Vertrouwenscentrum IIE

IIE zet zich in voor de bescherming van de privacy en de integriteit van persoonlijke gegevens van mensen die met IIE in contact komen. IIE streeft ernaar te voldoen aan de toepasselijke wetten inzake gegevensbescherming en verbetert voortdurend zijn gegevensbeschermingsbeleid en -procedures. IIE verwelkomt uw feedback via het portaal voor verzoeken van betrokkenen.

Naast de Engelse taal wordt deze Verklaring aangeboden in het Spaans, Portugees, Frans, Arabisch, Mandarijn Chinees en Japans voor wereldwijde toegankelijkheid.

Privacybeleid IIE

Het privacybeleid van IIE is ontworpen om transparantie te bieden in onze privacypraktijken en -principes op een manier die mensen kunnen navigeren, lezen en begrijpen.

Lees de IIE Privacyverklaring zorgvuldig door, aangezien deze de manieren beschrijft waarop IIE uw persoonlijke gegevens kan verwerken. Houd er rekening mee dat welke gegevens IIE verwerkt en hoe die gegevens worden verwerkt, kan variëren per programma en/of uw interactie met IIE. Deze verklaring is niet van toepassing op hoe derden persoonlijke gegevens definiëren of hoe zij deze verwerken. IIE moedigt u aan om de privacyverklaringen van derden te lezen en uw privacyrechten te kennen voordat u met hen in interactie treedt.

Ingangsdatum

1 oktober 2024

Opmerking over wijzigingen in deze verklaring

IIE behoudt zich het recht voor om deze verklaring en relevante beleidsregels of procedures op elk moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Als u na wijziging van deze verklaring gebruik blijft maken van IIE, inclusief het bezoeken of gebruiken van IIE-websites, gaat IIE ervan uit dat u de aangebrachte wijzigingen hebt aanvaard. IIE houdt deze verklaring up-to-date op deze website, waar deze beschikbaar en toegankelijk is voor het publiek. IIE raadt u aan deze verklaring regelmatig opnieuw te lezen en te bekijken om ervoor te zorgen dat u begrijpt hoe IIE uw persoonsgegevens verwerkt.

Definities

• IIE verwijst naar het Institute of International Education, Inc.
• IIE-websites verwijst naar websites die door IIE worden beheerd namens haar eigen activiteiten of sponsors.
• Verwerkingsverantwoordelijke verwijst naar de entiteit die het doel en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens bepaalt.
• Verwerker verwijst naar de entiteit die persoonsgegevens namens de verwerkingsverantwoordelijke verwerkt.
• Minderjarige verwijst naar personen jonger dan 18 jaar.
• Ouder betekent de ouder, wettelijke voogd of verzorger van een minderjarige.

• Personen betekent identificeerbare, natuurlijke personen.
• Persoonsgegevens betekent alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (betrokkene); een identificeerbare natuurlijke persoon is iemand die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of een of meer factoren die specifiek zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, mentale, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.
• PII, ook bekend als Persoonlijk identificeerbare informatie, verwijst naar alle informatie die kan worden gebruikt om de identiteit van een bepaalde persoon te identificeren.
• Verwerken of verwerking betekent het ontvangen, verzenden, opslaan, raadplegen, openen of anderszins gebruiken van persoonsgegevens op een manier die valt onder het toepassingsgebied van de geldende wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming, met inbegrip van alle relevante internationale, nationale of lokale wetten.

Op welke basis verwerkt IIE persoonsgegevens?

IIE verwerkt persoonsgegevens op basis van toestemming en contractuele overeenkomsten. IIE verwerkt ook persoonsgegevens op basis van het nastreven van de legitieme belangen van IIE of de legitieme belangen van anderen. Op voorwaarde dat de onderstaande legitieme belangen niet worden overschaduwd door de gegevensbeschermingsrechten van personen die met IIE in contact staan, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt:

• bij het aanvragen van een door IIE beheerd programma,
• bij het aangaan of uitvoeren van een contract met u en/of een programmasponsor om een programma te beheren,
• bij het aangaan of uitvoeren van een contract met u om een dienst aan IIE te verlenen of om IIE een dienst aan u te laten verlenen,
• bij het aangaan of uitvoeren van een arbeidsrelatie met u,
• bij het onderzoeken van klachten die van u of anderen zijn ontvangen over ons of onze dienstverleners, of
• in verband met juridische claims, naleving, regelgeving en onderzoeksdoeleinden, indien nodig (inclusief openbaarmaking van dergelijke informatie in verband met juridische procedures of rechtszaken).

Vertrouwelijkheid en toegangscontrole tot gegevens

Uw persoonsgegevens die onder deze verklaring worden verwerkt, worden gedeeld met het betreffende personeel op basis van een need-to-know-basis en/of voor zover dat nodig is om de door u gevraagde diensten te leveren.

Gegevensbeveiliging en incidentrespons

IIE heeft beveiligingsprocedures ontworpen om de veiligheid, integriteit en privacy van uw persoonsgegevens te waarborgen tegen ongeoorloofde toegang of ongeoorloofde wijziging, openbaarmaking of vernietiging. IIE maakt gebruik van redelijke beveiligingsmaatregelen voor de verwerking van alle categorieën persoonsgegevens, met inbegrip van gevoelige persoonsgegevens. IIE werkt systemen en processen regelmatig bij en test deze. Deze maatregelen en vereisten zijn in overeenstemming met de richtlijnen die zijn vastgelegd in de toepasselijke wetgeving.

Als IIE een beveiligingsincident ontdekt dat van invloed is op persoonsgegevens, beschikt IIE over speciale mensen, processen en technologie om onderzoek te doen, te analyseren en passende maatregelen en herstelacties uit te voeren. IIE analyseert deze feiten – in de context van toepasselijke wetten, voorschriften, contractuele verplichtingen en IIE’s toewijding aan gegevensbescherming – om te bepalen of incidentmelding vereist is voor betrokken personen of andere relevante partijen, zoals sponsors of regelgevende instanties. IIE zal alle toepasselijke wetten naleven die melden van beveiligingsincidenten zonder onnodige vertraging vereisen.

Hoewel IIE redelijke inspanningen levert om ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging van persoonsgegevens te voorkomen, kan IIE de veiligheid van gegevens die u naar IIE verzendt, online verstrekt of door IIE of onze dienstverleners worden opgeslagen, niet garanderen of waarborgen. Het verstrekken van persoonsgegevens gebeurt op eigen risico. IIE is niet aansprakelijk voor de openbaarmaking van uw persoonsgegevens als gevolg van fouten in de overdracht of handelingen van onze dienstverleners of andere derde partijen, wat betekent dat u alle risico’s aanvaardt die verband houden met gegevensoverdracht en internetgebruik, inclusief het risico dat uw persoonsgegevens tijdens de overdracht worden onderschept.

