IIE, včetně historie stránek, které jste si prohlíželi. IIE může tyto informace použít k tomu, aby stránky lépe vyhovovaly vašim potřebám. IIE může také použít vaši IP adresu k diagnostice problémů s naším serverem a ke správě webových stránek IIE, analýze trendů, sledování pohybu návštěvníků a shromažďování obecných demografických informací, které pomáhají identifikovat vaše preference.
IIE má oprávněný zájem na tom, aby pochopila, jak lidé využívají webové stránky IIE. To pomáhá IIE poskytovat relevantnější obsah, sdělovat hodnotu našim účastníkům, sponzorům a členům korporace a zajišťovat odpovídající personální obsazení, aby byly uspokojeny potřeby zainteresovaných stran.
Cookies
Když navštívíte webovou stránku IIE, může vás stránka požádat, aby váš prohlížeč uložil na vaše zařízení malý soubor dat (textový soubor) nazývaný cookie, který si zapamatuje informace o vás, jako jsou vaše přihlašovací údaje nebo uživatelské preference.
IIE může také používat soubory cookie k určení popularity obsahu a analýze návštěvnosti a trendů na webu. Tyto soubory cookie jsou nastaveny společností IIE a nazývají se soubory cookies první strany.
Webové stránky IIE mohou také používat soubory cookies třetích stran, což jsou soubory cookie z jiné domény než domény webové stránky, kterou navštěvujete, pro reklamní a marketingové účely, k poskytování a měření účinnosti reklamních kampaní a obecně k pochopení online chování a zájmů lidí. Tyto třetí strany mohou používat soubory cookie a jiné technologie k identifikaci zařízení používaných návštěvníky webových stránek IIE, jakož i při návštěvě jiných online stránek a služeb.
Na jiných webových stránkách se mohou zobrazovat reklamy IIE, protože IIE využívá reklamní služby třetích stran. Díky využívání těchto služeb může IIE přizpůsobovat zprávy jednotlivým osobám s ohledem na demografické údaje, odhadované zájmy cílové skupiny a kontext prohlížení. Reklamní služby využívají tyto informace k zobrazování reklam, které mohou být přizpůsobeny individuálním zájmům jejich uživatelů. Informace, které tyto služby mohou shromažďovat, zahrnují údaje o vašich návštěvách webových stránek, které zobrazují reklamy IIE, jako jsou stránky nebo reklamy, které si prohlížíte, a akce, které na těchto webových stránkách provádíte.
Jak kontrolovat a mazat cookies
Nástroj pro udělování souhlasu
IIE vytvořilo zásady používání souborů cookie, které popisují soubory cookie používané na této webové stránce a poskytují informace o tom, jak je uživatelé mohou přijmout nebo odmítnout. Další informace týkající se konkrétní webové stránky naleznete v zásadách používání souborů cookie dané webové stránky IIE, kterou navštěvujete.
Používání vašeho prohlížeče
Mnoho souborů cookies používaných na webových stránkách IIE lze povolit nebo zakázat pomocí nástroje pro udělení souhlasu nebo zakázáním souborů cookie ve vašem prohlížeči. Chcete-li cookies ve svém prohlížeči deaktivovat, postupujte podle pokynů v menu prohlížeče. Vezměte prosím na vědomí, že deaktivace souboru cookies nebo kategorie souborů cookie nevede k odstranění souboru cookie z vašeho prohlížeče, pokud to neprovedete ručně pomocí funkce prohlížeče.
Další zpracovávané osobní údaje
Webové stránky IIE můžete navštěvovat, aniž byste museli uvádět své jméno, e-mailovou adresu nebo jiné osobní údaje. Některé funkce webových stránek IIE mohou zahrnovat funkce nebo služby, které vám umožňují zadávat osobní údaje.
Když sdělíte své osobní údaje IIE prostřednictvím webových stránek IIE, IIE vás v každém bodě sběru informuje o tom, jaké údaje jsou vyžadovány a za jakým účelem jsou shromažďovány. Můžete se rozhodnout nezadávat některé nebo všechny osobní údaje, ale pokud tak učiníte, IIE nemusí být schopna adekvátně reagovat na váš dotaz, dále s vámi komunikovat a/nebo poskytovat požadované služby.
