IIE Güven Merkezi
IIE, IIE ile yakın ilişki içindeki insanlara ait kişisel verilerin gizliliğinin ve bütünlüğünün korunmasına bağlıdır. IIE, yürürlükteki veri koruma yasalarına uymak için çaba sarf etmekte ve veri koruma politikalarını ve prosedürlerini sürekli olarak geliştirmektedir. IIE, Veri Sahibi Talep Portalı vasıtasıyla geri bildiriminizi memnuniyetle karşılar.
İngilizce diline ilaveten bu Beyan; küresel uygunluk amacıyla İspanyolca, Portekizce, Fransızca, Arapça, Mandarin Çincesi ve Japonca olarak sunulmaktadır.
IIE Gizlilik Beyanı
IIE’nin Gizlilik Beyanı; kişilerin gezinebileceği, okuyabileceği ve anlayabileceği bir şekilde gizlilik uygulamalarımıza ve prensiplerimize şeffaflık sağlamak için tasarlanmıştır.
IIE’nin kişisel verilerinizi işleyebileceği yolları detaylandırdığı için lütfen IIE Gizlilik Beyanı’nı dikkatlice okuyun. IIE’nin hangi verileri işlediği ve bu verilerin nasıl işlendiğinin programa ve/veya IIE ile sözleşmenize göre değişiklik göstereceğini lütfen unutmayın. Bu beyan, üçüncü tarafların kişisel verileri nasıl tanımladığı veya bunları nasıl işlediği ile ilgili değildir. IIE, üçüncü taraf gizlilik beyanlarını okumanız ve gizlilik haklarınızı bunlarla etkileşimde bulunmadan önce bilmeniz konusunda sizi desteklemektedir.
Geçerlilik Tarihi
1 Ekim 2024
Bu Beyandaki Değişiklikler Üzerine Not
IIE, bu Beyanı ve ilgili politikaları ya da prosedürleri size bildirmeden istediği zaman değiştirme hakkına sahiptir. Bu Beyan değiştikten sonra IIE Web Sitelerine erişim veya kullanım dahil olmak üzere IIE ile sözleşmenize devam etmeniz halinde, IIE sizin yapılan değişiklikleri kabul etmiş olduğunuzu varsayar. IIE, bu Beyanı genele açık ve kullanılabilir haldeki bu web sitesinde güncel tutar. IIE, IIE’nin kişisel verilerinizi nasıl işleyebileceğini anlamanızı sağlamak amacıyla bu Beyanı düzenli olarak ziyaret etmenizi ve gözden geçirmenizi tavsiye etmektedir.
Tanımlar
- IIE, Institute of International Education, Inc anlamına gelmektedir.
- IIE Web Siteleri, kendi operasyonları veya sponsorları namına IIE tarafından yönetilen web siteleri anlamına gelmektedir.
- Veri Denetçisi, kişisel verilerin işlenmesine yönelik amaçları ve araçları belirleyen kişi anlamına gelmektedir.
- Veri İşlemcisi, Veri Denetçisi namına kişisel verileri işleyen kuruluş anlamına gelmektedir.
- Reşit olmayan kişi, 18 yaşın altındaki insanları ifade etmektedir.
- Ebeveyn; reşit olmayan bir kişinin ebeveynini, yasal koruyucusunu ya da bakıcısını ifade eder.
- İnsanlar tanımlanabilir, gerçek kişilerdir.
- Kişisel Veriler, belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye (veri sahibi) dair her çeşit bilgi anlamına gelir; belirlenebilir gerçek kişi, doğrudan veya dolaylı olarak, özellikle bir isim, kimlik numarası, konum verileri, çevrim içi tanımlayıcı veya bu gerçek kişinin fiziksel, fizyolojik, genetik, zihinsel, ekonomik, kültürel veya toplumsal kimliğine özgü bir veya daha fazla faktöre atıfta bulunularak kimliği belirlenebilen kişidir.
- Kişisel Tanımlanabilir Bilgiler olarak da bilinen PII, belirli bir kişinin kimliğini tanımlamak için kullanılabilen herhangi bir bilgiye denir.
- İşlemek ya da İşleme; Kişisel Verileri alma, gönderme, saklama, bunlara atıfta bulunma, erişme ya da aksi taktirde Kişisel Verileri ilgili uluslararası, eyalet veya yerel kanunlar dahil olmak üzere yürürlükteki veri koruma yasaları ve yönetmelikleri kapsamına giren herhangi bir şekilde kullanma anlamına gelir.
IIE’nin kişisel verileri işlemesinin temeli nedir?
IIE, rızaya ve sözleşmeli anlaşmalara dayalı olarak kişisel veriler işler. IIE, IIE’nin yasal menfaatlerini ya da başkalarının yasal menfaatlerini izlemeye dayalı olarak da kişisel verileri işler. Aşağıdaki yasal menfaatlerin IIE ile ilişkili insanların veri koruma haklarını ihlal etmediği müddetçe kişisel veriler işlenebilir:
- IIE tarafından yönetilen bir programa başvurulduğunda,
- bir programı yönetmek amacıyla sizinle ve/veya bir program sponsoruyla sözleşme yapıldığında veya yürütüldüğünde,
- IIE’ye bir hizmet sunmak ya da IIE’nin size bir hizmet sunması amacıyla sizinle bir sözleşme yapıldığında veya yürütüldüğünde,
- sizinle bir istihdam ilişkisine girildiğinde veya bu ilişki yürütüldüğünde,
- bizlerin veya hizmet sağlayıcılarımızın hakkında sizden, başkalarından ya da gerektiğinde yasal iddialar,
- uyumluluk, düzenleme ve araştırma amaçlarıyla bağlantılı olarak (bu türden bilgilerin yasal süreç veya davayla ilişkili olarak açıklanması dahil) alınan şikayetler incelendiğinde.
Gizlilik ve Veri Erişimi Kontrolleri
Bu Beyan altında işlenen kişisel verileriniz, talep ettiğiniz hizmetleri sağlamak üzere bilinmesi gereken bir temelde ve/veya gerektiğinde ilgili personelle paylaşılır.
Veri Güvenliği ve Olay Yanıtı
IIE kişisel verilerinizin yetkisiz erişime veya yetkisiz değiştirmeye, ifşaya ya da zarar görmeye karşı güvenliğini, bütünlüğünü ve gizliliğini sağlamak amacıyla güvenlik prosedürleri tasarlamıştır. IIE, hassas kişisel veriler dahil olmak üzere tüm kişisel veri kategorilerini ele alan uygun güvenlik kontrolleri kullanmaktadır. IIE, sistemleri ve süreçleri rutin şekilde günceller ve test eder. Bu tedbirler ve zorunluluklar, yürürlükteki yasalarda belirtilmiş yönergelerle uyumludur.
IIE kişisel verileri etkileyen bir güvenlik olayı bulursa; IIE’nin araştıracak, analiz edecek ve uygun yanıt eylemlerini ve düzeltmeyi yürütmeye tahsis ettiği kişileri, süreçleri ve halihazırda teknolojisi mevcuttur. IIE, etkilenen bireyler ya da sponsorlar veya düzenleyiciler gibi diğer ilgili taraflar için olay bildirimi gerekip gerekmediğini belirlemek amacıyla; yürürlükteki kanunlar, yönetmelikler, sözleşme yükümlülükleri ve IIE’nin veri koruma taahhüdü bağlamında bu olguları analiz eder. IIE, gecikme yaşanmadan güvenlik olay bildirimi gerektiren yürürlükteki tüm kanunlara uyacaktır.