Opslag en bewaring van gegevens

Uw persoonlijke gegevens worden door IIE opgeslagen op haar servers en op de servers van cloudgebaseerde, externe hosting- en dienstverleners waarmee IIE samenwerkt.

IIE bewaart persoonlijke gegevens zo lang als nodig is voor de doeleinden die in deze verklaring worden beschreven. De periode waarin IIE persoonlijke gegevens bewaart, wordt bepaald door het type gegevens, het type betrokkene waarop de gegevens betrekking hebben en de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verwerkt.

De duur van de bewaring van persoonsgegevens door IIE wordt verder bepaald door toepasselijke wettelijke en regelgevende vereisten, contractuele verplichtingen, doeleinden op het gebied van veiligheid, beveiliging en fraudepreventie, of door kwesties met betrekking tot een onopgeloste claim of geschil.

IIE bewaart uw persoonsgegevens onder de volgende omstandigheden:

• zolang dit nodig en relevant is voor het uitvoeren van de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verwerkt, afhankelijk van de rechtsgrondslag waarop die gegevens zijn verwerkt,
• totdat IIE geen legitiem belang meer heeft bij de gegevens en/of er een claim kan worden ingediend met betrekking tot de professionele relatie van IIE met u,
• totdat u uw toestemming intrekt OF
• wanneer wettelijke/regelgevende verplichtingen IIE verplichten om uw persoonsgegevens te bewaren.

IIE kan sommige of alle persoonsgegevens bewaren voor bedrijfsanalyses, archivering, contractuele verplichtingen of juridische doeleinden, om Algemene voorwaarden van IIE-websites af te dwingen, of als gevolg van het feit dat dergelijke informatie op IIE-systemen wordt opgeslagen via routinematige back-up- of archiveringsprocessen.

Houd er rekening mee dat IIE niet verantwoordelijk is voor het verwijderen van uw persoonsgegevens uit de lijsten of systemen van derden die geen banden hebben met IIE en aan wie uw gegevens eerder zijn verstrekt in overeenstemming met deze verklaring.

Opmerking over internationale overdracht van persoonsgegevens

IIE is een wereldwijde organisatie en kan persoonsgegevens over landsgrenzen heen naar andere landen overdragen, in overeenstemming met de wetgeving die op die gegevens van toepassing is, om verwerkingsactiviteiten uit te voeren zoals beschreven in deze verklaring. Waar dit wettelijk vereist is, heeft IIE passende mechanismen ingesteld om persoonsgegevens die over de grenzen worden overgedragen, adequaat te beschermen.

Opmerking voor ouders en kinderen

IIE beschouwt iedereen onder de 18 jaar als minderjarig, ongeacht het rechtsgebied of de woonplaats. De diensten van IIE zijn over het algemeen niet gericht op minderjarigen. Persoonsgegevens van minderjarigen kunnen echter worden verwerkt als zij zich bij IIE aanmelden of deelnemen aan IIE-programma’s.

IIE verwerkt persoonsgegevens van minderjarigen met het oog op het verstrekken van voordelen of visa aan personen die ten laste zijn van personen die als werknemer of deelnemer aan een programma bij IIE betrokken zijn.

Raadpleeg het gedeelte “Wie zijn de betrokkenen en welke persoonsgegevens worden door IIE verwerkt” van deze privacyverklaring om beter te begrijpen welke betrokkenen minderjarigen kunnen zijn.

Als u minderjarig bent, kunt u IIE verzoeken om alle inhoud die u op IIE-websites hebt geplaatst en die door andere gebruikers kan worden bekeken, te verwijderen.

Als u een ouder, wettelijke voogd of verzorger bent en van mening bent dat IIE zonder uw toestemming persoonsgegevens van een minderjarige heeft verzameld en u dit onaanvaardbaar vindt, kunt u een verzoek indienen via het portaal voor verzoeken van betrokkenen, waarna IIE de kwestie onmiddellijk zal behandelen.

Categorieën persoonsgegevens

Houd er rekening mee dat deze categorieën in sommige gevallen elkaar kunnen overlappen.

Categorie persoonsgegevens	Voorbeelden/beschrijving van categorieën persoonsgegevens
Identificatiegegevens, online identificatiegegevens, persoonlijk identificeerbare informatie (PII)	Naam, e-mailadres, contactgegevens, paspoortnummer, door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs, geboortedatum, bankrekeningnummer, kredietrekeningnummer
Beschermde classificaties, speciale categorieën persoonsgegevens, gevoelige persoonlijke informatie/gegevens, gezondheidsgegevens	Geslacht, seksuele geaardheid, ras/etnische afkomst, gegevens over gezinsstructuur, gezondheid, strafrechtelijke veroordelingen of overtredingen, politieke, religieuze of filosofische overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond, voorkeuren, meningen, intenties, interesses, bankrekeninggegevens, inkomen
Internet- of andere elektronische activiteiten	Internetbrowsing-/zoekgeschiedenis, cookies, locatie en interactie bij toegang tot applicaties/websites, werktijd en geolocatie van werknemers in verband met het gebruik van internetwebsites, applicaties of fysieke toegang tot het IIE-kantoor
Zintuiglijk	Foto’s, audio-, elektronische en visuele opnames – meestal tijdens deelname aan programma’s of dienstverband
Professionele, werk- en onderwijsgerelateerde informatie	Werkgeschiedenis, functietitels, salaris, evaluaties, referenties, sollicitatiegesprekken, certificeringen, onderwijsgegevens, cijferlijsten, gevolgde opleidingen
Conclusies	Alle gegevens uit de bovengenoemde categorieën die worden gebruikt om een profiel van een persoon op te stellen dat een beeld geeft van de kenmerken, psychologische trends, voorkeuren, aanleg, gedrag, houding, intelligentie, vaardigheden en aanleg van die persoon

Wie zijn de betrokkenen en welke persoonsgegevens worden door IIE verwerkt?

Houd er rekening mee dat deze categorieën in sommige gevallen elkaar kunnen overlappen.