V závislosti na důvodu a způsobu, jakým komunikujete s IIE prostřednictvím webových stránek IIE, bude IIE vaše osobní údaje používat následujícím způsobem:
- Abychom mohli odpovědět na vaše dotazy a/nebo poskytnout požadované informace, pokud se zajímáte o programy nebo služby IIE,
- Informovat vás, když IIE potřebuje vaše osobní údaje k uzavření smlouvy s vámi nebo vaší organizací, k plnění zákonné povinnosti nebo pokud se dotazujete, jak by vaše organizace mohla IIE podporovat nebo s ní spolupracovat,
- Odpověď na dotaz, pokud jste z veřejnosti a máte otázky týkající se zaměstnání v IIE a/nebo obecné dotazy,
- K ověření vaší totožnosti, organizace a/nebo role, pokud IIE ještě nezná vás nebo vaši organizaci, nebo
- Pro sdílení informací o našich programech, službách, novinkách a událostech, pokud se přihlásíte k odběru marketingových sdělení. Pokud z tohoto důvodu sdělíte své kontaktní údaje, vyjadřujete tím souhlas s tím, že vás IIE může za těmito účely kontaktovat.
Poznámka k veřejným fórům
Lidé, kteří navštěvují webové stránky IIE, nesou výhradní odpovědnost za obsah, který zveřejňují na veřejných fórech. Veřejná fóra mohou zahrnovat mimo jiné aplikace sociálních médií, chatovací místnosti, nástěnky, blogy nebo jiná veřejně přístupná fóra, která může prohlížet a používat kdokoli, kdo k nim má přístup. Upozorňujeme, že pokud dobrovolně zveřejníte a předáte osobní údaje na veřejném fóru, mohou být vaše osobní údaje shromažďovány a využívány jinými osobami. IIE nemůže takové použití vašich osobních údajů kontrolovat a používáním těchto služeb přebíráte riziko, že jakékoli osobní údaje, které poskytnete, mohou být zobrazeny a použity třetími stranami.
Svůj souhlas s používáním vašich osobních údajů organizací IIE na veřejných fórech spravovaných organizací IIE můžete odvolat úpravou nebo smazáním svého komentáře nebo podáním žádosti prostřednictvím portálu pro žádosti subjektů údajů. Pokud svůj souhlas odvoláte, nezmění to způsob, jakým IIE zpracovávalo vaše osobní údaje před odvoláním souhlasu, ale komentář se v budoucnu nebude zobrazovat.
S kým sdílí IIE vaše osobní údaje?
IIE může sdílet vaše osobní údaje s:
- Správci údajů související s konkrétními webovými stránkami programu, které jsou sponzorovány správcem;
- Kanceláře a pobočky IIE,
- Poskytovatelé služeb IIE a další třetí strany, které zpřístupňují webové stránky IIE, vylepšují jejich funkčnost nebo jinak poskytují služby IIE nebo jejím poskytovatelům služeb,
- jakákoli jiná osoba nebo subjekt, který IIE uvede, když poskytnete své osobní údaje, nebo
- jakákoli jiná osoba nebo subjekt nezbytný pro ochranu práv nebo bezpečnost IIE nebo jiných osob.
IIE nebude sdílet ani jinak distribuovat vaše osobní údaje třetím stranám jiným způsobem, než je uvedeno v tomto prohlášení. IIE nebude prodávat, uvádět na trh ani pronajímat vaše osobní údaje, pokud k tomu nezíská váš výslovný souhlas. Pokud není v tomto prohlášení výslovně uvedeno jinak, IIE bude osobní údaje předávat jiné osobě nebo společnosti pouze s vaším souhlasem nebo pokud to vyžaduje nebo povoluje zákon. Pokud budou vaše osobní údaje poskytnuty jiným příjemcům, než jsou uvedeni v tomto prohlášení, IIE vás o tom informuje v okamžiku shromažďování vašich osobních údajů a vyžádá si váš souhlas.
Lidé, kteří dostávají marketingové sdělení od IIE
Když se přihlásíte k odběru marketingových sdělení od nás, udělujete souhlas s tím, aby vaše osobní údaje byly použity k tomu, abychom vás mohli kontaktovat e-mailem, poštou a/nebo telefonicky za účelem poskytování personalizovaných služeb na webových stránkách IIE a sdílení informací o relevantních produktech, službách, osvědčených postupech, novinkách a událostech v oboru, potřebách financování a/nebo zasílání průzkumů nebo jiných informací o produktech nebo službách vyvinutých nebo poskytovaných námi nebo našimi obchodními partnery.
IIE nebude poskytovat vaše osobní údaje jiné straně za účelem přímé propagace produktů nebo služeb bez vašeho výslovného souhlasu.
Pokud jste se přihlásili k odběru marketingových e-mailů a později se rozhodnete, že od nás již nechcete dostávat tuto korespondenci, stačí kliknout na odkaz „Odhlásit se“ uvedený v dané e-mailové zprávě nebo se obrátit přímo na odesílatele e-mailu a požádat ho, aby vám již žádné zprávy nezasílal.