IIE kişisel verilere yetkisiz erişimi, verilerin değiştirilmesini, ifşasını veya imhasını önlemek amacıyla her türlü çabayı gösterirken; IIE’ye ilettiğiniz verilerin, çevrim içi sunulan verilerin ya da IIE veya hizmet sağlayıcılarımız tarafından saklanan verilerin güvenliğini sağlayamaz ya da garanti edemez. Kişisel verilerin sunumunda risk size aittir. IIE, kişisel verilerinizin transfer sırasındaki hatalar veya hizmet sağlayıcılarımızın ya da diğer üçüncü tarafların eylemleri nedeniyle ortaya çıkmasından sorumlu tutulamaz yani kişisel verilerinizin iletilirken alıkonulma riski dahil olmak üzere herhangi bir veri iletimi ve internet kullanımına ilişkin tüm riskleri kabul etmektesiniz.
Veri Depolama ve Saklama
Kişisel verileriniz, IIE’nin sunucularında ve bulut tabanlı, üçüncü taraf hosting sunucularında ve IIE’nin sözleşmeli olduğu hizmet sağlayıcılarda saklanmaktadır.
IIE, kişisel verileri bu Beyanda tanımlanan amaçlar için gereken uzunlukta saklar. IIE’nin kişisel verileri saklama süresi; verilerin türü, verilerin ilgili olduğu veri sahibi türü ve verilerin işlenme amaçlarına göre belirlenir.
IIE’nin kişisel verileri saklama süresinin uzunluğu; geçerli yasal ve düzenleyici zorunluluklar, sözleşme yükümlülükleri, güvenlik, emniyet ve dolandırıcılık önleme amaçları ya da çözümlenmemiş bir iddiaya veya anlaşmazlığa dair sorunlar tarafından da belirlenir.
IIE kişisel verilerinizi aşağıdaki koşullar altında kaydedecektir:
- verilerin işlendiği yasal temele bağlı olarak verilerin işlenme amaçlarını yerine getirmek üzere gerekli ve ilgili olduğu müddetçe,
- IIE’nin verilerde başka yasal menfaatinin kalmaması ya da IIE’nin sizinle profesyonel ilişkisine dair bir iddia ortaya atılması halinde,
- rızanızı geri çekmenize kadar VEYA
- yasal/düzenleyici yükümlülüklerin, IIE’nin kişisel verilerinizi saklamasını zorunlu kılması halinde.
IIE, IIE Web Siteleri Hükümleri ve Koşulları’nı yerine getirmek ya da rutin yedekleme veya arşivleme süreçleri aracılığıyla IIE sistemlerinde depolanan bu türden bilgilerin bir sonucu olarak bazı ya da tüm kişisel verileri iş analizleri, kayıt tutma, sözleşme yükümlülükleri veya yasal amaçlar için saklayabilir.
IIE’nin bu Beyana uygun olarak önceden verileriniz sağlanmış, IIE’ye bağlı olmayan herhangi bir üçüncü tarafın ait listelerinden veya sistemlerinden kişisel verilerinizi kaldırmaktan sorumlu olmadığını lütfen unutmayın.
Kişisel Verilerin Uluslararası Transferleri Üzerine Not
IIE küresel bir kuruluştur ve bu Beyanda tanımlananlar gibi aktivitelerin işlenmesini yürütmek üzere bu veriler için geçerli yasalara uygun biçimde kişisel verileri ulusal sınırlardan diğer ülkelere transfer edebilir. Kanunen zorunlu olan yerlerde IIE, sınır ötesine transfer edilen kişisel verileri yeterli biçimde korumak amacıyla uygun mekanizmaları kullanıma koymuştur.
Ebeveynlere ve Çocuklara Not
IIE, yargı yetkisi veya ikametgah fark etmeksizin 18 yaşın altındaki herhangi bir kimseyi reşit olmayan kişi olarak varsayar. IIE hizmetleri genel olarak reşit olmayan kişileri hedeflemez. Ancak reşit olmayan kişilere ilişkin kişisel veriler, bu kişiler IIE programlarına başvurmak ya da katılmak için IIE ile sözleşme yaparlarsa işlenebilir.
IIE, çalışan veya program katılımcıları olarak IIE ile sözleşmesi bulunan kişilerin bakmakla yükümlü olduğu kişiler için fayda veya vize sağlama amaçlarıyla, reşit olmayan kişilerin kişisel verilerini işler.
Hangi Veri Sahiplerinin reşit olmayan kişiler olabileceğini daha iyi anlamak için lütfen bu Gizlilik Beyanının “Veri Sahipleri Kimlerdir ve Hangi Kişisel Veriler IIE Tarafından İşlenir” adlı bölümü inceleyin.
Reşit olmayan bir kişi iseniz, IIE’den başka bir kullanıcı tarafından erişilebilen IIE Web Sitelerine gönderdiğiniz içerikleri kaldırmasını isteyebilirsiniz.
Bir ebeveyn, yasal koruyucu veya bakıcı iseniz ve IIE’nin reşit olmayan bir kişiden izniniz olmadan kişisel veriler topladığına inanıyorsanız ve bu sizin için kabul edilemez bir durumsa, lütfen Veri Sahibi Talep Formu vasıtasıyla bir talepte bulunun; IIE derhal konuyla ilgilenecektir.
Kişisel Veri Kategorileri
Lütfen bazı durumlarda bu kategorilerin üst üste gelebileceğine dikkat edin.
| Kişisel Veri Kategorisi | Kişisel Veri Kategorisi Örnekleri/Tanımı |
| Tanımlayıcılar, Çevrim İçi Tanımlayıcılar, Kişisel Tanımlanabilir Bilgiler | Ad, E-posta Adresi, İletişim Detayları, Pasaport Numarası, Devletin Verdiği Kimlik, Doğum Tarihi, Banka Hesap Numarası, Kredi Hesap Numarası |
| Korumalı Sınırlandırmalar, Özel Kişisel Veri Kategoriler, Hassas Kişisel Bilgiler/Veriler, Sağlık Verileri | Cinsiyet, Cinsiyet Oryantasyonu, Irksal/Etnik Köken, Aile Yapısı verileri, Sağlık, Suç Mahkumiyetleri veya Kanun İhlalleri, Politik, Dini veya Felsefi İnançlar, Ticari Birlik Üyeliği, Tercihler, Fikirler, Niyetler, İlgi Alanları, Banka Hesap Verileri, Gelir |
| İnternet veya Diğer Elektronik Aktivite | İnternette Gezinme/Arama Geçmişi, Çerezler, Uygulama/Web Sitesi Erişim Konumu ve Etkileşimi, İnternet Web Sitesinin Kullanımına İlişkin Çalışan Süresi ve Coğrafik Konumu, Uygulama ve IIE Ofisine Fiziki Erişim |
| Duyusal | Fotoğraflar, Ses, Elektronik, Görsel Kayıtlar – genellikle program sözleşmesi veya istihdam sırasında |
| Profesyonel, İstihdam, Eğitimle ilgili bilgiler | İş Geçmişi, İş Ünvanları, Maaş, Değerlendirmeler, Referanslar, Mülakatlar, Sertifikasyonlar, Eğitim Kayıtları, Transkriptler, Gidilen Okul |
| Çıkarımlar | Kişinin karakteristiklerini, psikolojik trendleri, tercihleri, yatkınlıklar, davranış, tavırlar, zeka, yeterlilikler ve yetkinlikleri yansıtan bir kişi hakkında profil oluşturmak üzere yukarıda atıfta bulunulan kategorilerden çekilen her türlü veri |
Veri Sahipleri Kimdir ve Hangi Kişisel Veriler IIE Tarafından İşlenir
Lütfen bazı durumlarda bu kategorilerin üst üste gelebileceğine dikkat edin.