Betrokkene	Beschrijving van de betrokkene	Categorie persoonsgegevens	Bron van de persoonsgegevens
Mensen die IIE-websites bezoeken	Mensen, inclusief minderjarigen, die toegang hebben tot of gegevens verstrekken aan of op enigerlei wijze betrokken zijn bij IIE-websites	Identificatiegegevens, online identificatiegegevens, PII Internet- of andere elektronische activiteitenZintuiglijk	Mensen die IIE-websites bezoeken
Personen die marketingcommunicatie van IIE ontvangen	Personen die hun gegevens verstrekken of van wie gegevens zijn verzameld met het oog op het ontvangen van promotie- en marketingmateriaal van IIE	Identificatiegegevens, online identificatiegegevens, PII	Personen die IIE-websites bezoeken, IIE-evenementen bijwonen, van wie openbaar beschikbare informatie is verwerkt en die mogelijk geïnteresseerd zijn in IIE-diensten, en/of die hun persoonsgegevens aan IIE verstrekken
Mensen die zakelijke partners vertegenwoordigen	IIE verwerkt persoonsgegevens van personen en vertegenwoordigers van organisaties die zaken doen met IIE, zoals sponsors, donateurs, leden, leveranciers, dienstverleners, andere partners en potentiële partners	Identificatiegegevens, online identificatiegegevens, PIIInternet of andere elektronische activiteiten (bij toegang tot IIE-systemen, -netwerken of -applicaties)Beschermde classificaties, speciale categorieën persoonsgegevens, gevoelige persoonlijke informatie/gegevens, gezondheidsgegevensZintuiglijkProfessioneel, werkgelegenheid, opleidingConclusies	Mensen die zakelijke partners vertegenwoordigen
Mensen die deelnemen aan IIE-programma’s	Mensen, inclusief minderjarigen, die deelnemen aan een programma dat door IIE wordt beheerd	Identificatiegegevens, online identificatiegegevens, PIIBeschermde classificaties, speciale categorieën persoonsgegevens, gevoelige persoonlijke informatie/gegevens, gezondheidsgegevensZintuiglijkProfessioneel, werkgelegenheid, opleidingConclusies	Zie: Met wie ontvangt of deelt IIE persoonsgegevens die verband houden met de levenscyclus van het programma?
Personen die afhankelijk zijn van personen die deelnemen aan IIE-programma’s	Personen, inclusief minderjarigen, van wie de wettelijke voogd, familielid of echtgenoot deelneemt aan IIE-programma’s	Identificatiegegevens, online identificatiegegevens, PIIBeschermde classificaties, speciale categorieën persoonsgegevens, gevoelige persoonlijke informatie/gegevens, gezondheidsgegevens	Personen die deelnemen aan IIE-programma’s en/of Personen die afhankelijk zijn van personen die deelnemen aan IIE-programma’s
Mensen die sollicitanten zijn en/of intern bij IIE werken	Sollicitanten, werknemers, inclusief tijdelijke werknemers en stagiaires, vrijwilligers, leden van de raad van bestuur en functionarissen	Identificatiegegevens, online identificatiegegevens, PIIBeschermde classificaties, speciale categorieën persoonsgegevens, gevoelige persoonlijke informatie/gegevens, gezondheidsgegevensInternet- of andere elektronische activiteitenZintuiglijkProfessioneel, werkgelegenheid, opleidingConclusies	Zie: Met wie ontvangt of deelt IIE persoonsgegevens van sollicitanten en interne medewerkers van IIE?
Personen die afhankelijk zijn van interne medewerkers van IIE	Personen, inclusief minderjarigen, van wie de wettelijke voogd, familielid of echtgenoot intern bij IIE werkzaam is	Identificatiegegevens, online identificatiegegevens, PIIProfessioneel, werkgelegenheid, opleiding	Personen die werkzaam zijn bij IIE, personen die afhankelijk zijn van personen die werkzaam zijn bij IIE, aanbieders van antecedentenonderzoeken
Personen die deelnemen aan door IIE beheerde onderzoeken	Personen van wie de persoonsgegevens worden weergegeven in door IIE beheerde onderzoeken	Identificatiegegevens, online identificatiegegevens, PIIBeschermde classificaties, speciale categorieën persoonsgegevens, gevoelige persoonlijke informatie/gegevens, gezondheidsgegevensZintuiglijkProfessioneel, werkgelegenheid, opleiding	Personen die deelnemen aan door IIE beheerde onderzoeken

Kennisgevingen aan betrokkenen

Raadpleeg de juiste kennisgeving aan betrokkenen, op basis van uw relatie met IIE, om inzicht te krijgen in de doeleinden en soorten persoonsgegevens die IIE verwerkt, hoe IIE uw persoonsgegevens deelt en uw privacyrechten.

Mensen die IIE-websites bezoeken

IIE-websites omvatten deze website en alle andere websites die IIE namens programmasponsors onderhoudt. Raadpleeg de algemene voorwaarden van IIE-websites.

Persoonsgegevens en de doeleinden van de verwerking ervan op IIE-websites

Website-interactielogboeken

IIE-websites verzamelen automatisch bepaalde informatie en slaan deze op in logbestanden. Deze informatie kan bestaan uit internetprotocoladressen (IP-adressen), de regio of algemene locatie waar uw computer of apparaat toegang heeft tot internet, het type browser, het besturingssysteem en andere gebruiksinformatie over het gebruik van de IIE-websites, waaronder een geschiedenis van de pagina’s die u bekijkt. IIE kan deze informatie gebruiken om de websites beter af te stemmen op uw behoeften. IIE kan uw IP-adres ook gebruiken om problemen met onze server te diagnosticeren en om IIE-websites te beheren, trends te analyseren, bezoekersbewegingen te volgen en algemene demografische informatie te verzamelen die helpt bij het identificeren van uw voorkeuren.

IIE heeft een legitiem belang bij het begrijpen van hoe mensen omgaan met IIE-websites. Dit helpt IIE bij het aanbieden van relevantere inhoud, het communiceren van waarde aan onze deelnemers, sponsors en bedrijfsleden, en het leveren van passend personeel om aan de behoeften van belanghebbenden te voldoen.

Cookies

Wanneer u een IIE-website bezoekt, kan de site uw browser vragen om een klein stukje data (tekstbestand), een zogenaamde cookie, op uw apparaat op te slaan om informatie over u te onthouden, zoals uw inloggegevens of gebruikersvoorkeuren.

IIE kan cookies ook gebruiken om de populariteit van inhoud te bepalen en het verkeer en de trends op de site te analyseren. Deze cookies worden door IIE geplaatst en worden first-party cookies genoemd.

IIE-websites kunnen ook gebruikmaken van third-party cookies, dit zijn cookies van een ander domein dan het domein van de website die u bezoekt, voor reclame- en marketingdoeleinden, om de effectiviteit van reclamecampagnes te meten en om in het algemeen inzicht te krijgen in het online gedrag en de interesses van mensen. Deze derde partijen kunnen cookies en andere technologieën gebruiken om de apparaten te identificeren die door bezoekers van IIE-websites worden gebruikt, evenals wanneer zij andere online sites en diensten bezoeken.

U kunt IIE-advertenties op andere websites zien omdat IIE gebruikmaakt van advertentieservices van derden. Door gebruik te maken van dergelijke services kan IIE berichten afstemmen op mensen, rekening houdend met demografische gegevens, de afgeleide interesses van de doelgroep en de browsegeschiedenis. Advertentieservices gebruiken deze informatie om advertenties te tonen die kunnen worden afgestemd op de individuele interesses van hun gebruikers. De informatie die deze diensten kunnen verzamelen, omvat gegevens over uw bezoeken aan websites die IIE-advertenties weergeven, zoals de pagina’s of advertenties die u bekijkt en de acties die u op de websites onderneemt.