Odvolání souhlasu nebude mít vliv na používání osobních údajů ze strany IIE před jeho odvoláním, ale znamená to, že IIE vás v budoucnu nebude kontaktovat. Mezi odesláním vaší žádosti o odhlášení a jejím zpracováním a zohledněním v systémech IIE může dojít ke krátkému zpoždění, takže po odhlášení můžete po omezenou dobu nadále dostávat určité zprávy od IIE. IIE se omlouvá za případné nepříjemnosti a děkuje za vaši trpělivost.
Vezměte prosím na vědomí, že IIE může i nadále zasílat e-maily, které nesouvisejí s marketingem, ale týkají se vašeho účtu, podané žádosti nebo jakékoli transakce či smluvní dohody, kterou jste uzavřeli s IIE.
S výjimkou osobních údajů poskytnutých v rámci žádosti, nákupu nebo daru bude veškerá komunikace nebo materiály, které nám zašlete e-mailem nebo jiným způsobem, včetně jakýchkoli údajů, dotazů, komentářů, návrhů apod., považována za nedůvěrnou.
Pokud nejste spokojeni s možnostmi „odhlášení“, zašlete žádost prostřednictvím portálu pro žádosti subjektů údajů a IIE se touto záležitostí bude neprodleně zabývat.
Lidé zastupující obchodní partnery (fyzické osoby a zástupci organizací)
IIE si cení svých obchodních vztahů a zpracovává osobní údaje obchodních partnerů z legitimních obchodních a smluvních důvodů. Pokud máte pocit, že se to neodráží v obchodních praktikách IIE, nebo si přejete uplatnit svá práva subjektu údajů, zašlete žádost prostřednictvím portálu pro žádosti subjektů údajů a IIE se touto záležitostí bude neprodleně zabývat.
IIE může vaše údaje použít k dodržení zákona nebo v dobré víře, že takové opatření je nezbytné k dodržení požadavků zákona nebo k dodržení právního postupu.
Pokud během obchodního vztahu s IIE přistupujete k zařízením, systémům a sítím IIE, vztahují se na vás zásady přijatelného používání externích zařízení IIE. Uživatelé systémů IIE by neměli očekávat žádné soukromí na zařízeních, systémech a sítích spravovaných IIE. Aby byla zajištěna maximální ochrana dat oddělením obchodních dat od osobních údajů, které nejsou potřebné pro výkon obchodního vztahu, důrazně se nedoporučuje používat majetek IIE k jiným než obchodním účelům.
Jaké jsou účely zpracování osobních údajů souvisejících s obchodními partnery?
IIE bude zpracovávat osobní údaje pouze v případě, že je to nezbytné a vyžadované pro uvedené účely, jiné legitimní obchodní účely, nebo pokud se rozhodnete nám je poskytnout dobrovolně.
| Proces | Popis procesu |
| Ověření spolehlivosti | Automatizované prověřování vládních seznamů sledovaných osob a informací o minulosti za účelem dodržování předpisů |
| Smlouvy | Vypracování, zasílání nebo přijímání smluvních dokumentů, jako jsou darovací smlouvy, obchodní smlouvy a rozhodnutí o přidělení zakázky |
| Hodnocení | Vykazování, exportování nebo kompilace údajů za účelem porozumění nebo vyhodnocení zapojení partnerů, dopadu nebo jakéhokoli jiného relevantního oprávněného zájmu |
| Plánování událostí | Zpracování osobních údajů v souvislosti s plánováním a/nebo realizací akcí, včetně registrace, zvukového a obrazového záznamu nebo jakýchkoli jiných činností souvisejících s akcí, pro účely včetně obohacení programu, marketingu, online účasti nebo jiných externích aktivit IIE |
| Finanční ověření | Ověření dostupnosti finančních prostředků nebo příjmů k pokrytí nákladů/výdajů souvisejících se smlouvou nebo jiných finančních požadavků |
| Řízení vztahů s partnery | Zpracování osobních údajů potenciálních nebo stávajících partnerů, kteří působí jako sponzoři, dárci, dodavatelé nebo v jiných legitimních obchodních funkcích a kteří již dříve spolupracovali nebo by mohli mít zájem o spolupráci s IIE. To zahrnuje spolupráci IIE s externími poskytovateli datových služeb za účelem zajištění kvality a obohacení dat, jakož i výzkum veřejně dostupných datových zdrojů. |
| Zpracování plateb | Zpracování platebních transakcí směrem k partnerům nebo od partnerů pomocí bankovního převodu, jako je ACH, EFT, bezhotovostní platby, šeky nebo jiné metody |
| Propagace a osvěta | Propagace IIE a/nebo programů IIE, včetně získávání darů a e-mailového marketingu |
| Poskytnutí ubytování | Zpracování osobních údajů za účelem poskytnutí ubytování pro účast na akci, komunikace nebo jiné spolupráce s IIE. Může zahrnovat omezené zpracování zvláštních kategorií osobních údajů. |
| Vytváření/správa záznamů | Vytváření a vedení záznamů v elektronických nebo jiných systémech IIE za účelem správy programů IIE |
| Správa sociálních médií | Komunikace s lidmi prostřednictvím sociálních médií |
| Daně | Zpracování daňových formulářů podle potřeby |
S kým IIE přijímá nebo sdílí osobní údaje související s obchodními partnery?