| Veri Sahibi | Veri Sahibinin Tanımı | Kişisel Veri Kategorisi | Kişisel Verilerin Kaynağı |
| IIE Web Sitelerini Ziyaret Eden Kişiler | Verilere erişen veya veri sağlayan ya da IIE Web Siteleriyle herhangi bir şekilde sözleşmeli reşit olmayanlar dahil kişiler | Tanımlayıcılar, Çevrim İçi Tanımlayıcılar, PII İnternet veya Diğer Elektronik AktiviteDuyusal | IIE Web Sitelerini Ziyaret Eden Kişiler |
| IIE’den Pazarlama İletişimleri Alan Kişiler | Veri sağlayan ya da verileri IIE’den promosyon ve pazarlama materyalleri alma amaçlarıyla toplanmış kişiler | Tanımlayıcılar, Çevrim İçi Tanımlayıcılar, PII | IIE Web Sitelerini ziyaret eden, IIE etkinliklerine katılan, genele açık bilgileri işlenmiş ve IIE hizmetlerine ilgi duyabilecek ve/veya kişisel bilgilerini IIE’ye sunan kişiler |
| İş Ortaklarını Temsil Eden Kişiler | IIE sponsorlar, bağışçılar, üyeler, satıcılar, hizmet sağlayıcılar, diğer ortaklar ve potansiyel ortaklar gibi IIE ile iş yapan bireyler ve kuruluş temsilcilerinin kişisel verilerini işler. | Tanımlayıcılar, Çevrim İçi Tanımlayıcılar, PIIİnternet veya Diğer Elektronik Aktivite (IIE sistemleri, ağlarına veya uygulamalarına erişiliyorsa)Korumalı Sınırlandırmalar, Özel Kişisel Veri Kategoriler, Hassas Kişisel Bilgiler/Veriler, Sağlık VerileriDuyusalProfesyonel, İstihdam, EğitimÇıkarımlar | İş Ortaklarını Temsil Eden Kişiler |
| IIE Programlarıyla Sözleşmeli Kişiler | IIE tarafından yönetilen herhangi bir programla sözleşmeli reşit olmayanlar dahil kişiler | Tanımlayıcılar, Çevrim İçi Tanımlayıcılar, PIIKorumalı Sınırlandırmalar, Özel Kişisel Veri Kategoriler, Hassas Kişisel Bilgiler/Veriler, Sağlık VerileriDuyusalProfesyonel, İstihdam, EğitimÇıkarımlar | Bakınız: IIE program yaşam döngüsüyle ilgili kişisel verileri kimden alır veya kiminle paylaşır? |
| IIE Programlarıyla Sözleşmeli Kişilerin Bakmakla Yükümlü Olduğu Kişiler | Yasal koruyucusu, aile üyesi veya eşi IIE programlarıyla ilişkili olan reşit olmayanlar dahil kişiler | Tanımlayıcılar, Çevrim İçi Tanımlayıcılar, PIIKorumalı Sınırlandırmalar, Özel Kişisel Veri Kategoriler, Hassas Kişisel Bilgiler/Veriler, Sağlık Verileri | IIE Programlarıyla Sözleşmeli Kişiler ve/veya IIE Programlarıyla Sözleşmeli Kişilerin Bakmakla Yükümlü Olduğu Kişiler |
| İş Başvurusu Yapan veya IIE’de Çalışan Kişiler | İş başvurusu yapanlar, geçici çalışanlar ve stajyerler dahil çalışanlar, gönüllüler, Yönetim Kurulu üyeleri ve Memurlar | Tanımlayıcılar, Çevrim İçi Tanımlayıcılar, PIIKorumalı Sınırlandırmalar, Özel Kişisel Veri Kategoriler, Hassas Kişisel Bilgiler/Veriler, Sağlık Verileriİnternet veya Diğer Elektronik AktiviteDuyusalProfesyonel, İstihdam, EğitimÇıkarımlar | Bakınız: IIE İş Başvurusu Sahipleri ve IIE’de Çalışanların kişisel verilerini kimden alır veya kiminle paylaşır? |
| IIE’de Çalışanların Bakmakla Yükümlü Olduğu Kişiler | Yasal koruyucusu, aile üyesi veya eşi IIE’de çalışan, reşit olmayanlar dahil kişiler | Tanımlayıcılar, Çevrim İçi Tanımlayıcılar, PIIProfesyonel, İstihdam, Eğitim | Yasal koruyucusu, aile üyesi veya eşi IIE programlarıyla ilişkili olan reşit olmayanlar dahil kişiler |
| IIE’nin Yönettiği Çalışmalarda Araştırma Katılımcısı Olan Kişiler | Kişisel verileri IIE’nin yönettiği çalışmalarda sunulan kişiler | Tanımlayıcılar, Çevrim İçi Tanımlayıcılar, PIIKorumalı Sınırlandırmalar, Özel Kişisel Veri Kategoriler, Hassas Kişisel Bilgiler/Veriler, Sağlık VerileriDuyusalProfesyonel, İstihdam, Eğitim | IIE’nin Yönettiği Çalışmalarda Araştırma Katılımcısı Olan Kişiler |
Veri Sahibi Duyuruları
Kişisel veri süreçlerinin amaçlarını ve türlerini, IIE’nin kişisel verilerinizi nasıl paylaştığını ve gizlilik haklarınızı anlamak için IIE ile ilişkinize dayalı olarak lütfen uygun veri sahibi duyurusuna bakınız.
IIE Web Sitelerini Ziyaret Eden Kişiler
IIE Web Siteleri, IIE’nin program sponsorları adına sürdürdüğü bu web sitesini ve diğer web sitelerini kapsar. Lütfen IIE Web Siteleri Hükümleri ve Koşulları’na bakınız.
Kişisel Veriler ve IIE Web Sitelerini İşleme Amaçları
Web Sitesi Etkileşim Günlükleri
IIE Web Siteleri otomatik olarak belirli bilgileri toplar ve günlük dosyalarında depolar. Bilgiler internet protokolü (IP) adreslerini, bilgisayarınızın veya cihazınızın internete eriştiği bölgeyi veya genel konumu, tarayıcı türünü, işletim sistemini ve görüntülediğiniz sayfaların geçmişi de dahil olmak üzere IIE Web Sitelerinin kullanımı hakkındaki diğer kullanıcı bilgilerini içerebilir. IIE, bu bilgileri ihtiyaçlarınıza daha uygun siteler tasarlanmasına yardımcı olmak için kullanabilir. Ayrıca IIE sunucumuzla ilgili problemlerin teşhis edilmesine yardımcı olmak ve IIE Web Sitelerini yönetmek, trendleri analiz etmek, ziyaretçi hareketlerini takip etmek ve tercihlerinizi tanımlamaya destek sağlayan geniş demografik bilgiler toplamak üzere IP adresinizi kullanabilir.
IIE’nin, insanların IIE Web Siteleriyle nasıl sözleşme yaptığını anlamada yasal bir ilgisi vardır. Bu IIE’nin daha alakalı içerikler sağlamasına, katılımcılarımıza, sponsorlarımıza ve kurumsal üyelerimize değer iletmesine ve paydaş gereksinimlerini karşılayacak personeli istihdam etmesine katkıda bulunur.
Çerezler
Bir IIE Web Sitesini ziyaret ettiğinizde site, giriş bilgileriniz veya kullanıcı tercihleriniz gibi hakkınızdaki bilgileri hatırlamak amacıyla, cihazınızda çerez denilen küçük bir veri parçacığını (metin dosyası) depolamak için tarayıcınızdan izin isteyebilir.
IIE, içeriğin popülaritesini belirlemek ve site trafiği ile trendleri analiz etmek üzere çerezler de kullabilir. Bu çerezler IIE tarafından oluşturulur ve birinci taraf çerezler olarak anılırlar.
IIE Web Siteleri; reklam kampanyaları sunmak ve bunların verimliliğini ölçmek ve genel olarak insanların çevrim içi davranışlarını ve ilgi alanlarını kavramak amacıyla reklam ve pazarlama çabaları için ziyaret ettiğiniz web sitesinin etki alanından farklı bir etki alanından gelen çerezler olan üçüncü taraflar çerezler de kullanabilir. Bu üçüncü taraf oluşumlar çerezleri ve diğer teknolojileri, IIE Web Sitelerinin ziyaretçileri tarafından kullanılan cihazları ve aynı zamanda diğer çevrim içi siteleri ve hizmetleri ne zaman ziyaret ettiklerini tanımlamak için kullanabilir.