Hoe u cookies kunt beheren en verwijderen

Toestemmingshulpmiddel

IIE heeft het Cookiebeleid opgesteld, waarin de cookies worden beschreven die op deze website worden gebruikt en informatie wordt gegeven over hoe gebruikers deze kunnen accepteren of weigeren. Raadpleeg het cookiebeleid van elke andere IIE-website die u bezoekt voor meer informatie over die specifieke website.

Uw browser gebruiken

Veel van de cookies die op IIE-websites worden gebruikt, kunnen worden in- of uitgeschakeld via de toestemmingsfunctie of door de cookies uit te schakelen via uw browser. Om cookies via uw browser uit te schakelen, volgt u de instructies in de browsermenu’s. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van een cookie of categorie cookies de cookie niet uit uw browser verwijdert, tenzij u dit handmatig doet via uw browserfunctie.

Andere verwerkte persoonsgegevens

U kunt IIE-websites bezoeken zonder dat u uw naam, e-mailadres of andere persoonsgegevens hoeft op te geven. Sommige functies van IIE-websites kunnen functies of diensten bevatten waarmee u persoonsgegevens kunt invoeren.

Wanneer u uw persoonsgegevens via de IIE-websites aan IIE verstrekt, zal IIE u bij elk verzamelpunt informeren welke gegevens vereist zijn en wat het doel van de verzameling is. U kunt ervoor kiezen om sommige of alle persoonsgegevens niet in te voeren, maar als u dat doet, is het mogelijk dat IIE niet adequaat op uw vraag kan reageren, verder met u kan communiceren en/of de gevraagde diensten kan leveren.

Afhankelijk van de reden en de manier waarop u via IIE-websites met IIE communiceert, zal IIE uw persoonlijke gegevens op de volgende manier(en) gebruiken:

• Om uw vragen te beantwoorden en/of de gevraagde informatie te verstrekken als u informatie vraagt over IIE-programma’s of -diensten,
• Om u te informeren wanneer IIE uw persoonlijke gegevens nodig heeft om een overeenkomst met u of uw organisatie uit te voeren of om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of als u informeert hoe uw organisatie IIE kan ondersteunen of met IIE kan samenwerken,
• Om te reageren op uw vraag als u een lid van het publiek bent met vragen over IIE-werkgelegenheid en/of algemene vragen,
• Om uw identiteit, organisatie en/of functie te verifiëren als IIE nog niet bekend is met u of uw organisatie, of
• Om informatie te delen over onze programma’s, diensten, nieuws en evenementen als u zich aanmeldt voor het ontvangen van marketingcommunicatie. Wanneer u uw contactgegevens om deze reden deelt, stemt u ermee in dat IIE voor deze doeleinden contact met u opneemt.

Opmerking over openbare forums

Bezoekers van IIE-websites zijn zelf verantwoordelijk voor de inhoud die zij online op openbare forums plaatsen. Openbare forums kunnen onder meer bestaan uit sociale media-applicaties, chatrooms, prikborden, blogs of andere openbaar toegankelijke forums die door iedereen met toegang kunnen worden bekeken en gebruikt. Houd er rekening mee dat wanneer u vrijwillig persoonsgegevens openbaar maakt en verzendt binnen een openbaar forum, uw persoonsgegevens door anderen kunnen worden verzameld en gebruikt. IIE heeft geen controle over dergelijk gebruik van uw persoonsgegevens en door gebruik te maken van dergelijke diensten aanvaardt u het risico dat de door u verstrekte persoonsgegevens door derden kunnen worden bekeken en gebruikt.

U kunt uw toestemming voor het gebruik van uw persoonsgegevens door IIE op openbare forums die door IIE worden beheerd, intrekken door uw opmerking te wijzigen of te verwijderen of door een verzoek in te dienen via het portaal voor verzoeken van betrokkenen. Als u uw toestemming intrekt, heeft dit geen invloed op de manier waarop IIE uw persoonsgegevens heeft verwerkt voordat u uw toestemming introk, maar de opmerking zal in de toekomst niet meer worden weergegeven.

Met wie deelt IIE uw persoonsgegevens?

IIE kan uw persoonsgegevens delen met:

• Verwerkingsverantwoordelijken die verband houden met specifieke programmasites die door de verwerkingsverantwoordelijke worden gesponsord;
• IIE-kantoren en gelieerde ondernemingen,
• IIE-dienstverleners en andere derde partijen die IIE-websites beschikbaar stellen, de functionaliteit ervan verbeteren of anderszins diensten verlenen aan IIE of haar dienstverleners,
• alle andere personen of entiteiten die IIE noemt wanneer u uw persoonsgegevens verstrekt, of
• alle andere personen of entiteiten die nodig zijn voor de bescherming van de rechten of veiligheid van IIE of anderen.

IIE zal uw persoonsgegevens niet delen of anderszins verspreiden aan anderen op een andere manier dan in deze verklaring wordt vermeld. IIE zal uw persoonsgegevens niet verkopen, op de markt brengen of verhuren, tenzij IIE uw specifieke toestemming heeft gekregen. Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in deze verklaring, zal IIE persoonsgegevens alleen met uw toestemming of indien vereist of toegestaan door de wet aan een andere persoon of onderneming vrijgeven. Als uw persoonsgegevens worden bekendgemaakt aan andere ontvangers dan vermeld in deze verklaring, zal IIE u hiervan op de hoogte stellen op het moment dat uw persoonsgegevens worden verzameld en uw toestemming vragen.

Personen die marketingcommunicatie van IIE ontvangen

Wanneer u zich aanmeldt om marketingcommunicatie van ons te ontvangen, geeft u toestemming om uw persoonlijke gegevens te gebruiken om per e-mail, direct mail en/of telefoon contact met u op te nemen om u een gepersonaliseerde IIE-website-ervaring te bieden en om informatie te delen over relevante producten, diensten, best practices, nieuws en evenementen uit de sector, financieringsbehoeften en/of om enquêtes of andere informatie te versturen over producten of diensten die door ons of onze zakelijke partners zijn ontwikkeld of geleverd.

IIE zal uw persoonsgegevens niet aan een andere partij verstrekken om producten of diensten rechtstreeks aan u te promoten zonder uw specifieke toestemming.

Als u zich hebt aangemeld voor het ontvangen van marketingmails en u later besluit dat u deze correspondentie niet meer van ons wilt ontvangen, klikt u gewoon op de link ‘Afmelden’ in dat e-mailbericht of neemt u rechtstreeks contact op met de afzender van de e-mail en vraagt u om geen communicatie meer naar u te sturen.

Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op het gebruik van uw persoonsgegevens door IIE vóór uw intrekking, maar betekent wel dat IIE in de toekomst geen contact meer met u zal opnemen. Er kan een korte vertraging optreden tussen het moment waarop u uw verzoek tot ‘uitschrijving’ indient en het moment waarop dit wordt verwerkt en weergegeven in de systemen van IIE, waardoor u gedurende een beperkte periode na uw uitschrijving nog bepaalde berichten van IIE kunt blijven ontvangen. IIE verontschuldigt zich voor het ongemak en stelt uw geduld op prijs.