IIE nebude prodávat ani obchodovat s vašimi osobními údaji, pokud k tomu nezíská váš výslovný souhlas. IIE vám nebude zasílat poštu jménem jiných organizací, pokud o to nepožádáte.
IIE může zasílat vaše osobní údaje třetím stranám nebo je od nich přijímat za účelem provádění výše uvedených procesů. Mezi tyto třetí strany mohou patřit:
- Poskytovatelé služeb prověřování a sledovacích seznamů
- Poskytovatelé služeb v oblasti kvality a obohacování dat
- Vládní agentury
- Poskytovatelé technologických služeb
Mezi další třetí strany mohou patřit právní zástupci zastupující IIE, soudy, tribunály, regulační orgány, vládní orgány a orgány činné v trestním řízení, pokud to vyžaduje zákon nebo pokud je to v oprávněném zájmu IIE v souladu s platnými zákony/předpisy.
Lidé, kteří se zapojují do programů IIE
IIE je smluvně zavázána sponzorskými organizacemi, které působí jako správci údajů, k provádění správy programů. Správce údajů financuje a stanovuje obecné směrnice, cíle a účel programu. IIE spravuje některé nebo všechny administrativní operace programu pod obecným vedením správce údajů a působí jako zpracovatel údajů. Správce údajů může také provádět vlastní zpracování údajů.
Společnost IIE také podporuje vlastní iniciativy a je správcem údajů pro programy sponzorované IIE.
Lidé, včetně nezletilých, kteří se účastní programů IIE, jsou klasifikováni jako jeden z následujících typů subjektů údajů z důvodu různých požadavků na uchovávání údajů podle úrovně zapojení do programu:
- Uchazeči o program s nepodanou přihláškou
- Uchazeči o program s podanou přihláškou ale nevybraní do programu
- Účastníci a absolventi programu
S výjimkou prověřování minulosti IIE nepoužívá automatizované prostředky při výběru žádostí ani při přijímání jiných rozhodnutí, která by mohla mít právní nebo jiný významný dopad na vás. Všechna rozhodnutí o výběru vyžadují podstatný lidský vstup.
V případě dotazů nebo připomínek využijte prosím náš portál pro žádosti subjektů údajů.
Jaké jsou účely zpracování osobních údajů souvisejících s životním cyklem programu?
IIE bude zpracovávat osobní údaje pouze v případě, že je to nezbytné a vyžadované pro uvedené účely nebo pokud se rozhodnete nám je poskytnout dobrovolně.
Vezměte prosím na vědomí, že nejčastějšími scénáři pro zpracování zvláštních kategorií osobních údajů ze strany IIE jsou případy, kdy jsou shromažďovány lékařské údaje za účelem přezkoumání vaší lékařské anamnézy s cílem určit vaši způsobilost k účasti v programu; vaše kriminální minulost, pokud je IIE povinna provést prověrku vaší minulosti; a informace týkající se nezletilých osob, pokud s sebou přivádíte rodinné příslušníky a my jsme povinni zpracovat jejich údaje pro účely sponzorování víza nebo jiné účely. Ve většině případů IIE zpracovává jiné typy citlivých informací pouze v případě, že je dobrovolně poskytnete, například když se v motivačním dopise zmíníte o svých náboženských nebo politických názorech.