Diğer web sitelerinde IIE reklamları görebilirsiniz çünkü IIE üçüncü taraf reklam hizmetleri kullanır. Bu türden hizmetlerin kullanımı vasıtasıyla IIE; demografik verileri, hedef kitlenin anlaşılan ilgi alanlarını ve tarama bağlamını göz önünde bulundurarak kişilere mesaj göndermeyi uygun hale getirebilir. Reklam hizmetleri bu bilgileri, kullanıcılarının bireysel ilgi alanlarına uygun reklamlar göstermek için kullanır. Bu hizmetlerin toplayabileceği bilgiler; görüntülediğiniz sayfalar veya reklamlar ile web sitelerinde yaptığınız eylemler gibi IIE reklamlarına hizmet eden web sitelerine ziyaretleriniz hakkındaki verileri kapsayabilir.
Çerezler Nasıl Kontrol Edilir ve Silinir
Onay Aracı
IIE, bu web sitesinde kullanılan çerezleri tanımlayan ve kullanıcıların bunları nasıl kabul edebileceğine ve reddedebileceğine dair bilgiler sunan Çerez Politikasını oluşturmuştur. Lütfen ziyaret ettiğiniz web sitesine özel daha fazla bilgi için diğer herhangi bir IIE Web Sitesinin çerez politikasına bakınız.
Tarayıcınızı Kullanma
IIE Web Sitelerinde kullanılan çerezlerin pek çoğu onay aracı vasıtasıyla ya da tarayıcınızdan çerezleri devre dışı bırakarak etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir. Çerezleri tarayıcınızdan devre dışı bırakmak için tarayıcı menülerinizde bulunan talimatları izleyin. Lütfen bir çerezin veya çerez kategorisinin devre dışı bırakılmasının, tarayıcı fonksiyonunuz aracılığıyla elle tamamlanmadıkça çerezi tarayıcınızdan silmediğine dikkat edin.
İşlenen Diğer Kişisel Veriler
Adınızı, e-posta adresinizi veya diğer kişisel verilerinizi sağlamanıza gerek kalmadan IIE Web Sitelerini ziyaret edebilirsiniz. IIE Web Sitelerinin bazı özellikleri, kişisel verileri girmenize izin veren özellikler veya hizmetler içerebilir.
IIE Web Siteleri vasıtasıyla kişisel verilerinizi IIE’ye ilettiğinizde, IIE her toplama noktasında hangi verinin gerekli olduğu ve toplanma amacı konusunda sizi bilgilendirecektir. Kişisel verilerinizin bazılarını veya tamamını girmemeyi seçebilirsiniz fakat bunu yaparsanız, IIE sorunuz yeterli biçimde yanıt veremeyebilir, sizinle daha fazla iletişim kuramayabilir ve/veya istenen hizmetleri sağlayamayabilir.
IIE Web Siteleri vasıtasıyla IIE ile neden ve nasıl iletişim kurduğunuza bağlı olarak, IIE kişisel verilerinizi şu şekillerde kullanacaktır:
- IIE programları veya hizmetleri hakkında sorgulama yaparsanız, sorularınızı yanıtlamak ve/veya istenen bilgileri sağlamak,
- Sizinle veya kuruluşunuzla bir anlaşma yapmak, yasal bir yükümlülüğe uymak için ya da kuruluşunuzun IIE’yi nasıl destekleyebileceğini veya IIE ile nasıl çalışabileceğini sorguladığınızda, IIE’nin kişisel verilerinize ne zaman ihtiyaç duyacağını önermek,
- Eğer kamunun IIE istihdamı hakkında soruları bulunan bir üyesiyseniz sorunuzu ve/veya genel soruları yanıtlamak,
- IIE henüz sizi veya kuruluşunuzu tanımıyorsa; kimliğinizi, kuruluşunuzu ve/veya rolünüzü tanımlamak için doğrulamak veya
- Pazarlama iletişimleri almayı seçerseniz; programlarımız, hizmetlerimiz, haberler ve etkinliklerimiz hakkında bilgi paylaşmak. İletişim detaylarınızı bu sebeple paylaştığınızda, IIE’nin bu amaçlar için size ulaşabileceğini kabul etmiş olursunuz.
Genel Forumlar Üzerine Not
IIE Web Sitelerini ziyaret eden kişiler, genel forumlara çevrim içi gönderdikleri içeriklerden tek başlarına sorumludur. Genel forumlar mevcut erişime sahip herkes tarafından görüntülenebilen ve kullanılabilen sosyal medya uygulamaları, sohbet odaları, ilan panoları, bloglar veya genelin erişebildiği diğer forumları kapsayabilir ancak bunlarla sınırlı değildir. Bir genel forumda kişisel verilerinizi isteyerek açıkladığınızda ve ilettiğinizde, kişisel verilerinizin başkaları tarafından toplanabileceğine ve kullanılabileceğine lütfen dikkat edin. IIE kişisel verilerinizin bu türden kullanımını kontrol edemez ve bu tür hizmetleri kullanarak sunduğunuz kişisel veriler ne olursa olsun bunların üçüncü taraflarca görüntülenebileceği ve kullanılabileceği riskini kabul edersiniz.
Yorumunuzu değiştirerek veya silerek ya da Veri Sahibi Talep Portalı aracılığıyla bir talep göndererek IIE tarafından yönetilen Genel Forumlardaki kişisel verilerinizi kullanması için IIE’ye verdiğiniz onayı geri çekebilirsiniz. Onayınızı geri çekerseniz, bu IIE’nin onayınızı geri almadan önce kişisel verilerinizi nasıl işlediğini değiştirmez ancak yorum gelecekte görülmeyecektir.
IIE kişisel verilerinizi kiminle paylaşır?
IIE kişisel verilerinizi şunlarla paylaşabilir:
- Denetçinin sponsor olduğu özel program web siteleriyle ilgili veri denetçileri,
- IIE ofisleri ve bağlı şirketleri,
- IIE Web Sitelerini kullanılabilir kılan, fonksiyonelliğini arttıran ya da aksi halde IIE’ye veya IIE’nin hizmet sağlayıcılarına hizmet sunan IIE hizmet sağlayıcıları ve diğer üçüncü taraflar,
- kişisel verilerinizi sunduğunuzda IIE’nin bahsettiği diğer herhangi bir kişi veya tüzel kişilik veya
- IIE veya diğerlerinin haklarını ya da güvenliğini korumak için gereken diğer herhangi bir kişi veya tüzel kişilik.
IIE, kişisel verilerinizi bu Beyanda açıklanandan farklı şekillerde diğerleriyle paylaşmaz veya dağıtmaz. IIE özel onayınızı almadığı müddetçe kişisel verilerinizi satmaz, pazarlamaz veya kiralamaz. Bu Beyanda açıkça ifade edilmediği müddetçe IIE, kişisel verileri başka bir kişiye veya şirkete yalnızca sizin onayınızla veya kanuni zorunluluk halinde ya da kanun tarafından izin verildiği taktirde açıklar. Kişisel verileriniz bu Beyanda belirtilenden başka alıcılara açıklanırsa, IIE sizi kişisel verilerinizin toplandığı zaman bilgilendirir ve onayınızı alır.
IIE’den Pazarlama İletişimleri Alan Kişiler
Bizden pazarlama iletişimleri almayı seçtiğinizde; kişiselleştirilmiş IIE Web Sitesi deneyimleri sunmak ve ilgili ürünler, hizmetler, en iyi uygulama bilgileri, sektör haberleri ve etkinlikleri, finansman ihtiyaçları hakkında bilgi paylaşmak ve/veya bizim veya iş ortaklarımız tarafından geliştirilen veya sağlanan ürünler ya da hizmetler hakkında anketler veya diğer bilgiler göndermek için sizinle e-posta, doğrudan posta ve/veya telefon yoluyla iletişime geçilmesi için kişisel verilerinizin kullanılmasına izin vermiş olursunuz.