Houd er rekening mee dat IIE mogelijk niet-marketinggerelateerde e-mails blijft versturen met betrekking tot uw account, door u ingediende aanvragen of transacties of contractuele overeenkomsten die u met IIE hebt.

Met uitzondering van persoonlijke gegevens die zijn ingediend als onderdeel van een aanvraag, aankoop of donatie, worden alle berichten of materialen die u ons per e-mail of op andere wijze toestuurt, inclusief gegevens, vragen, opmerkingen, suggesties en dergelijke, als niet-vertrouwelijk behandeld.

Als u niet tevreden bent met de opt-out-opties, kunt u een verzoek indienen via het portaal voor verzoeken van betrokkenen, waarna IIE de kwestie onmiddellijk in behandeling zal nemen.

Personen die zakelijke partners vertegenwoordigen (individuen en vertegenwoordigers van organisaties)

IIE hecht veel waarde aan zijn zakelijke relaties en verwerkt persoonsgegevens van zakelijke partners om legitieme zakelijke en contractuele redenen. Als u van mening bent dat dit niet tot uiting komt in de zakelijke praktijken van IIE of als u uw rechten als betrokkene wilt uitoefenen, kunt u een verzoek indienen via het portaal voor verzoeken van betrokkenen, waarna IIE de kwestie onmiddellijk in behandeling zal nemen.

IIE kan uw gegevens gebruiken om te voldoen aan de wet of in de oprechte overtuiging dat een dergelijke actie noodzakelijk is om te voldoen aan de vereisten van de wet of om te voldoen aan een juridische procedure.

Als u tijdens de zakelijke relatie met IIE toegang hebt tot apparaten, systemen en netwerken van IIE, is het IIE-beleid inzake aanvaardbaar extern gebruik op u van toepassing. Gebruikers van IIE-systemen mogen geen privacy verwachten op door IIE beheerde apparaten, systemen en netwerken. Niet-zakelijk gebruik van IIE-middelen wordt sterk afgeraden om de gegevensbescherming te maximaliseren door zakelijke gegevens te scheiden van persoonlijke gegevens die niet nodig zijn voor het uitvoeren van de zakelijke relatie.

Wat zijn de doeleinden voor het verwerken van persoonsgegevens in verband met zakelijke partners?

IIE verwerkt alleen persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk en vereist is voor de genoemde doeleinden, andere legitieme zakelijke doeleinden, of wanneer u ervoor kiest om deze vrijwillig aan ons te verstrekken.

Proces	Procesbeschrijving
Achtergrondcontrole	Geautomatiseerde screening van overheidswatchlists en achtergrondinformatie voor naleving van regelgeving
Overeenkomsten	Opstellen, verzenden of ontvangen van overeenkomstdocumenten, zoals schenkingsovereenkomsten, contracten en toekenningen
Evaluatie	Rapporteren, exporteren of samenstellen van gegevens met het oog op het begrijpen of evalueren van de betrokkenheid van partners, de impact of andere relevante legitieme belangen
Evenementenbeheer	Verwerking van persoonsgegevens in verband met het plannen en/of uitvoeren van evenementen, met inbegrip van registratie, audiovisuele opnames of andere evenementgerelateerde activiteiten voor doeleinden zoals programma-verrijking, marketing, online deelname of andere externe activiteiten van IIE
Financiële verificatie	Verificatie van de beschikbaarheid van middelen of inkomsten om overeenkomstgerelateerde kosten/uitgaven of andere financiële vereisten te dekken
Partnerrelatiebeheer	Verwerking van persoonsgegevens van potentiële of huidige partners die optreden als sponsors, donateurs, leveranciers of in andere legitieme zakelijke hoedanigheden, die eerder betrokken zijn geweest bij IIE of dat mogelijk willen worden. Dit omvat de betrokkenheid van IIE bij externe gegevensdienstverleners voor gegevenskwaliteit en -verrijking, evenals onderzoek van openbaar beschikbare gegevensbronnen.
Betalingsverwerking	Verwerking van betalingstransacties van of naar partners via een bankoverschrijving, zoals ACH, EFT, telegrafische betalingen, cheques of andere methoden
Promotie en outreach	Promotie van IIE en/of IIE-programma’s, inclusief het werven van donaties en e-mailmarketing
Verstrekken van accommodatie	Verwerking van persoonsgegevens met het oog op het verstrekken van accommodatie om deel te nemen aan een evenement, te communiceren of anderszins samen te werken met IIE. Dit kan beperkte verwerking van speciale categorieën persoonsgegevens omvatten.
Aanmaken/beheren van records	Aanmaken en bijhouden van een record in de systemen van IIE, elektronisch of anderszins, voor het beheer van IIE-programma’s
Beheer van sociale media	Contact leggen met mensen via sociale media
Belastingen	Verwerken van belastingformulieren indien nodig

Met wie ontvangt of deelt IIE persoonsgegevens in verband met zakelijke partners?

IIE zal uw persoonsgegevens niet verkopen of vermarkten, tenzij u daarvoor specifiek toestemming hebt gegeven. IIE zal u geen mailings namens andere organisaties sturen, tenzij u daarom hebt gevraagd.

IIE kan uw persoonsgegevens naar derden verzenden of van derden ontvangen om de hierboven genoemde processen uit te voeren. Deze derde partijen kunnen zijn:

• Aanbieders van achtergrondcontroles en watchlists
• Aanbieders van diensten op het gebied van datakwaliteit en -verrijking
• Overheidsinstanties
• Aanbieders van technologische diensten

Andere derde partijen kunnen zijn: juridische adviseurs die IIE vertegenwoordigen, rechtbanken, tribunalen, toezichthouders, overheidsinstanties en wetshandhavers, indien dit wettelijk vereist is of in het legitieme belang van IIE is in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving.

Mensen die deelnemen aan IIE-programma’s

IIE wordt door sponsororganisaties, die optreden als gegevensbeheerders, gecontracteerd om de administratie van programma’s uit te voeren. De gegevensbeheerder financiert en stelt de algemene richtlijnen, doelstellingen en het doel van het programma vast. IIE beheert sommige of alle administratieve taken van het programma onder algemene leiding van de gegevensbeheerder en treedt daarbij op als gegevensverwerker. De gegevensbeheerder kan ook zijn eigen gegevensverwerking uitvoeren.

IIE sponsort ook eigen initiatieven en is de gegevensbeheerder voor deze door IIE gesponsorde programma’s.