| Proces | Popis procesu |
| Správa absolventů | Správa údajů o účastnících, jejichž programy již skončily, včetně vytváření statistických zpráv, korespondence s absolventy a organizování akcí pro absolventy |
| Přihláška/výběr | Shromažďování a posuzování přihlášek za účelem výběru potenciálních účastníků programu a/nebo oznámení o jejich výběru do programu. Vezměte prosím na vědomí, že programy IIE nepoužívají pro tento proces automatické zpracování dat. |
| Ověření spolehlivosti | Automatizované prověřování vládních seznamů sledovaných osob a informací o minulosti za účelem dodržování předpisů |
| Správa mimořádných situací | Pomoc, korespondence a řešení mimořádných situací během účasti v programu |
| Plánování událostí | Zpracování osobních údajů v souvislosti s plánováním a/nebo realizací akcí, včetně registrace, zvukového a obrazového záznamu nebo jakýchkoli jiných činností souvisejících s akcí, pro účely včetně obohacení programu, marketingu, online účasti nebo jiných externích aktivit IIE |
| Finanční ověření | Ověření dostupnosti finančních prostředků nebo příjmů na pokrytí nákladů/výdajů souvisejících s programem, finanční potřeby nebo jiných finančních požadavků programu |
| Přihlášení k pojištění/zdravotním výhodám a/nebo jejich správa | Zapsání účastníka do zdravotního pojištění, aby byla zajištěna péče v případě zdravotních problémů nebo mimořádných situací během programu |
| Lékařský posudek | Prohlížení lékařských údajů za účelem posouzení způsobilosti k získání víza, identifikace jakýchkoli problémů, které by mohly ovlivnit účast v programu nebo činnosti, nebo které by vyžadovaly zajištění dalších úprav |
| Smlouvy s účastníky | Vypracování, odeslání nebo přijetí smluvní dokumentace, jako jsou smluvní podmínky, podmínky jmenování, smlouvy o programu nebo jakýkoli jiný typ smluvní dokumentace s účastníky programu |
| Poradenství pro účastníky a správa průběhu | Shromažďování a analýza akademických, pracovních nebo jiných údajů za účelem ověření, zda účastník splňuje požadavky programu nebo je na dobré cestě k úspěšnému dokončení studia |
| Zpracování plateb | Zpracování platebních transakcí směrem k nebo od účastníků, dodavatelů nebo jiných příjemců plateb pomocí bankovního převodu, jako je ACH, EFT, bezhotovostní platby, šeky nebo jiné metody |
| Hodnocení programu | Vykazování, exportování nebo kompilace údajů za účelem porozumění nebo vyhodnocení stavu programu/účastníků, dopadu nebo jakéhokoli jiného oprávněného zájmu souvisejícího se správou programu |
| Propagace programu a osvěta | Propagace IIE a/nebo programů IIE, získávání přihlášek do programů nebo e-mailového marketingu |
| Zprávy o programu | Vytváření a sdílení zpráv o průběhu, činnostech a dalších informacích souvisejících s programem |
| Poskytnutí ubytování | Zpracování osobních údajů za účelem poskytnutí ubytování pro účast na akci, komunikace nebo jiné spolupráce s IIE. Může zahrnovat omezené zpracování zvláštních kategorií osobních údajů. |
| Vytváření/správa záznamů | Vytváření a vedení záznamů v elektronických nebo jiných systémech IIE za účelem správy programů IIE |
| Správa sociálních médií | Komunikace s lidmi prostřednictvím sociálních médií |
| Daně | V případě potřeby srážka daně a vystavení daňových formulářů účastníkům |
| Správa cestování | Plánování nebo rezervace vnitrostátních nebo mezinárodních cest společnosti IIE nebo dodavateli jménem IIE |
| Sponzoring víz | Vytváření, sledování a/nebo vedení záznamů o sponzoringu SEVIS/víz |
Od koho IIE přijímá nebo sdílí osobní údaje související s životním cyklem programu?
IIE může zasílat vaše osobní údaje třetím stranám nebo je od nich přijímat za účelem provádění výše uvedených procesů. Mezi tyto třetí strany mohou patřit:
- Společnosti zabývající se hodnocením akademických kvalifikací
- Služby v oblasti vzdělávacích testů
- Akademické a výzkumné instituce
- Zaměstnavatelé
- Pojišťovny a poskytovatelé zdravotní péče
- Sponzoři programu a ocenění
- Komise a služby
- Externí členové výběrové komise a výběrové komise pro udělování cen
- Společnosti zajišťující správu cestování
- Poskytovatelé služeb prověřování a sledovacích seznamů
- Překladatelské služby
- Vládní agentury
Mezi další třetí strany mohou patřit právní zástupci zastupující IIE, soudy, tribunály, regulační orgány, vládní orgány a orgány činné v trestním řízení, pokud to vyžaduje zákon nebo pokud je to v oprávněném zájmu IIE v souladu s platnými zákony/předpisy.