IIE kişisel verilerinizi, özel onayınız olmadan size doğrudan ürünler veya hizmetler tanıtması için diğer bir tarafa vermez.
Pazarlama e-postaları almayı seçtiyseniz ve sonradan bizden bunları almak istemediğinize karar verirseniz, e-posta mesajında sunulan “Abonelikten çık” linkine tıklamanız ya da doğrudan e-posta göndericisine ulaşıp size daha fazla iletişim yollanmamasını istemeniz yeterlidir.
Onayınızı geri çekmeniz, IIE’nin vazgeçmenizden önceki kişisel veri kullanımını etkilemez ancak IIE2nin gelecekte size ulaşmayacağı anlamına gelir. “Ayrılma” talebinizi gönderdiğiniz zamanla bu talebin işlemene alınıp IIE sistemlerine yansıdığı zaman arasında kısa bir gecikme yaşanabilir bu nedenle abonelikten çıktıktan sonra sınırlı bir süre için IIE’den bazı iletişimler almaya devam edebilirsiniz. IIE olarak verdiğimiz rahatsızlıktan ötürü özür diler ve sabrınızdan dolayı teşekkür ederiz.
IIE’nin sahip olduğunuz herhangi bir hesap, gönderdiğiniz herhangi bir uygulama veya IIE ile yaptığınız herhangi bir işlem veya sözleşmeli anlaşma ile ilgili pazarlama dışı e-postalar göndermeye devam edebileceğini lütfen unutmayın.
Bir uygulama, satın alım veya bağışın bir bölümü olarak gönderilen kişisel verilerin haricindeki veriler, sorular, yorumlar, öneriler veya benzerleri dahil olmak üzere e-posta veya başka bir yolla bize ilettiğiniz iletişim ya da materyaller gizli olmayan olarak ele alınacaktır.
“Ayrılma” seçeneklerini beğenmezseniz, lütfen Veri Sahibi Talep Portalı aracılığıyla bir talep gönderin; IIE derhal sorunu çözüme kavuşturacaktır.
İş Ortaklarını Temsil Eden Kişiler (Bireyler ve Kuruluşların Temsilcileri)
IIE, iş ilişkilerine değer verir ve yasal iş ve sözleşme sebepleriyle İş Ortaklarının kişisel verilerini işler. Bunun IIE’nin iş uygulamalarına yansımadığını düşünüyor veya Veri Sahibi haklarınızı uygulamak istiyorsanız, lütfen Veri Sahibi Talep Portalı aracılığıyla bir talep gönderin; IIE derhal sorunu çözüme kavuşturacaktır.
IIE, kanuna uymak, bu türden eylemin kanunen zorunluluklara uymak üzere gerekli olduğuna olan iyi niyetli amaçla ya da sunulan yasal sürece uymak için verilerinizi kullanabilir.
IIE ile iş ilişkisi vasıtasıyla IIE cihazlarına, sistemlerine ve ağlarına erişirseniz, sizin için IIE Haricen Kabul Edilebilir Kullanım Politikası geçerli olur. IIE sistemlerinin kullanıcılarının; IIE’nin yönettiği cihazlar, sistemler ve ağlarda gizlilik beklentisi olmamalıdır. IIE varlıklarının işle ilgili olmayan kullanımı, iş ilişkisi yürütmek için gerekli olmayan kişisel verileri iş verilerinden ayırarak veri korumasını maksimuma ulaştırmak amacıyla şiddetle engellenir.
İş Ortaklarıyla ilgili kişisel verilerin işlenme amaçları nelerdir?
IIE yalnızca listelenen amaçlar, diğer yasal iş nedenleri için gerekli ve zorunlu olduğunda ya da kendiniz gönüllü olarak bize sağlamayı seçerseniz kişisel verileri işleyecektir.
| Süreç | Süreç Tanımı |
| Geçmiş Kontrolü | Devlet izleme listelerinin ve düzenleyici uyum amaçlarıyla geçmiş bilgilerinin otomatik olarak izlenmesi |
| Anlaşmalar | Hediye anlaşmaları, kontratlar ve ödüller gibi anlaşma dokümanlarının taslağını çıkarma, bu dökümanları gönderme veya alma |
| Değerlendirme | İş ortağı sözleşmesini anlama veya değerlendirme, etki ya da diğer ilişkili yasal ilgi amaçlarıyla verilerin raporlanması, dışa aktarılması veya derlenmesi |
| Etkinlik Yönetimi | Program zenginleştirme, pazarlama, çevrim içi katılım veya IIE tarafından yapılan diğer harici sözleşmeler dahil amaçlar için kayıt, sesli ve görsel kaydetme ya da diğer etkinlikle ilgili aktiviteler dahil olmak üzere etkinlikler planlama ve/veya yürütme ile ilgili kişisel verilerin işlenmesi |
| Finansal Doğrulama | Anlaşmayla ilgili maliyetler/harcamalar veya diğer finansal gereksinimleri kapsayacak sermayenin veya gelirin mevcudiyetinin doğrulanması |
| İş Ortağı İlişkisinin Yönetimi | Önceden IIE ile sözleşme yapmış ya da IIE ile sözleşme yapmak isteyen sponsorlar, bağışçılar, satıcılar ya da diğer yasal iş kapasitelerinde hareket eden muhtemel ya da mevcut iş ortaklarının kişisel verilerini işleme. Bu, veri kalitesi ve zenginleştirme amaçları kadar genele açık veri kaynaklarının araştırılması için de IIE’nin üçüncü taraf veri hizmeti sağlayıcılarıyla sözleşmesini kapsar. |
| Ödeme İşleme | ACH, EFT, banka havalesi, çek veya diğer yöntemler gibi bir banka transferi kullanarak iş ortaklarına ödeme işlemi gerçekleştirme veya ortaklardan ödeme alma işlemlerinin işlenmesi. |
| Promosyon ve Sosyal Yardım | Bağış talep etme ve e-postayla pazarlama dahil IIE’yi ve/veya IIE programlarını tanıtma. |
| Konaklama Sağlama | Bir etkinliğe katılmak, iletişim kurmak ya da IIE ile sözleşme yapmak amacıyla konaklama sağlamak için kişisel verilerin işlenmesi. Kişisel verilerin özel kategorilerinin sınırlı şekilde işlenmesini içerebilir. |
| Kayıt Oluşturma/Yönetme | IIE programlarını yönetmek için IIE sistemlerinde elektronik veya başka şekilde bir kayıt oluşturma ve bunu sürdürme |
| Sosyal Medya Yönetimi | Sosyal medya aracılığıyla kişilerle ilişki kurma |
| Vergiler | Vergi formlarını gerektiği gibi işleme |
IIE İş Ortaklarıyla ilgili kişisel verileri kimden alır veya kiminle paylaşır?
Özel izniniz alınmadığı müddetçe, IIE kişisel verilerinizi satmaz veya pazarlamaz. İstenmediği müddetçe, IIE size diğer kuruluşlar adına e-posta göndermez.
IIE yukarıda listelenen süreçleri yürütmek üzere kişisel verilerinizi üçüncü taraflara gönderebilir veya üçüncü taraflardan alabilir. Bu üçüncü taraflar şunlardan oluşabilir:
- Geçmiş kontrolü ve izleme listesi sağlayıcıları
- Veri kalitesi ve zenginleştirme hizmeti sağlayıcıları
- Devlet ajansları
- Teknoloji hizmet sağlayıcıları
Ek üçüncü taraflar; IIE’yi temsil eden veya IIE’nin yürürlükteki yasalara/yönetmeliklere uygun yasal ilgisi nedeniyle yasal danışman, mahkemeler, düzenleyiciler, devlet otoriteleri ve kanun uygulayıcı memurlardan oluşabilir.