Personen, inclusief minderjarigen, die deelnemen aan IIE-programma’s worden ingedeeld in een van de volgende categorieën van betrokkenen vanwege verschillende vereisten voor het bewaren van gegevens, afhankelijk van het niveau van deelname aan het programma:

• Programma-aanvragers met een niet-ingediende aanvraag
• Programma-aanvragers met een ingediende aanvraag die niet voor een programma zijn geselecteerd
• Programmadeelnemers en alumni

Behalve voor achtergrondcontroles maakt IIE geen gebruik van geautomatiseerde middelen bij de selectie van aanvragen of bij het nemen van andere beslissingen die juridische of andere belangrijke gevolgen voor u kunnen hebben. Alle selectiebeslissingen vereisen substantiële menselijke input.

Als u vragen of opmerkingen heeft, kunt u gebruikmaken van ons portaal voor verzoeken van betrokkenen.

Wat zijn de doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens in verband met de levenscyclus van een programma?

IIE verwerkt alleen persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk en vereist is voor de vermelde doeleinden of wanneer u ervoor kiest om deze vrijwillig aan ons te verstrekken.

Houd er rekening mee dat de meest voorkomende scenario’s waarin IIE speciale categorieën persoonsgegevens verwerkt, zijn wanneer medische gegevens worden verzameld om uw medische geschiedenis te beoordelen om te bepalen of u in aanmerking komt voor deelname aan een programma; uw strafrechtelijke verleden wanneer IIE een antecedentenonderzoek moet uitvoeren; en informatie over minderjarigen, als u gezinsleden meeneemt en wij hun gegevens moeten verwerken voor visumsponsoring of andere doeleinden. In de meeste gevallen verwerkt IIE alleen andere soorten gevoelige informatie als u deze vrijwillig verstrekt, zoals verwijzingen naar religieuze of politieke opvattingen in een sollicitatiebrief.

Proces	Procesbeschrijving
Beheer van alumni	Beheer van gegevens van deelnemers wier programma’s zijn beëindigd, inclusief het opstellen van statistische rapporten, correspondentie met alumni en het organiseren van alumni-evenementen.
Aanmelding/selectie	Verzamelen en beoordelen van aanmeldingen met het oog op de selectie van potentiële deelnemers aan het programma en/of kennisgeving van hun selectie voor een programma. Houd er rekening mee dat IIE-programma’s voor dit proces geen gebruik maken van automatische gegevensverwerking.
Achtergrondcontrole	Geautomatiseerde screening van overheidswatchlists en achtergrondinformatie voor naleving van regelgeving
Noodsituatiebeheer	Assisteren, corresponderen en afhandelen van noodsituaties tijdens deelname aan het programma.
Evenementenbeheer	Verwerking van persoonsgegevens in verband met het plannen en/of uitvoeren van evenementen, met inbegrip van registratie, audiovisuele opnames of andere evenementgerelateerde activiteiten voor doeleinden zoals programma-verrijking, marketing, online deelname of andere externe activiteiten van IIE
Financiële verificatie	Verificatie van de beschikbaarheid van middelen of inkomsten om programmagereateerde kosten/uitgaven, financiële behoeften of andere financiële vereisten van een programma te dekken.
Verzekering/inschrijving voor en/of beheer van gezondheidsvoordelen	Inschrijving van een deelnemer in een gezondheidsvoordelenplan om dekking te garanderen voor medische kwesties of noodsituaties tijdens het programma.
Medische beoordeling	Beoordeling van medische gegevens om te bepalen of iemand in aanmerking komt voor een visum, om eventuele problemen te identificeren die van invloed kunnen zijn op deelname aan een programma of activiteit, of om te bepalen of er aanvullende voorzieningen moeten worden getroffen
Deelnemersovereenkomsten	Het opstellen, verzenden of ontvangen van een overeenkomstdocument, zoals overeenkomstvoorwaarden, aanstellingsvoorwaarden, programmaovereenkomsten of andere soorten overeenkomstdocumenten met deelnemers aan het programma
Advies aan deelnemers en voortgangsbeheer	Het verzamelen en analyseren van academische, werkgerelateerde of andere gegevens om ervoor te zorgen dat een deelnemer voldoet aan de vereisten van een programma of op schema ligt om een diploma met succes af te ronden
Betalingsverwerking	Verwerken van betalingstransacties van of naar deelnemers, leveranciers of andere begunstigden via een bankoverschrijving, zoals ACH, EFT, telegrafische betalingen, cheques of andere methoden.
Programma-evaluatie	Rapporteren, exporteren of compileren van gegevens met het oog op het begrijpen of evalueren van de status van het programma/de deelnemers, de impact of andere legitieme belangen met betrekking tot het beheer van het programma.
Programmapromotie en -voorlichting	Promotie van IIE en/of IIE-programma’s, inclusief het werven van aanmeldingen voor programma’s of e-mailmarketing
Programmarapportage	Het opstellen en delen van rapporten over voortgang, activiteiten en andere programma-gerelateerde informatie
Verstrekken van accommodatie	Verwerking van persoonsgegevens met het oog op het verstrekken van accommodatie om deel te nemen aan een evenement, te communiceren of anderszins samen te werken met IIE. Dit kan beperkte verwerking van speciale categorieën persoonsgegevens omvatten.
Aanmaken/beheren van records	Aanmaken en bijhouden van een record in de systemen van IIE, elektronisch of anderszins, voor het beheer van IIE-programma’s
Beheer van sociale media	Contact leggen met mensen via sociale media
Belastingen	Indien van toepassing, belastingen inhouden en belastingformulieren verstrekken aan deelnemers
Reisbeheer	Plannen of boeken van binnenlandse of internationale reizen door IIE of leveranciers namens IIE
Visumsponsoring	Aanmaken, controleren en/of bijhouden van een SEVIS/visumsponsoringrecord

Met wie ontvangt of deelt IIE persoonsgegevens die verband houden met de levenscyclus van het programma?

IIE kan uw persoonsgegevens naar derden verzenden of van derden ontvangen om de hierboven genoemde processen uit te voeren. Deze derde partijen kunnen zijn:

• Bedrijven die academische diploma’s evalueren
• Onderwijstestdiensten
• Academische en onderzoeksinstellingen
• Werkgevers
• Verzekeraars en zorgverleners
• Sponsors van programma’s en beurzen
• Commissies en posten
• Externe interviewpanelleden en selectiecommissies voor beurzen
• Reisorganisaties
• Aanbieders van achtergrondcontroles en watchlists
• Vertaaldiensten
• Overheidsinstanties

Andere derde partijen kunnen zijn: juridische adviseurs die IIE vertegenwoordigen, rechtbanken, tribunalen, toezichthouders, overheidsinstanties en wetshandhavers, indien dit wettelijk vereist is of in het legitieme belang van IIE is in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving.

Hoe reageert IIE op verzoeken om verwijdering van persoonsgegevens uit de levenscyclus van het programma?