Jak IIE reaguje na žádosti o vymazání osobních údajů týkajících se životního cyklu programu?
| Typ subjektu údajů | Komentáře k uchovávání dat | Odpověď na žádost o vymazání |
| Uchazeči o program s nepodanou přihláškou | Osobní údaje a související údaje jsou vymazány | |
| Uchazeči o program s podanou přihláškou ale nevybraní do programu | Doba zpracování je stanovena sponzorem a řídí se pokyny vlády USA týkajícími se uchovávání údajů | Osobní údaje jsou anonymizovány Demografické údaje jsou uchovávány pro analytické a/nebo výzkumné účely IIE bude uchovávat a používat anonymizované údaje pouze v tomto formátu a nebude se pokoušet znovu identifikovat subjekty údajů spojené s anonymizovanými údaji |
| Účastníci a absolventi | Doba zpracování je stanovena sponzorem a řídí se pokyny vlády USA týkajícími se uchovávání údajů. Kromě toho musí IIE uchovávat všechny záznamy týkající se programu výměnných pobytů účastníků programu Inbound po dobu nejméně tří let v souladu s federálními zákony USA | Uchovávat podle doby uchovávání |
Lidé, kteří jsou rodinnými příslušníky lidí, kteří se zapojují do programů IIE
IIE zpracovává osobní údaje subjektů údajů, mezi nimiž jsou v některých případech i nezletilé osoby, popsané v této kategorii, v souvislosti s prověřováním minulosti, sponzoringem víz a poskytováním zdravotního pojištění.
Relevantní informace jsou sdíleny s vládními agenturami za účelem prověření spolehlivosti a záležitostí souvisejících se sponzoringem víz a se zdravotními pojišťovnami za účelem správy benefitů.
Lidé, kteří jsou uchazeči o zaměstnání nebo interními zaměstnanci IIE
Uchazeči o zaměstnání nebo interní zaměstnanci IIE souhlasí se zpracováním osobních údajů v rámci své žádosti o zaměstnání a/nebo pracovní smlouvy. Zaměstnanci, včetně dočasných zaměstnanců, stážistů a dobrovolníků, souhlasí se zpracováním osobních údajů, když potvrdí souhlas se zásadami přijatelného používání IIE.
Lidé, kteří používají zařízení, systémy a sítě IIE, by neměly očekávat žádné soukromí na majetku spravovaném IIE. Aby byla zajištěna maximální ochrana dat, nedoporučuje se používat majetek IIE k jiným než obchodním účelům. IIE důrazně doporučuje oddělit obchodní údaje od osobních údajů, aby byla lépe chráněna osobní data zaměstnanců.
Pokud máte jakékoli dotazy nebo připomínky, obraťte se na svého partnera v oblasti lidských zdrojů nebo podejte žádost na našem portálu pro žádosti subjektů údajů.
Jaké jsou účely zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání nebo interních zaměstnanců IIE?
IIE bude zpracovávat osobní údaje pouze v případě, že je to nezbytné a vyžadované pro uvedené účely nebo pokud se rozhodnete nám je poskytnout dobrovolně.
| Kategorie osobních údajů HR | Proces | Popis procesu |
| Benefity | Správa benefitůPlatby/náhrady výdajů | Zdravotní, zubní, oční, dopravní, důchodové a studentské benefity, včetně zpracování nároků rodinných příslušníků, sledování absence a dovolených, správy pojištění a úrazů a poskytování online informací a výpisů o celkových odměnáchSpráva mezd, vedení mzdové agendy, proplácení výdajů, správa dalších plateb souvisejících s odměnami, včetně přidělování bonusů jednotlivcům, administrativě nebo oddělením |
| Dodržování předpisů | Monitorování způsobilosti k práci | Sledování a zajištění souladu se schopností pracovat na určitém místě |
| Rodina, zdravotní péče | Zpracování údajů souvisejících se zdravotní péčíDodržovat platné zákony a regulační požadavky | Podpora při řešení nároků s dodavateli, nárok na rodinnou nebo zdravotní dovolenou a dodržování předpisů, způsobilost k výkonu práce/návrat do práce po dovolenéV případě potřeby může shromažďovat údaje o očkování nebo jiné údaje z lékařské anamnézyPovinnosti v oblasti právního (místního, státního a federálního) a interního firemního výkaznictví, včetně výkaznictví o počtu zaměstnanců, informací o řízení, demografických údajích, zdraví, bezpečnosti, ochraně a soukromí |