IIE Programlarıyla Sözleşmeli Kişiler
IIE ile programların yönetimini gerçekleştirmek için veri denetçileri olarak hareket eden sponsor kuruluşlar sözleşme yapar. Veri denetçisi; yüksek seviyeli yönergeyi, hedefleri ve programın amacını oluşturur ve fonlar. IIE, veri işlemcisi olarak hareket eden veri denetçisinin genel yönü altında programın bazı veya tüm yönetim operasyonlarını yönetir. Veri denetçisi kendi veri işlemesini de yürütebilir.
IIE kendi öncüllerine de sponsorluk eder ve bu IIE sponsorlu programların veri denetçisidir.
IIE programlarıyla sözleşmeli reşit olmayanlar dahil kişiler, program sözleşmesi seviyesine göre farklı veri koruma zorunlulukları nedeniyle, aşağıdaki Veri Sahibi Türlerinden biri şeklinde sınıflandırılırlar.
- Gönderilmemiş Başvurusu Bulunan Program Başvuru Sahipleri
- Gönderilmiş Başvurusu Bulunan Fakat Bir Programa Seçilmemiş Program Başvuru Sahipleri
- Program Katılımcıları ve Mezunlar
Geçmiş kontrolleri haricinde IIE; başvuru seçimine katıldığında ya da üzerinizde yasal veya diğer önemli bir etkisi bulunan başka kararlar vermek için otomatik araçlar kullanmaz. Tüm seçim kararları bağımsız insan girdisi gerektirir.
Sorularınız veya endişeleriniz varsa, lütfen Veri Sahibi Talep Portalımızı kullanın.
Bir programın yaşam döngüsüne ilişkin kişisel verileri işlemenin amaçları nelerdir?
IIE yalnızca gerektiğinde ve listelenen amaçlar için zorunlu olduğunda ya da bize isteyerek sağlamayı seçerseniz kişisel verileri işleyecektir.
Lütfen IIE’nin özel kategorilerdeki kişisel verileri işlemesinin en yaygın senaryolarının; bir programa katılmaya uygunluğunuzu belirlemek üzere tıbbi geçmişinizi incelemek için tıbbi verilerin toplanması, IIE’nin geçmiş kontrolü yapması gerektiğinde sabıka kaydınız ve reşit olmayanlara ilişkin bilgiler, bakmakla yükümlü olduğunuz kişileri yanınızda getiriyorsanız ve vize sponsorluğu veya diğer amaçlar için verilerini işlememiz gerekiyorsa olduğunu unutmayın. Çoğu durumda IIE bir başvuru yazısındaki dini veya politik görüşlere bakmak gibi, yalnızca gönüllü olarak sağlarsanız diğer hassas bilgi çeşitlerini işler.
| Süreç | Süreç Tanımı |
| Mezun Yönetimi | İstatistik raporlarının üretimi, mezun uygunluğu ve mezun etkinliklerinin düzenlenmesi dahil olmak üzere programları tamamlanmış katılımcıların verilerinin yönetilmesi |
| Başvuru/Seçim | Potansiyel program katılımcılarının seçimi ve/veya bir programa seçimlerinin bildirimi amacıyla başvuruların toplanması ve incelenmesi. Lütfen IIE’nin bu süreç için otomatik veri işleme kullanmadığını unutmayın |
| Geçmiş Kontrolü | Devlet izleme listelerinin ve düzenleyici uyum amaçlarıyla geçmiş bilgilerinin otomatik olarak izlenmesi |
| Acil Durum Yönetimi | Program katılımı boyunca acil durumlarda destek sağlanması, uyumluluk tespiti ve ele alma |
| Etkinlik Yönetimi | Program zenginleştirme, pazarlama, çevrim içi katılım veya IIE tarafından yapılan diğer harici sözleşmeler dahil amaçlar için kayıt, sesli ve görsel kaydetme ya da diğer etkinlikle ilgili aktiviteler dahil olmak üzere etkinlikler planlama ve/veya yürütme ile ilgili kişisel verilerin işlenmesi |
| Finansal Doğrulama | Programla ilgili maliyetlerin/harcamaların, finansal ihtiyacın veya bir programın diğer finansal gereksinimlerini karşılamak amacıyla sermayenin veya gelirin mevcudiyetinin doğrulanması |
| Sigorta/Sağlık Yardımı Kaydı ve/veya Yönetimi | Programdayken tıbbi sorunlar veya acil durumlar için kapsamı sağlamak amacıyla katılımcının bir sağlık yardımına kaydedilmesi |
| Tıbbi Değerlendirme | Vize uygunluğunun belirlenmesi amacıyla tıbbi verilerin değerlendirilmesi, bir programa veya aktiviteye katılımı etkileyebilecek ya da ek konaklama düzenlenmesini gerektirecek sorunların tanımlanması |
| Katılımcı Anlaşmaları | Anlaşma Hükümleri, Randevu Hükümleri, Program Sözleşmeleri veya program katılımcılarıyla yapılan diğer bir anlaşma dokümanı gibi bir anlaşma dokümanının taslağını oluşturma, dokümanı gönderme veya alma |
| Katılımcı Danışmanlığı ve İlerleme Yönetimi | Katılımcının bir programın zorunluluklarını karşıladığından ya da bir ödülün başarıyla tamamlanması yolunda olduğundan emin olmak üzere akademik, istihdam veya diğer verilerin toplanması ve analiz edilmesi |
| Ödeme İşleme | ACH, EFT, banka havalesi, çek veya diğer yöntemler gibi bir banka transferi kullanan katılımcılar, satıcılar veya diğer ödeme yapılanların ödeme işlemlerinin veya bunlardan gelen ödeme işlemlerinin işlenmesi |
| Program Değerlendirme | Programın/katılımcıların durumu, etkisi veya programın yönetimine ilişkin diğer yasal ilgileri anlama ya da değerlendirme amaçlarıyla verilerin raporlanması, dışa aktarımı veya derlenmesi |
| Program Promosyonu ve Sosyal Yardım | Bağış talep etme ve e-postayla pazarlama dahil IIE’yi ve/veya IIE programlarını tanıtma |
| Program Raporlama | İlerleme, aktiviteler ve diğer programla ilgili bilgilerin hakkında raporlar oluşturma ve paylaşma |
| Konaklama Sağlama | Bir etkinliğe katılmak, iletişim kurmak ya da IIE ile sözleşme yapmak amacıyla konaklama sağlamak için kişisel verilerin işlenmesi. Kişisel verilerin özel kategorilerinin sınırlı şekilde işlenmesini içerebilir. |
| Kayıt Oluşturma/Yönetme | IIE programlarını yönetmek için IIE sistemlerinde elektronik veya başka şekilde bir kayıt oluşturma ve bunu sürdürme |
| Sosyal Medya Yönetimi | Sosyal medya aracılığıyla kişilerle ilişki kurma |
| Vergiler | Geçerli ise, vergileri düşme ve çalışanlara vergi formları gönderme |
| Seyahat Yönetimi | IIE tarafından veya IIE namına satıcılar tarafından yapılan yurtiçi veya uluslararası seyahat planlaması veya rezervasyonu |
| Vize Sponsorluğu | Bir SEVIS/Vize Sponsorluğu kaydının oluşturulması, izlenmesi ve/veya sürdürülmesi |
IIE program yaşam döngüsüyle ilgili kişisel verileri kimden alır veya kiminle paylaşır?
