IIE计划隐私声明

                观众：国际教育学院(IIE)所授课程的申请人、参与者和校友

上次更新时间：2020年3月10日

我们对您隐私的承诺

国际教育协会（“ IIE”）致力于保护和尊重您的隐私，包括以安全和透明的方式管理您的个人信息。

请仔细阅读以下声明，因为它详细说明了我们处理您的个人数据的方式。请注意，如下所述，我们处理的数据类型及其处理方式可能会因计划而异，并且因您作为申请人、参与者或特定计划的校友的角色而异。

IIE在处理您的个人数据中的作用是什么？

IIE的使命是帮助个人和组织利用国际教育的力量，在当今相互互通的世界中蓬勃发展。我们做到这一点的方法之一是管理国际教育计划，这些计划通过共享知识促进全球理解。

在大多数情况下，IIE由赞助组织签约以进行计划管理。在这种情况下，赞助组织通常会资助并设定计划的高级指示、目标和目的。IIE通常在赞助组织的总体指导下管理计划的部分或全部日常运营。赞助组织也可以进行自己的数据处理。在这种情况下，IIE通常会处理个人数据。计划的具体的示例包括Fulbright计划、Gilman计划和Boren计划。

在某些情况下，IIE会创建、设计和/或资助自己的计划。在这些情况下，IIE可以为计划的执行方式提供资金和/或设置高级指令。其中最著名的例子是学者救助基金、艺术家保护基金和学生紧急倡议。

我们处理哪些类型的个人数据？

在特定计划的整个生命周期中，并且根据您作为申请人、参与者或校友的身份，我们可能会处理以下类型的信息：

• 身份和联系信息，例如您的联系方式、年龄、性别、公民身份信息、婚姻状况、用户名、政府签发的身份证件（护照/身份证）和图片；
• 学术和专业信息，例如您的学历、职称、薪水、工作历史、就读学校、员工档案、工作经历、评估、专业推荐、面试和证明；
• 家庭信息，例如您的家庭结构、兄弟姐妹、受抚养者的详细信息、婚姻和人际关系；
• 财务信息，例如您的银行帐户和个人收入；
• 您参与计划期间的照片；
• 有关您的个人历史的信息，例如您的旅行历史和生活中的其他事件；和
• 有关您的偏好的信息，例如您的意见、意图和兴趣。
• 此外，我们可能会处理通常被视为敏感的数据。请参阅以下部分以了解更多详细信息。

• 有关您的健康的信息；
• 与刑事定罪和犯罪或相关安全措施有关的信息；
• 与您一起参加计划的受抚养人（包括未成年人）相关的信息
• 有关您的政治观点的信息
• 有关您的性取向的信息
• 揭示种族或民族血统的数据
• 政治、宗教或哲学信仰信息
• 工会会员信息   我们仅出于以下“处理您的数据的目的是什么？”部分中列出的目的，在必要和必须时，或者您选择自愿提供给我们时收集这些信息。 请注意，处理敏感数据的最常见情况是我们收集医疗信息以查看您的病史以确定参加该计划的资格；当我们需要进行背景调查时您的犯罪记录；以及有关未成年人的信息（如果您携带家属），并且我们需要处理他们的信息以用于签证赞助或其他目的。在大多数情况下，如果您自愿向我们提供其他类型的敏感信息，例如在申请文书中提及的宗教或政治观点，我们才会对其进行处理。 处理您的数据的目的是什么？   IIE可能会在计划管理中进行以下处理：

• 申请/选择（收集和审查申请，以选择潜在的计划参与者和/或通知他们他们对计划的选择）
• 学术审查和安置（阅读、审查、提交和/或分析申请，以使参加者与主办机构、雇主或任何其他实体匹配）
• 记录创建/管理（为了执行计划管理，在IIE的系统中创建和维护电子或其他系统的记录。）
• 背景检查（出于监管合规目的自动筛查政府监视名单和背景信息。）
• 财务验证（验证资金或收入的可用性，以覆盖与计划相关的成本/费用、财务需求或计划的其他财务要求。）
• 医疗审查（审查医疗信息，以确定签证的资格，确定任何会阻止个人参加计划或活动或需要安排其他住宿的问题。）
• 参与者协议（起草、发送或接收协议文件，例如协议条款、任命条款、计划合同或与计划参与者签订的任何其他类型的协议文件。）
• 保险/保健福利金登记和/或管理（将参与者纳入保健福利金计划，以确保在医疗问题或紧急情况下的承保范围。）
• 签证赞助（创建、监视和/或维护SEVIS /签证赞助记录。）
• 差旅管理（由IIE或代表IIE的供应商规划或预订国内或国际旅行。）
• 事件管理（计划和/或执行事件，包括为充实计划或IIE的外部参与而执行的注册、参与者时间表或任何其他与事件相关的活动。）
• 计划报告（通常是与赞助者或捐助者制作和共享有关进度、活动和其他与计划相关的信息的报告。）
• 计划推广和外展（推广IIE和/或IIE计划，包括为计划或电子邮件营销招募申请者。）
• 参与者进度管理（收集和分析任何学术、就业或其他信息，以确保参与者符合课程要求或成功完成奖项的进度。）
• 财务管理（使用ACH、电汇、支票或其他方法等银行转帐处理与参与者、供应商或其他收款人之进行的付款交易。）
• 紧急管理（在计划参与期间协助、应对和处理紧急情况。）
• 税务协助（代表IIE参与者准备或提交纳税申报表。）
• 计划评估（出于理解和/或评估计划/参与者的状态、影响或任何其他合法利益的目的而报告、导出或编译数据）。
• 校友管理：（管理其计划已结束的参与者的数据，包括统计报告的生成、校友往来和组织校友活动。） 我们与谁共享您的数据？ 我们可能会将您的数据发送给第三方或从第三方接收您的数据，以执行上述过程。这些第三方可能包括：