Type betrokkene	Opmerkingen over gegevensbewaring	Reactie op verzoek om verwijdering
Programma-aanvragers met een niet-ingediende aanvraag		Persoonsgegevens en bijbehorende gegevens worden verwijderd
Programma-aanvragers met een ingediende aanvraag die niet voor een programma zijn geselecteerd	De duur van de verwerking wordt bepaald door de sponsor en volgt de richtlijnen van de Amerikaanse overheid inzake gegevensbewaring	Persoonsgegevens worden geanonimiseerd Demografische informatie wordt bewaard voor analytische en/of onderzoeksdoeleinden IIE bewaart en gebruikt geanonimiseerde gegevens alleen in die vorm en zal niet proberen om betrokkenen die aan geanonimiseerde gegevens zijn gekoppeld, opnieuw te identificeren
Deelnemers en alumni	De duur van de verwerking wordt bepaald door de sponsor en volgt de richtlijnen van de Amerikaanse overheid inzake gegevensbewaring. Bovendien moet IIE alle gegevens met betrekking tot het uitwisselingsprogramma voor inkomende deelnemers gedurende ten minste drie jaar bewaren, overeenkomstig de Amerikaanse federale regelgeving.	Bewaren volgens de bewaartermijn.

Personen die afhankelijk zijn van personen die deelnemen aan IIE-programma’s

IIE verwerkt persoonsgegevens van betrokkenen, waaronder in sommige gevallen minderjarigen, zoals beschreven in deze categorie, met betrekking tot antecedentenonderzoek, visumsponsoring en het verstrekken van ziektekostenverzekeringen.

Relevante informatie wordt gedeeld met overheidsinstanties voor achtergrondcontroles en visumsponsoring, en met zorgverzekeraars voor het beheer van uitkeringen.

Personen die sollicitanten of intern bij IIE zijn

Personen die sollicitanten of intern bij IIE zijn, stemmen in met de verwerking van persoonsgegevens als onderdeel van hun sollicitatie en/of arbeidsovereenkomst. Werknemers, met inbegrip van tijdelijke werknemers, stagiaires en vrijwilligers, stemmen in met de verwerking van persoonsgegevens wanneer zij het IIE-beleid voor aanvaardbaar gebruik erkennen.

Personen die gebruikmaken van IIE-apparaten, -systemen en -netwerken mogen geen privacy verwachten op door IIE beheerde activa. Niet-zakelijk gebruik van IIE-activa wordt afgeraden om de gegevensbescherming te maximaliseren. IIE raadt ten zeerste aan om bedrijfsgegevens te scheiden van persoonsgegevens om de persoonsgegevens van werknemers verder te beschermen.

Neem contact op met uw HR-businesspartner of dien een verzoek in via ons portaal voor verzoeken van betrokkenen als u vragen of opmerkingen heeft.

Wat zijn de doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens van sollicitanten of interne medewerkers van IIE?

IIE verwerkt alleen persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk en vereist is voor de genoemde doeleinden of wanneer u ervoor kiest deze vrijwillig te verstrekken.

HR-categorie persoonsgegevens	Proces	Procesbeschrijving
Voordelen	Beheer van voordelenBetaling/vergoeding van onkosten	Medische, tandheelkundige, oogheelkundige, woon-werkverkeer-, pensioen- en studentenvoordelen, inclusief het verwerken van de aanspraak van gezinsleden, het monitoren van afwezigheid en verlof, het beheer van verzekeringen en ongevallen en het verstrekken van online informatie en overzichten over totale beloningenSalarisadministratie, loonbeheer, betaling van onkosten, het beheren van andere compensatiegerelateerde betalingen, inclusief het toewijzen van bonusbedragen aan individuen, het beheer of de bonuspools van afdelingen
Naleving	Toezicht op geschiktheid om te werken	Toezicht houden op en zorgen voor naleving van de geschiktheid om op een bepaalde locatie te werken
Naleving familie, medisch	Verwerking van gegevens met betrekking tot gezondheidszorgNaleving van toepasselijke wet- of regelgeving	Ondersteuning bij claimbeheer met leveranciers, geschiktheid voor en naleving van familie- of medisch verlof, geschiktheid voor het werk/terugkeer naar het werk na verlofKan vaccinatie- of andere medische gegevens verzamelen wanneer dat nodig isWettelijke (lokale, provinciale en federale) en interne rapportageverplichtingen van het bedrijf, waaronder personeelsbestand, managementinformatie, demografische gegevens en rapportage over gezondheid, veiligheid, beveiliging en privacy
Personeel	Beheer van internationale opdrachtenAssistentie in geval van noodUitvoeren van prestatiebeoordelingenBevorderen van een betere werkomgevingBijhouden van contactgegevensVerstrekken van human resource management, financiële en reisdiensten aan werknemers	Verhuisservices, documenteren van de voorwaarden van de opdracht, verkrijgen van relevante integratiedocumentatie, initiëren van leveranciersdiensten, voldoen aan belastingadministratie in het thuisland/gastland en aangifteverplichtingen, en voldoen aan gezondheidsvereistenBijhouden van contactgegevens van gezinsleden voor noodgevallen op persoonlijk of zakelijk gebiedPrestatiebeoordelingen, carrièreplanning, vaardighedenmonitoring, interne mobiliteit, promoties en personeelsherstructureringUitvoeren van personeelsenquêtes, verstrekken van gegevens over werknemers aan het senior management en geven van trainingenErvoor zorgen dat de contactgegevens in de IIE-systemen actueel zijnOnderhoud van werknemersgegevens en ondersteunende diensten, administratie van beëindiging van dienstverband, goedkeurings- en autorisatieprocedures, administratie en afhandeling van claims van werknemers en reisadministratie
Werving	Werving	Achtergrondonderzoek en controles in verband met het dienstverband, samen met de door de federale overheid verplichte rapportage in het kader van het Affirmative Action Program
Systemen	Beveiliging van IIE-websites en aan het netwerk gekoppelde activaMonitoring van werkgerelateerde licenties en referenties	Hosting en onderhoud van computersystemen en infrastructuur, beheer van IIE-software en -hardware, systeemtesten, zoals de ontwikkeling van nieuwe systemen en eindgebruikerstesten van computersystemen, training en monitoring van e-mail- en internettoegangVerstrekking van softwarelicenties voor gebruik in verband met de werkverantwoordelijkheden van een werknemer, waarbij wordt gezorgd dat wordt voldaan aan de naleving, training, examens en andere vereisten van regelgevende instanties
Werkplekfaciliteiten	Fysieke werkplekfaciliteiten aanbieden	Toegang tot kantoren beheren, fysieke beveiliging monitoren en diensten verlenen, aanwezigheid en gebruik van faciliteiten meten

Met wie ontvangt of deelt IIE persoonsgegevens van sollicitanten en mensen die intern bij IIE werken?