IIE yukarıda listelenen süreçleri yürütmek üzere kişisel verilerinizi üçüncü taraflara gönderebilir veya üçüncü taraflardan alabilir. Bu üçüncü taraflar şunlardan oluşabilir:
- Akademik yeterlilik değerlendirme şirketleri
- Eğitim test etme hizmetleri
- Akademik ve araştırma kurumları
- İşverenler
- Sigorta ve sağlık hizmetleri sağlayıcıları
- Program ve ödül sponsorları
- Komisyonlar ve gönderiler
- Dış mülakat panelistleri ve ödül seçim komiteleri
- Seyahat yönetim şirketleri
- Geçmiş kontrolü ve izleme listesi sağlayıcıları
- Çeviri hizmetleri
- Devlet ajansları
Ek üçüncü taraflar; IIE’yi temsil eden veya IIE’nin yürürlükteki yasalara/yönetmeliklere uygun yasal ilgisi nedeniyle yasal danışman, mahkemeler, düzenleyiciler, devlet otoriteleri ve kanun uygulayıcı memurlardan oluşabilir.
IIE program yaşam döngüsü kişisel verilerinin silinmesine dair taleplere nasıl yanıt verir?
| Veri Sahibi Türü | Veri Saklama Yorumları | Silinme Talebine Yanıt |
| Gönderilmemiş Başvurusu Bulunan Program Başvuru Sahipleri | Kişisel veriler ile ilgili veriler silinir | |
| Gönderilmiş Başvurusu Bulunan Fakat Bir Programa Seçilmemiş Program Başvuru Sahipleri | İşlemenin süresi, sponsor tarafından belirlenir ve veri saklama hakkındaki ABD devlet ilkelerini izler | Kişisel veriler anonimleştirilmiştir Analitikler ve/veya araştırma amaçlarıyla demografik bilgiler saklanır IIE yalnızca bu formattaki anonimleştirilmiş verileri saklar ve kullanır ve anonimleştirilmiş verilerle ilişkili Veri Sahiplerini yeniden tanımlamaya çalışmaz. |
| Katılımcılar ve Mezunlar | İşlemenin süresi, sponsor tarafından belirlenir ve veri saklama hakkındaki ABD devlet ilkelerini izler. Buna ilaveten IIE, ABD Federal yönetmeliklerine göre Gelen katılımcıların değişim ziyaretçisi programına dair tüm kayıtları en az üç yıl süreyle saklamak zorundadır. | Saklama süresine göre saklama |
IIE Programlarıyla Sözleşmeli Kişilerin Bakmakla Yükümlü Olduğu Kişiler
IIE bazı hallerde bu kategoride tanımlanan reşit olmayanları içeren Veri Sahiplerinin geçmiş kontrolü, vize sponsorluğu ile ilgili kişisel verilerini ve sağlık sigortası faydaları sağlamak amacıyla işler.
İlgili bilgiler geçmiş kontrolü ve vize sponsorluğuna ilişkin konular için devlet ajanslarıyla ve faydaları yönetme amacıyla sağlık sigortası şirketleriyle paylaşılır.
IIE’ye İş Başvurusu Yapan veya IIE’de Çalışan Kişiler
IIE’ye İş Başvurusu Yapan veya IIE’de Çalışan Kişiler, başvurularının ve/veya istihdam anlaşmalarının bir parçası olarak kişisel verilerinin işlenmesini kabul ederler. Geçici çalışanlar, stajyerler ve gönüllüler dahil olmak üzere çalışanlar, IIE Haricen Kabul Edilebilir Kullanım Politikası’nı onaylayarak kişisel verilerinin işlenmesini kabul ederler.
IIE cihazlarını, sistemlerini ve ağlarını kullanan kişilerin IIE tarafından yönetilen varlıklarda gizlilik beklentisi olmamalıdır. IIE varlıklarının işle ilgili olmayan kullanımı, veri korumayı maksimize etmek amacıyla engellenir. IIE, çalışanların kişisel verilerinin daha fazla korunması amacıyla iş verilerinin kişisel verilerden ayrılmasını şiddetle önermektedir.
Sorularınız veya endişeleriniz varsa, lütfen İK İş Ortağınıza erişin veya Veri Sahibi Talep Portalımıza bir talep gönderin.
İş Başvurusu Sahibi veya IIE’de Çalışan Kişilerin kişisel verilerinin işlenme amaçları nelerdir?
IIE yalnızca gerektiğinde ve listelenen amaçlar için zorunlu olduğunda ya da isteyerek sağlamayı seçerseniz kişisel verileri işleyecektir.
| İK Kişisel Veri Kategorisi | Süreç | Süreç Tanımı |
| Faydalar | Fayda YönetimiÖdeme/Geri Ödeme Harcamaları | Bakmakla yükümlü olunan kişilerin uygunluğunun işlenmesi, devamsızlık ve izin izleme, sigorta ve kaza yönetimi, çevrim içi toplam ödül bilgileri ve beyanların provizyonu dahil olmak üzere tıbbi, diş, görme, ulaşım, emeklilik, öğrenci faydalarıMaaş yönetimi, bordro yönetimi, harcamaların ödenmesi, bireylere bonus ödeme tutarlarının tahsisi, yönetimi veya bölüm bonus havuzları dahil diğer tazminatla ilgili ödemelerin yönetimi |
| Uyumluluk | İşe Uygunluğu İzleme | Belirli bir konumda çalışma becerisini izleme ve uyumluluğunu sağlama |
| Aile Uyumluluğu, Tıbbi | Sağlıkla İlgili Verilerin İşlenmesiYürürlükteki Yasa veya Yönetmelik Gerekliliklerine Uyum | Satıcılarla talep yönetimi desteği, aile veya tıbbi izin uygunluğu ve uyumluluğu, göreve uygunluk/izin sonrası işe dönüş Gerektiğinde aşı veya diğer tıbbi geçmiş bilgisi toplayabilirÇalışan sayısı, yönetim bilgileri, demografik ve sağlık, güvenlik, emniyet ve gizlilik raporlama dahil olmak üzere yasal (yerel, eyalet ve federal) ve iç şirket raporlama yükümlülükleri |
| Personel | Uluslararası Görevlerin YönetimiAcil Durumda DestekPerformans Değerlendirmeleri GerçekleştirmeDaha İyi Bir Çalışma Ortamı Sunmaİletişim Ayrıntılarını Takip EtmeÇalışanlara İnsan Kaynakları Yönetimi, Finansal Hizmetler ve Seyahat Hizmetleri sunma | Yer değiştirme hizmetleri, görevlendirme hüküm ve koşullarının belgelenmesi, ilgili entegrasyon dokümantasyonunun alınması, satıcı hizmetlerinin başlatılması, ana ülke/ev sahibi ülke vergi yönetiminin ve dosyalama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve sağlık gereksinimlerinin karşılanmasıKişisel veya işle ilgili acil durumda bakmakla yükümlü olunan kişiler için iletişim ayrıntılarının takibiPerformans değerlendirmeleri, kariyer planlama, beceri izleme, iç mobilite, promosyonlar ve personelin yeniden yapılandırılmasıPersonel anketleri yapma, çalışanlar hakkında üst düzey yönetim verileri sunma ve eğitim gerçekleştirmeİletişim bilgilerinin IIE sistemlerinde bulunmasını sağlamaÇalışan veri bakımı ve destek hizmetleri, istihdam ayrımının yönetimi, onaylar ve yetkilendirme prosedürleri, çalışan iddialarının yönetimi ve ele alınması ve seyahat yönetimi |
| İşe Alım | İşe Alım | Federal hükümetin görevlendirdiği Olumlu Eylem Planı raporlamasıyla birlikte, istihdama ilişkin geçmiş izleme ve kontroller |
| Sistemler | IIE Web Siteleri ve Ağa Bağlı Varlıklarda güvenliğin korunmasıİşle İlgili Lisansların ve Kimlik Bilgilerinin İzlenmesi | Bilgisayar sistemleri ve altyapısının hostingi ve bakımı, IIE yazılım ve donanım varlıklarının yönetimi, yeni sistemlerin geliştirilmesi ve bilgisayar sistemlerinin son kullanıcı testi gibi sistemlerin test edilmesi, eğitim, e-posta ve internet erişiminin izlenmesiBir çalışana iş sorumluluklarıyla ilgili kullanım için yazılım lisansı sağlanması; uyumluluk, eğitim, sınavlar ve diğer gerekliliklerin düzenleyici kurumlarca karşılanmasının sağlanması |
| İş Yeri Tesisleri | Fiziksel İş Yeri Tesisleri Sağlama | İş ofislerine erişimin yönetimi, fiziksel güvenlik izleme ve hizmetler, devamın ve tesis kullanımının ölçümü |
IIE İş Başvurusu Sahiplerinin ve IIE’de Çalışanların kişisel verilerini kimden alır veya kiminle paylaşır?