| Zaměstnanci | Správa vyslání do zahraničíAsistence při mimořádných situacíchProvádění hodnocení výkonuUsnadnění lepšího pracovního prostředíSpráva kontaktních údajůPoskytovat zaměstnancům služby v oblasti řízení lidských zdrojů, financí a cestovních služeb | Služby spojené s přestěhováním, dokumentace podmínek přidělení, získání příslušné integrační dokumentace, zahájení služeb dodavatele, plnění povinností v oblasti daňové správy v domovské/hostitelské zemi a podávání daňových přiznání, řešení požadavků zdravotní péčeÚdržba kontaktních údajů rodinných příslušníků v případě osobní nebo pracovní mimořádné situaceHodnocení výkonu, plánování kariéry, sledování dovedností, vnitřní mobilita, povýšení a restrukturalizace personáluProvádění průzkumů mezi zaměstnanci, poskytování údajů o zaměstnancích vrcholovému vedení a provádění školeníZajištění aktuálnosti kontaktních údajů v systémech IIESlužby údržby údajů o zaměstnancích a podpory, správa ukončení pracovního poměru, schvalovací a autorizační postupy, správa a vyřizování nároků zaměstnanců a správa cestovních výdajů |
| Nábor | Nábor | Prověřování a kontroly související se zaměstnáním spolu s federálně nařízeným hlášením v rámci Programu afirmativní akce |
| Systémy | Zajištění bezpečnosti webových stránek IIE a zařízení připojených k sítiSledovat pracovní licence a oprávnění | Hosting a údržba počítačových systémů a infrastruktury, správa softwaru a hardwaru IIE, testování systémů, jako je vývoj nových systémů a testování počítačových systémů koncovými uživateli, školení a monitorování přístupu k e-mailům a internetuPoskytování softwarových licencí pro použití související s pracovními povinnostmi zaměstnanců, zajištění dodržování předpisů, školení, zkoušky a splnění dalších požadavků regulačních orgánů |
| Vybavení pracoviště | Zajistit fyzické vybavení pracoviště | Správa přístupu do kanceláří, monitorování a služby fyzické bezpečnosti, sledování docházky a využívání zařízení |
Od koho IIE přijímá nebo sdílí osobní údaje uchazečů o zaměstnání a lidí, kteří jsou interními zaměstnanci IIE?
IIE může zasílat vaše osobní údaje třetím stranám nebo je od nich přijímat za účelem provádění výše uvedených procesů. Mezi tyto třetí strany mohou patřit:
- Zaměstnavatelé
- Pojišťovny a poskytovatelé zdravotní péče
- Společnosti zajišťující správu cestování
- Poskytovatelé služeb prověřování a sledovacích seznamů
- Vládní agentury
- Poskytovatel hostingu zaměstnaneckých souborů
- Poskytovatel mzdových služeb
- Poskytovatel důchodového zabezpečení
- Poradci pro dodržování předpisů a výkaznictví
- Poskytovatelé služeb v oblasti zapojení zaměstnanců
- Poskytovatelé vybavení pracovišť
Mezi další třetí strany mohou patřit právní zástupci zastupující IIE, soudy, tribunály, regulační orgány, vládní orgány a orgány činné v trestním řízení, pokud to vyžaduje zákon nebo pro účely dodržování platných zákonů/předpisů ze strany IIE.
Jak IIE reaguje na žádosti o vymazání osobních údajů uchazečů o zaměstnání a lidí, kteří jsou interními zaměstnanci IIE?
Vezměte prosím na vědomí, že souhlas s pravidly přijatelného používání a zpracováním osobních údajů souvisejících se zaměstnáním je podmínkou pro přijetí do zaměstnání.
| Typ subjektu údajů | Komentáře k uchovávání dat | Odpověď na požadavek na uchovávání |
| Uchazeči o zaměstnání | Údaje o náboru uchovává IIE v elektronické podobě po dobu tří let. Pokud je osoba zaměstnána IIE, je příslušnou událostí vedoucí k uchování údajů datum ukončení pracovního poměru. U všech ostatních údajů je rozhodujícím datem pro uchovávání údajů datum příslušného opatření ohledně zaměstnanců nebo datum, kdy byly údaje vytvořeny nebo přijaty společností IIE, podle toho, které z těchto dat je později. | Uchovávat podle doby uchovávání |
| Lidé, kteří jsou součástí IIE | Platným případem retence je datum ukončení pracovního poměru. Údaje o zaměstnancích, benefitech, systémech a další údaje z oblasti lidských zdrojů jsou uchovávány v elektronické podobě po dobu šesti let. Údaje o rodině, zdravotním stavu a dodržování předpisů se uchovávají po dobu tří let, v případě odškodnění zaměstnanců po dobu 18 let a v případě expozice toxickým látkám po dobu 30 let. Formuláře I-9 týkající se způsobilosti k zaměstnání vydávané Úřadem pro občanství a přistěhovalectví Spojených států amerických jsou uchovávány společností IIE po dobu tří let od data přijetí zaměstnance do zaměstnání nebo po dobu jednoho roku od data ukončení pracovního poměru zaměstnance, podle toho, která z těchto dob je delší. | Uchovávat podle doby uchovávání |
Lidé, kteří jsou rodinnými příslušníky lidí, kteří jsou interní zaměstnanci IIE
Osobní údaje rodinných příslušníků, včetně nezletilých, mohou být zpracovávány za účelem poskytování benefitů, jako je zdravotní pojištění. Tyto údaje jsou sdíleny se zdravotními pojišťovnami za účelem správy benefitů.