• 学术证书评估公司
• 教育测试服务
• 学术研究机构
• 雇主
• 保险和保健服务提供者
• 计划和奖励赞助商
• 佣金和职位
• 外部面试小组成员和奖励选择委员会
• 旅行管理公司
• 后台检查和监视名单提供者
• 翻译服务
• 政府机构
• 其他第三方，可能包括代表IIE的法律顾问、法院、法庭、监管机构、政府部门和执法人员（如果法律要求或出于IIE遵守适用法律/法规的合法利益的考虑）。

IIE将确保这些第三方在处理您的个人数据时遵循我们的指示。

我们处理您的个人数据的依据是什么？

• 为了与您和/或计划赞助者签订潜在的合同，或执行合同来管理该计划。
• 根据我们追求合法利益或他人合法利益的要求，尤其是要确保以下合法利益不被我们正在处理其个人数据的个人的利益或基本权利或自由所取代：
  • 进行上述过程时；
  • 在调查从您或其他人收到的有关我们或我们的服务提供商的任何投诉时；或
  • 出于法律要求、合规、监管和调查目的必要（包括与法律程序或诉讼有关的此类信息的披露）时。

我们将保留您的个人数据多长时间？

IIE保留您的个人数据的时间以执行收集数据的目的所需的时间为限，具体取决于获取该数据的法律依据和/或是否有其他法律/法规义务规定我们保留您的个人数据的时限。在与您的专业关系有关的索赔期间，我们可能还会保留您的个人数据。 

IIE可能还会保留永久的参与记录，以进行内部记录。这可能包括您的基本信息，例如您的姓名、公民身份和您参加的计划。

关于个人数据国际传输的说明

根据数据保护法规的要求，我们在存储和披露个人数据方面具有严格的安全程序。 

我们收集的有关您的个人数据可能会被传输到一个或多个国家，在一个或多个国家/地区进行存储或处理，包括欧洲经济区（“ EEA”）以外的国家/地区，而监管机构认为这些国家/地区无法提供足够的数据保护。其中包括但不限于美利坚合众国，即IIE和上文“我们将与哪些类型的第三方共享您的数据？”中的确定的第三方所在的地点。 

我们通常需要将我们收集的有关您的个人数据传输到这些国家/地区，以便IIE可以采取措施使其与您订立合同，以便您可以成为该计划的参与者，然后执行合约。

有关自动决策的注意事项

我们不打算使用自动方式对您做出任何决定。

作为数据主体，我有哪些权利？

您有权向IIE提出有关您的个人数据处理的查询。IIE将及时审查您的请求，并在满足适当法律要求的情况下执行该请求。 

您可能有权：

• 访问您的个人数据；
• 如果您的个人数据不正确或不完整，予以纠正；
• 如果没有理由继续存储和处理您的个人数据，则将其删除；
• 反对在某些情况下反对处理您的个人数据并限制对您的个人数据的处理；
• 要求将您的个人数据传输给另一方；和
• 如果您已同意出于特定目的收集、处理和传输您的个人数据，则您有权撤回您的同意。请注意，撤回您的同意不会影响在撤回之前基于您的同意而进行的任何个人数据处理的合法性。

这些权利可能会受到限制，例如，如果满足您的要求会泄露有关他人的个人数据，或者您要求我们删除法律要求我们保留的或具有令人信服的合法利益的信息，则这些权利可能会受到限制。

您可以使用IIE的数据主体请求和查询门户网站提交请求。原则上，您可以免费行使您的权利，但要遵守法定例外规定。

如有疑问该如何联系IIE？

如果您对IIE处理您的个人数据的任何方面不满意，则您有权向您所在国家/地区或相关司法管辖区的有关当局投诉。

如果您对本声明或上述政策或程序有任何疑问，请访问IIE的数据主体请求和查询门户网站，然后选择“常规查询”。

关于本声明变更的注意事项

我们保留随时更改本声明和任何其他相关政策或程序的权利，恕不另行通知。我们将始终在IIE网站  上更新此声明的最新版本，此声明随时可供公众使用。我们建议您定期查看和检查此声明，以确保您了解我们如何处理您的个人数据。