IIE yukarıda listelenen süreçleri yürütmek üzere kişisel verilerinizi üçüncü taraflara gönderebilir veya üçüncü taraflardan alabilir. Bu üçüncü taraflar şunlardan oluşabilir:
- İşverenler
- Sigorta ve sağlık hizmetleri sağlayıcıları
- Seyahat yönetim şirketleri
- Geçmiş kontrolü ve izleme listesi sağlayıcıları
- Devlet ajansları
- Çalışan dosyası hosting sağlayıcısı
- Bordro sağlayıcısı
- Emeklilik sağlayıcısı
- Uyumluluk ve raporlama danışmanları
- Çalışan sözleşmesi sağlayıcıları
- İş yeri tesisi sağlayıcıları
Ek üçüncü taraflar; kanunen gerekmesi halinde veya IIE’nin yürürlükteki yasalara/yönetmeliklere uygunluğu için IIE’yi temsil eden yasal konseyi, mahkemeleri, düzenleyicileri, devlet otoritelerini ve kolluk kuvvetlerini içerebilir.
IIE İş Başvurusu Sahiplerinin ve IIE’de Çalışan Kişilerin veri silinmesi taleplerine nasıl yanıt verir?
Kabul Edilebilir Kullanım Politikasının ve istihdama ilişkin kişisel verilerin işlenmesinin onaylanmasının bir istihdam koşulu olduğunu lütfen unutmayın.
| Veri Sahibi Türü | Veri Saklama Yorumları | Silinme Taleplerine Yanıt |
| İş Başvurusu Sahipleri | İşe alım verileri, IIE tarafından üç yıl boyunca elektronik bir formatta saklanacaktır. Kişi IEE tarafından işten çıkarılırsa, yürürlükteki saklama etkinliği istihdam ilişkisinin sona erme tarihidir. Diğer tüm veriler için yürürlükteki saklama etkinliği, personel eyleminin gerçekleştiği tarih veya verilerin oluşturulduğu ya da IIE tarafından alındığı tarihtir (hangisi sonra geliyorsa). | Saklama süresine göre saklama |
| IIE’de Çalışan Kişiler | Yürürlükteki Saklama Etkinliği istihdam ilişkisinin sona erdiği tarihtir. Personel, Faydalar, Sistemler ve diğer İK verileri altı yıl boyunca elektronik bir formatta saklanır. Aile, Tıbbi, Uyumluluk verileri üç yıl, işçi tazminatı vakalarında 18 yıl ve toksik maddelere maruziyet vakalarında 30 yıl saklanır. ABD Vatandaşlığı ve Göçmenlik Hizmetleri Çalışmaya İstihdam Uygunluğu I-9 formları, IIE tarafından işe alım tarihinden itibaren üç yıl ve çalışanın iş akdinin sonlandırılma tarihinden itibaren bir yıl süreyle (hangisi sonra geliyorsa) saklanır. | Saklama süresine göre saklama |
IIE’de Çalışan Kişilerin Bakmakla Yükümlü Olduğu Kişiler
Reşit olmayanlar dahil bakmakla yükümlü olunan kişilerin kişisel verileri, sağlık sigortası gibi faydalar sağlamak amacıyla işlenebilir. Bu veriler, faydaların yönetimi amacıyla sağlık sigortası şirketleriyle paylaşılır.
Bakmakla yükümlü olunan kişinin verileri de sadece çalışan ve/veya bakmakla yükümlü olunan kişi bu bilgileri sunarsa, Çalışan Çocukları IIE Burs Programı ile ilgili olarak işlenebilir. Tüm başvuru sahipleri için standart bir geçmiş kontrolü yürütülür.
Sorularınız veya endişeleriniz varsa, lütfen İK İş Ortağınıza erişin veya Veri Sahibi Talep Portalımıza bir talep gönderin.
IIE’nin Yönettiği Çalışmaların Araştırma Katılımcısı Olan Kişiler
IIE ayrıca kendi girişimlerine de sponsorluk yapar ve IIE’nin sponsor olduğu bu araştırmanın veri denetçisidir.
Araştırma katılımcıları onaylarını sunduktan sonra bu araştırma çalışmaları, doğrudan üçüncü taraf anket araçları kullanan araştırma katılımcılarından ve/veya mülakatlar vasıtasıyla yürütülür.
Veri Sahibi Hakları
Veri Sahibi Haklarınız nelerdir?
| Veri Sahibi Hakkı | Şuna hakkınız bulunmaktadır: |
| Erişim | IIE’nin hakkınızda işlediği kişisel verilere erişim ve IIE’nin bunları nasıl işlediğine dair bilgi alma |
| Silme | IIE’den onayınızı geri çekmiş olduğunuz veya kişisel verilerinizi işlemek için IIE’nin başka bir nedeni kalmadığı için verilerinizin silinmesini isteme |
| İşlenmeye İtiraz | kişisel verilerinizi işleyen IIE’ye itirazda bulunma |
| Taşınabilirlik | IIE’den kişisel verilerinizin bir kopyasını size sağlama talebi |
| Düzeltme | IIE’nin hakkınızda işlediği kişisel verileri düzeltme |
| İşlemeyi Sınırlama | IIE’nin kişisel verilerinizi işlemesini sınırlandırma talebi |
| Onayı Geri Çekme | kişisel verilerinizi işlemesi için önceden IIE’ye vermiş olduğunuz onayı geri çekme |
Eğer talebinizin yerine getirilmesi başka bir kişinin hakkındaki kişisel verileri açığa çıkaracaksa veya IIE’den kanunen saklaması gereken bilgileri silmesini isterseniz, IIE talebinizi yerine getiremeyebilir. IIE, yasal olarak gerektiği ölçüde ve sürede sizinle olan profesyonel ilişkinin varlığına dair bir kayıt tutabilir. Örneğin, IIE kişisel veri silme talebinizin bir kaydını saklayacaktır.
Kişisel verilerinizin kullanımı, ifşa edilmesi veya işlenmesi üzerine koyduğunuz sınırlamaların, katılımınız için kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olduğu belirli hizmetler için uygunluğu kaybetmenize sebep olabileceğini lütfen unutmayın.
Veri Sahibi Haklarınız Nasıl Uygulanır?
Lütfen talebinizi IIE’nin Veri Sahibi Talep Portalı‘nı kullanarak gönderin. E-posta adresinizi onayladıktan sonra, IIE kimliğinizi doğrular ve ardından talebinizi mümkün olan en kısa sürede işleme alır.
IIE Veri Sahibi Taleplerini Nasıl İşler?
Veri Sahibi Talebinizi gönderdikten sonra, sizden e-posta adresinizi onaylamanızı isteyen bir e-posta alırsınız. E-postanız onaylanmazsa, IIE Veri Sahibi Talebinizi işleme almaz.
E-posta adresi onaylandıktan sonra, IIE talebi Kimlik Doğrulamasını gerçekleştirecek ve IIE’nin kişisel verilerinizi işlediğini onaylayacak olan uygun ekibe yönlendirir.
Bunun ardından IIE talebinizi uygun biçimde karşılar. Tüm bildirimleri ve iletişimi Veri Sahibi Talep Portalı üzerinden alacaksınız.
Bize Ulaşın
IIE Veri Koruma Sorumlusu/Şikayet Sorumlusu
Institute of International Education, Inc.
One World Trade Center, 36th Floor
New York, NY 10007
Privacy@iie.org