Údaje rodinných příslušníků mohou být také zpracovávána v souvislosti se stipendijním programem Children of Employees IIE, pouze pokud zaměstnanec a/nebo rodinný příslušník tyto informace poskytnou. U všech uchazečů se provádí standardní prověrka minulosti.
Pokud máte jakékoli dotazy nebo připomínky, obraťte se na svého partnera v oblasti lidských zdrojů nebo podejte žádost na našem portálu pro žádosti subjektů údajů.
Lidé, kteří se účastní výzkumných studií řízených IIE
Společnost IIE také podporuje vlastní iniciativy a je správcem údajů pro tento výzkum sponzorovaný IIE.
Poté, co účastníci výzkumu poskytnou svůj souhlas, jsou tyto výzkumné studie prováděny přímo účastníky výzkumu pomocí nástrojů průzkumu třetích stran a/nebo prostřednictvím rozhovorů.
Práva subjektu údajů
Jaká máte, jako subjekt údajů, práva
| Právo subjektu údajů | Máte právo na: |
| Přístup | přístup k osobním údajům, které IIE o vás zpracovává, a získání informací o tom, jak IIE tyto údaje zpracovává |
| Vymazání | požádat IIE o vymazání osobních údajů, pokud jste odvolali svůj souhlas nebo pokud neexistuje žádný jiný důvod, proč by společnost IIE měla vaše osobní údaje zpracovávat |
| Námitka ke zpracování | vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů společností IIE |
| Přenosnost | požádat IIE o poskytnutí kopie vašich osobních údajů |
| Náprava | opravit osobní údaje, které IIE o vás zpracovává |
| Omezení zpracování | požádat IIE o omezení zpracování vašich osobních údajů |
| Odebrání souhlasu | odvolat souhlas, který jste dříve udělili IIE ke zpracování vašich osobních údajů |
Pokud by splnění vaší žádosti vedlo k odhalení osobních údajů jiné osoby nebo pokud požádáte společnost IIE o vymazání informací, které je IIE povinna uchovávat ze zákona, IIE nemusí být schopna vaši žádost splnit. IIE si může uchovat záznam o existenci profesního vztahu s vámi, a to v rozsahu a po dobu, jakou vyžaduje zákon. Například IIE uchová záznam o vaší žádosti o výmaz osobních údajů.
Vezměte prosím na vědomí, že omezení, která zavedete na používání, zveřejňování nebo zpracování svých osobních údajů, mohou mít za následek ztrátu nároku na určité služby, u nichž je zpracování těchto osobních údajů nezbytné pro vaši účast.
Jak uplatnit svá práva subjektu údajů
Žádost prosím podejte prostřednictvím portálu IIE pro žádosti subjektů údajů. Jakmile potvrdíte svou e-mailovou adresu, společnost IIE ověří vaši totožnost a poté vaši žádost co nejdříve zpracuje.
Jak společnost IIE zpracovává žádosti subjektů údajů
Po odeslání žádosti subjektu údajů obdržíte na zadanou e-mailovou adresu e-mail s žádostí o potvrzení vaší e-mailové adresy. Pokud váš e-mail není potvrzen, IIE nebude zpracovávat vaši žádost subjektu údajů.
Jakmile bude e-mailová adresa potvrzena, IIE předá žádost příslušnému týmu, který provede ověření totožnosti a potvrdí, že IIE zpracovává vaše osobní údaje.
IIE poté vaši žádost náležitě vyřídí. Všechna oznámení a komunikace vám budou zasílána prostřednictvím portálu pro žádosti subjektů údajů.
Kontaktujte nás
IIE Data Protection Officer/Grievance Officer
Institute of International Education, Inc.
One World Trade Center, 36th Floor
New York, NY 10007
Privacy@iie.org