IIE kan uw persoonsgegevens naar derden verzenden of van derden ontvangen om de hierboven genoemde processen uit te voeren. Deze derde partijen kunnen zijn:

• Werkgevers
• Verzekeraars en zorgverleners
• Reisorganisaties
• Aanbieders van achtergrondcontroles en watchlists
• Overheidsinstanties
• Aanbieders van hosting voor personeelsdossiers
• Aanbieders van salarisadministratie
• Aanbieders van pensioenvoorzieningen
• Consultants op het gebied van naleving en rapportage
• Aanbieders van personeelsbetrokkenheid
• Aanbieders van werkplekfaciliteiten

Andere derde partijen kunnen bestaan uit juridische adviseurs die IIE vertegenwoordigen, rechtbanken, tribunalen, toezichthouders, overheidsinstanties en wetshandhavers, indien dit wettelijk vereist is of voor de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving door IIE.

Hoe reageert IIE op verzoeken om verwijdering van gegevens van sollicitanten en personen die intern bij IIE werkzaam zijn?

Houd er rekening mee dat aanvaarding van het beleid voor aanvaardbaar gebruik en de verwerking van persoonsgegevens in verband met het dienstverband een voorwaarde is voor indiensttreding.

Type betrokkene	Opmerkingen over gegevensbewaring	Reactie op verzoeken om verwijdering
Sollicitanten	Wervingsgegevens worden door IIE gedurende drie jaar in elektronische vorm bewaard. Als de persoon door IIE wordt aangenomen, is de toepasselijke bewaartermijn de datum van beëindiging van de arbeidsrelatie. Voor alle andere gegevens is de toepasselijke bewaartermijn de datum van de betreffende personeelsactie of de datum waarop de gegevens zijn aangemaakt of door IIE zijn ontvangen, indien deze later is.	Bewaren volgens de bewaartermijn.
Personen die intern bij IIE werken	De toepasselijke bewaartermijn is de datum waarop de arbeidsrelatie wordt beëindigd. Personeels-, arbeidsvoorwaarden-, systeem- en andere HR-gegevens worden zes jaar in elektronische vorm bewaard. Gegevens over familie, medische zaken en naleving worden drie jaar bewaard, 18 jaar in geval van werknemerscompensatie en 30 jaar in geval van blootstelling aan giftige stoffen. Amerikaanse immigratiedienst Werkgeschiktheid I-9-formulieren worden door IIE bewaard gedurende drie jaar vanaf de datum van indiensttreding of één jaar vanaf de datum van beëindiging van het dienstverband, afhankelijk van welke datum het laatst valt.	Bewaren volgens de bewaartermijn.

Personen die afhankelijk zijn van personen binnen IIE

Persoonsgegevens van personen ten laste, waaronder minderjarigen, kunnen worden verwerkt om uitkeringen te verstrekken, zoals ziektekostenverzekering. Deze gegevens worden gedeeld met ziektekostenverzekeraars met het oog op het beheer van uitkeringen.

Gegevens van personen ten laste kunnen ook worden verwerkt in verband met het IIE-beursprogramma voor kinderen van werknemers, maar alleen als de werknemer en/of persoon ten laste deze informatie verstrekt. Alle sollicitanten worden onderworpen aan een standaard antecedentenonderzoek.

Neem contact op met uw HR-businesspartner of dien een verzoek in via ons portaal voor verzoeken van betrokkenen als u vragen of opmerkingen heeft.

Personen die deelnemen aan door IIE beheerde onderzoeken

IIE wordt door sponsororganisaties, die optreden als gegevensbeheerders, gecontracteerd om onderzoek te doen naar internationaal onderwijs. De gegevensbeheerder financiert en stelt de algemene richtlijnen, doelstellingen en het doel van het onderzoek vast. IIE, dat optreedt als gegevensverwerker, beheert sommige of alle administratieve taken van het onderzoek onder algemene leiding van de beheerder. De gegevensbeheerder kan ook zijn eigen gegevensverwerking uitvoeren.

IIE sponsort ook zijn eigen initiatieven en is de gegevensbeheerder voor dit door IIE gesponsorde onderzoek.

Nadat de deelnemers aan het onderzoek hun toestemming hebben gegeven, worden deze onderzoeken rechtstreeks uitgevoerd door de deelnemers aan het onderzoek met behulp van enquêtetools van derden en/of door middel van interviews.

Rechten van betrokkenen

Wat zijn uw rechten als betrokkene?

Rechten van betrokkenen	U hebt het recht om:
Toegang	toegang te krijgen tot de persoonsgegevens die IIE over u verwerkt en informatie te verkrijgen over hoe IIE deze verwerkt
Wissing	IIE te vragen om persoonsgegevens te wissen wanneer u uw toestemming hebt ingetrokken of wanneer er geen andere reden is voor IIE om uw persoonsgegevens te verwerken
Bezwaar tegen verwerking	bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door IIE
Overdraagbaarheid	IIE te verzoeken om u een kopie van uw persoonsgegevens te verstrekken
Rectificatie	uw persoonsgegevens die IIE over u verwerkt, te corrigeren
Beperking van de verwerking	IIE te verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken
Intrekking van toestemming	uw eerder aan IIE gegeven toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken

Als het voldoen aan uw verzoek zou leiden tot de openbaarmaking van persoonsgegevens over een andere persoon, of als u IIE verzoekt om informatie te verwijderen die IIE wettelijk verplicht is te bewaren, kan IIE mogelijk niet aan uw verzoek voldoen. IIE kan een registratie van het bestaan van een professionele relatie met u bewaren, voor zover en zolang dit wettelijk vereist is. IIE bewaart bijvoorbeeld een registratie van uw verzoek tot verwijdering van uw persoonsgegevens.

Houd er rekening mee dat beperkingen die u oplegt aan het gebruik, de openbaarmaking of de verwerking van uw persoonsgegevens ertoe kunnen leiden dat u niet langer in aanmerking komt voor bepaalde diensten waarvoor de verwerking van die persoonsgegevens nodig is voor uw deelname.

Hoe u uw rechten als betrokkene kunt uitoefenen

Dien uw verzoek in via het portaal voor verzoeken van betrokkenen van IIE. Zodra u uw e-mailadres heeft bevestigd, zal IIE uw identiteit verifiëren en uw verzoek zo snel mogelijk verwerken.

Hoe IIE verzoeken van betrokkenen verwerkt

Nadat u uw verzoek als betrokkene heeft ingediend, ontvangt u een e-mail op het opgegeven e-mailadres met het verzoek om uw e-mailadres te bevestigen. Als uw e-mailadres niet wordt bevestigd, zal IIE uw verzoek van de betrokkene niet verwerken.

Zodra het e-mailadres is bevestigd, zal IIE het verzoek doorsturen naar het juiste team om de identiteit te verifiëren en te bevestigen dat IIE uw persoonsgegevens verwerkt.

IIE zal uw verzoek vervolgens op de juiste wijze behandelen. U ontvangt alle kennisgevingen en communicatie via het Data Subject Request Portal.

Neem contact met ons op

IIE Data Protection Officer/Grievance Officer
Institute of International Education, Inc.
One World Trade Center, 36th Floor
New York, NY 10007
Privacy@iie.org